Изисквания за доклади по грант на губернатора на Алтайския край
Междинен информативен докладвключва следните раздели:
Планирани дейности за предстоящия период.
Окончателният смислен доклад трябва да се състои от:
1) описания на основните измерими резултати (количествени и качествени) на проекта;
2) анализ на това доколко резултатите са в съответствие с първоначалните очаквания и целите на проекта;
3) анализ на успеха на проекта (разкриване на критериите за успех);
4) оценка къде и на какво ниво са използвани резултатите от проекта;
5) перспективи за тиражиране на опита и резултатите от проекта;
6) анализ на това, което този проект е дал на получателя;
7) описание на целевата група: към кого са насочени дейностите по проекта, кой се е възползвал;
8) какви партньорства са създадени/укрепени по време на проекта;
9) изброява проблемите, неуспехите и причините за тях, които получателят е срещнал по време на изпълнението на проекта.
Статистическа информация(предоставена в окончателния отчет във формуляра)
1) Брой доброволци, работещи по проекта (разбити по възраст)
лица на възраст 14-30 години
лица над 30 години
2) Броят на бенефициентите и броят на изпълнителите, в т.ч. жители на региона, участващи в реализацията на проекта.
4) Принос към проекта от други източници
Паричен израз (руб.)
Кой е допринесъл (органи, фирми, частни дарители и т.н.)
и т.н. (обяснете кои)
5) Броят на събитията по проекта, отразени в медиите, с приложени копия и списък на публикации и предавания.
6) Броят и наименованието на районите на Алтайския край, на територията на които е реализиран проектът.
Към докладатрябва да бъдат прикачени:
ВНИМАНИЕ!Получателят трябва:
осигурява изпълнението на дейностите в съответствие със сроковете и тематиката, посочени в проекта, и се отчита своевременно.
В случай на неправомерно използване на отпуснатите средства от бенефициента, както и ненавременно представяне на описателен и / или финансов отчет за изпълнението на проекта, организаторът на конкурса поставя информация за нарушения на официалния уебсайт на администрацията на територията и в този случай организацията няма да може да участва в конкурса за безвъзмездни средства от губернатора на територията в продължение на три години.
Промени в работния план и дейности по проекта, ревизия/промяна в бюджета
Промени в дейностите по проекта, отлагане на изпълнението на дейности съгласно календарния план е възможно в изключителни случаи след предварително уведомяване на отдела на администрацията на територията за връзки с институциите на гражданското общество (наричан по-долу отдел) и получаване на писмено одобрение от администрацията на Алтайския край.
Публикации и други печатни медии
Преди да копирате вашите информационни продукти, трябва задължително да координирате оформленията с отдела.
В противен случай целият печатен тираж се оттегля и издаването му се извършва за собствена сметка на получателя.
Отчетите за извършената работа се подписват от ръководителя на организацията и се предават на отдела или упълномощена организация (съгласно графика, посочен в споразумението). Докладите трябва да се предоставят в печатен вид и в електронен вариант.
ФИНАНСОВ ОТЧЕТ ЗА БЕЗВЪЗМОЖНОТО СРЕДСТВО
(предоставя се на отделни формуляри)
1. Общи разпоредби
Безвъзмездната помощ е за конкретнапериод от време, който е ясно посочен в Споразумението за безвъзмездна помощ. Всички разходи трябва да бъдат направени през този период. Концедентът не покрива разходи, направени преди или след определения период на грант.
Концедентът приема само строго определени разходи, посочени в бюджета на проекта, а не общи, безсрочни плащания, в размер, посочен в оценката на разходите, която е неразделна част от договора.
Всички разходи по проекта и тяхното осчетоводяване трябва да се извършват в съответствие с българското законодателство. Счетоводството на безвъзмездните средства трябва да се води отделно от други транзакции, свързани с други дейности на организацията.
Необходимо е да се съхраняват всички изходни документи за стоките и услугите, закупени за проекта, те трябва да се съхраняват организирано, т.к. получателят на безвъзмездната помощ може да бъде подложен на одит за предвиденото използване на средствата от безвъзмездната помощ.
2. Компоненти на финансов отчет
1. Финансов отчет, който посочва планирания бюджет за проекта в съответствие с оценката на разходите и действително изразходваните безвъзмездни и извънбюджетни средства (Приложение 1).
2. Регистър на разходите за периода, включително разходите от извънбюджетни средства (Приложение 2).
3. Инвентарен опис на закупеното оборудване (Приложение 3).
Копия от първични документи, с които организацията отчита безвъзмездната помощ, включват:
1. Заповед за назначаване на служители на организацията по длъжност за изпълнение на програмата за безвъзмездна помощ.
2. Договори (или задължения за организации) за привличане на свободни професии с приложен сертификат за приемане на работа.
3. Разчет и ведомост за заплати с подписи на служители, които са получили средства или разходиваранти, потвърждаващи получаването на средства от безвъзмездни служители.
4. Платежни нареждания за превод на данъци върху трудовите възнаграждения.
5. Удостоверения за командировка и предварителен отчет за командировка.
6. За всички плащания, извършени въз основа на договори (наем, печатни услуги), копия на договори, удостоверение за изпълнение, както и фактури и фактури.
9. Документ, потвърждаващ разходите за канцеларски материали и консумативи, е авансов отчет, чиято обща сума се вписва в регистъра на разходите. За всеки продукт трябва да се представят чекове или касови бележки за поръчката за получаване и фактури.
10. Документи, потвърждаващи направените разходи в брой, са чекове (стокови и касови); всички направени разходи за безналични плащания се потвърждават с фактура или товарителница.
11. Документи, потвърждаващи разхода на ГСМ са чекове за бензиностанции и пътни листове за МПС.
12. Копия от инвентарни карти за придобити ДМА.
13. Списъци (пълно име) на участниците в семинари, конференции, които са получили награди и награди за сметка на безвъзмездната помощ.
Във всички случаи на закупуване на оборудване и услуги е необходимо да се направи проучване на пазара за този вид продукт или услуга и да сте готови да обясните разходите и други причини за този избор. Оборудването, закупено с безвъзмездни средства, трябва да бъде строго инвентаризирано.