Изисквания за оформяне на документация за персонала, Коментар, пояснение, статия от 01 юли 2011 г.
Български счетоводител, N 7, 2011 Елена Иванова, журнал експерт
Във всяка организация, независимо от нейната форма на собственост и правна форма, трябва да има определен списък от документи за досиета на персонала. Посоченият списък от документи не зависи от броя на служителите на тази организация. Това изискване за досиета на персонала на всяка организация е определено главно в нормитеот Кодекса на труда на Руската федерация. За това какви изисквания са установени за изпълнението на документацията на персонала в една организация, ще говорим в тази статия.
Изискванията за изпълнение на основните документи за персонала се съдържат в съответните нормативни и методически документи, които ще бъдат разгледани допълнително.
За да се състави правилно документ, на първо място е необходимо да се определи към коя група документи или документационна система принадлежи.
Документационната система се разбира като набор от документи, свързани помежду си според признаците на произход, цел, вид, обхват на дейност, единни изисквания за тяхното изпълнение (параграф 34 от GOST R 51141-98).
- единна система от организационна и разпоредителна документация;
- единна система от първична счетоводна документация (група документи за отчитане на труда и неговото заплащане). Правилата за обработка на документи, включени в системата за организационна и административна документация, се определят от GOST R 6.30-2003. Този стандарт установява изисквания за изготвяне на подробности за документите и изисквания за формуляри на документи.
При изготвянето на документи е необходимо да се ръководите от двата основни стандарта, посочени по-горе.
Електронният документ трябва да съдържа всички подробности за правно значим документ (име и местоположение на организацията - създател на документа, код на лицето,който е изготвил документа, кодът на лицето, отговорно за изготвянето на документа на компютърен носител, кодът на лицето, което е одобрило документа) и във форма, достъпна за пряко човешко възприятие.
Реквизитът на документа е задължителен елемент за формализиране на официален документ (параграф 39 от GOST R 51141-98).
GOST R 6.30-2003 установява следните подробности, които се използват при подготовката и изпълнението на организационни и административни документи:
01 - Държавен герб на България;
02 - емблема на тема България;
03 - емблема на организацията или търговска марка (марка за обслужване);
04 - код на организацията;
05 - основният държавен регистрационен номер (OGRN) на юридическо лице;
06 - идентификационен номер на данъкоплатеца / код на причината за регистрация (TIN / KPP);
07 - код на формата на документа;
08 - име на организацията;
09 - справочни данни за организацията;
10 - име на вида документ;
11 - дата на документа;
12 - регистрационен номер на документа;
14 - място на съставяне или публикуване на документа;
16 - печат за одобрение на документа;
18 - заглавие към текста;
19 - контролен знак;
20 - текст на документа;
21 - маркировка за наличието на приложението;
23 - печат за одобрение на документа;
24 - визи за одобрение на документи;
25 - печатен отпечатък;
26 - знак за заверка на копие;
27 - маркировка за изпълнителя;
28 - маркировка за изпълнението на документа и изпращането му в делото;
29 - знак за получаване на документа от организацията;
30 - идентификатор на електронното копие на документа.
Съставът на детайлите, които характеризират конкретен документ, се определя от целите на създаването на документа, неговитепредназначение, изисквания към съдържанието и формата на този документ, начин на документиране.
Гербът на поданиците на Българиясе поставя върху бланките на документите в съответствие с правните актове на поданиците на България.
Кодът на организациятасе поставя съгласно Общобългарския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО).
Основният държавен регистрационен номер(OGRN) на юридическо лице се поставя в съответствие с документите, издадени от данъчните власти.
Идентификационният номер на данъкоплатеца / кодът на причината за регистрация (TIN / KPP)се поставя в съответствие с документите, издадени от данъчните власти.
Над името на организацията посочете съкратеното, а при липса на него - пълното име на организацията майка (ако има такава).
Имената на организациите на поданиците на България, които освен държавния език на България (българския) имат и държавния език на поданиците на България, се отпечатват на два езика.
Съкратеното наименование на организацията се дава в случаите, когато е заложено в учредителните документи на организацията. Съкратеното наименование (в скоби) се поставя под или след пълното наименование.
Името на типа документ, съставен или публикуван от организацията, трябва да се определя от устава (правилника за организацията) и трябва да съответства на видовете документи, предвидени от OKUD (клас 0200000).
Дата на документае датата на неговото подписване или одобрение, за протокола - датата на срещата (вземане на решение), за акта - датата на събитието.
Документите, издадени от две или повече организации, трябва да имат една (една) дата.
Достъпът до пълната версия на този документ е ограничен
Можете да се запознаете с документа като поръчате безплатна демонстрация на системите„Код“ и „Techexpert“ или купете този документ точно сега само за 49 рубли.
Пълният текст на документа ще бъде достъпен за вас веднага след потвърждаване на плащането. След като плащането бъде потвърдено, страницата ще бъдеавтоматично актуализирана, обикновено това отнема не повече от няколко минути.
Извиняваме се за причиненото неудобство.
Ако средствата са дебитирани, но текстът на платения документ не е предоставен, свържете се с нас за помощ: [email protected]
Ако процедурата за плащане на уебсайта на платежната система не е завършена, средства НЯМА да бъдат дебитирани от вашата сметка и ние няма да получим потвърждение за плащане. В този случай можете да повторите покупката на документа чрез бутона вдясно.
Плащането не е извършено поради техническа грешка, средствата не са дебитирани от вашата сметка . Опитайте да изчакате няколко минути и повторете плащането отново.
Ако грешката се повтаря, пишете ни на [email protected], ние ще я разберем.
Начин на плащане:
Какво ще получите:
подобни документи, налични в пълен текст: