Изложбени работи в туризма
Камчатски финансово-търговски колеж
Курсова работа
По учебна дисциплина:"Организация в туристическата индустрия"
„Изложбени работи в туризма“
Изпълнител: Хазова Елизавета Борисовна
Студент от група Т-02(1) II курс
Дата на доставка "____" _____________ 2003 г Подпис на ученика______________
Работата е защитена с оценка от ____________ Дата__________________
Глава 1. Подготовка за изложбата
1.1 Предварителна подготовка за изложбата
1.2 Права и отговорности на екипа за подготовка на изложбата
Глава 2. Етапи на подготовка за изложбата
2.1 Дизайн на щанда
2.2 Подготовка и оформяне на заявката за участие
Глава 3. Провеждане на изложба
1.3 Комуникация с клиенти
Глава 4. Перспективи за развитие на изложбения туризъм в България
Глава 5. Преглед на туристическите изложения в България
В днешния бизнес свят не може да се направи нито една стъпка без
като се вземат предвид последствията, перспективите или реакциите на конкурентите. Във всичко необходимо
можете да се ориентирате, всичко трябва да се вземе предвид. Бизнесът не е
прощава дреболии и безотговорност. Всяка фирма се стреми
така наречената "ниша".
Изложбена дейност - компас в моментите на изработка на ключ
решения, при разработване на политиката на поведение на компанията, създаване на нейния имидж,
„правилното“ възприемане на компанията, нейните продукти или услуги играе
изложбена дейност. Позволява ви да използвате всички
възможни начини за завладяване на пазара и постигане на оптимално
резултат. Изложбена дейност в сферата на туризма
важна и вероятно ключова посока в създаването на най-много
благоприятни за фирматабизнес условия. Тя представлява
цяла индустрия, в която понякога и най-незначителните дребни неща могат да бъдат много
дискредитира името на компанията или обратното, издига го пред света
Трябва да се отбележи, че изложбената дейност има редица фини
моменти, специални условия, приоритети и правила. Тъй като много мениджъри се сблъскват с тях в процеса на подготовка за изложението, но придават малко значение, често очакваният резултат от изложението се оказва по-нисък (или дори в противоречие с планираното).
На пръв поглед няма нищо сложно в провеждането на изложба. Но всъщност това е огромна подготвителна работа, скрита от очите, събиране на аналитична и статистическа информация, подготовка на необходимото оборудване и други неща.
1.1 Предварителна подготовка за изложбата
При организирането на борсова и изложбена търговия има три етапа:
За всяка форма на участие е необходимо да заплатите регистрационна такса 15 дни преди откриването на изложбата и да попълните заявка за участие, включваща подробна информация за клиента на изложбата, неговите данни, изискванията за поставяне на експозиции и др.
Основните източници на приходи от изложбена търговия са такси за участие, наеми за експозиции, транспорт, наем на складова площ, резервация и закупуване на билети, товаро-разтоварни и спедиторски услуги, технически и информационно-търговски консултации и набор от допълнителни услуги.
3. Последният етап включва обобщаване на положителните и отрицателните страни на изложението. Този етап е основата за вземане на стратегически решения за бъдещето на изложбената търговия.
За общо ръководствоИзложбен комитет се формира от конкретна изложба. Състои се от представители на държавни, търговски структури, отрасли, търговия, предприятия, асоциации, изследователски и други организации. Комисията се ръководи от лице от отдела, под чието ръководство се провежда изложбата. Изложбената комисия е колегиален орган. Решенията с изпълнението на протокола се вземат от мнозинството от неговите членове на периодично организирани заседания. Изложбеният комитет определя състава на участниците в изложението, създава работните органи, необходими за изпълнение на поставените задачи, координира и одобрява графиците на организационните събития за оборудването на изложбените помещения и режима на тяхната работа, пристигането на участниците, срещи на представители на продавачи и купувачи за съгласуване на подробна гама от продукти, документи, условия за доставка, прави предложения до министерства, предприятия за отстраняване от производството на продукти, които не са търсени, производство на нови видове продукти с повишено търсене, предоставя услуги на участниците, определя размера и реда за разпределяне на разходите за организиране и провеждане на изложението.
Извършване на финансови транзакции, контролиране на разходването на средства, поддържане на установени отчети, представяне на отчет за дейността и баланс за разглеждане и одобрение от комитета на изложението
се възлага на счетоводния отдел, създаден за периода на подготовка и функциониране на изложението.
Препоръчително е да създадете маркетингова група на изложението. Специалистите по маркетинг основно оценяват текущата ситуация и разработват прогноза за развитието на пазара за всеки вид продукт.
Ходът на търговските операции на изложенията се контролира и частично регулира от съответните групи -арбитраж, информация, счетоводство и регистрация на договори.
1.2 Права и отговорности на екипа за подготовка на изложбата