Изплащане на заплати в брой характеристики на плащане и отказ
В тази статия ще научим как се изплащат заплатите в брой и какви процедури съществуват за това за индивидуалните предприемачи и LLC. Ще разгледаме и отказа на работодателя да изплаща заплати в брой, ще анализираме типичните грешки и ще отговорим на най-често срещаните въпроси.
Ред и условия за изплащане на заплатите
Според закона в трудовия договор се посочва само размерът на заплатата на служителя, а всички други условия на трудовите му отношения с работодателя, а именно начините на плащане на средствата, размерът на авансовите плащания, коефициентите, се определят от разпоредбите на колективните трудови договори, допълнителните споразумения или позициите на персонала. В същото време вътрешните корпоративни документи не противоречат на федералните и регионалните закони, в противен случай те ще бъдат обявени за невалидни.
При извършване на окончателното разплащане на служителите със сигурност ще бъде издаден фиш за заплати (не по-късно от датата на получаване на плащането), който отразява компонентите на заплатите (това могат да бъдат бонуси, надбавки, заплати, компенсации и други плащания), информация за удръжки (данъчни плащания, санкции за нарушения на дисциплината), необлагаеми средства, суми на издадени аванси и пари, планирани за издаване.
Ако денят, в който служителите получават окончателната заплата, се пада на празник или уикенд, парите трябва да бъдат платени предварително.
Когато служител напусне работното място поради настъпване на годишен отпуск, той получава надбавка за отпуск, а 3 дни преди празника - фиш за заплата. Начините за получаване на заплати са посочени в текста на вътрешните корпоративни актове. Ако служителят не е съгласен с плащането по посочения начин, той има правооставете изявление на счетоводителя на фирмата с искане да му дадете пари по друга схема.Заплатата може да бъде изплатена:
- в брой;
- към банкова карта;
- към банкова карта по избор на служителя;
- по разплащателна сметка;
- частично към една, частично към друга карта (когато например служител автоматично дебитира средства от една банкова карта срещу някакъв дълг);
- по сметка на трети страни (в същото време осигурителните вноски и плащанията за бъдеща пенсия отиват на служителя на предприятието, а не на лицето, което получава заплатата си чрез пълномощник);
- под формата на безлихвен заем или заем за няколко месеца напред;
- няколко месеца предварително с гаранция, че служителят ще работи това време;
- в натура, докато правилото за издаване на плащане два пъти месечно също работи, а удръжките към фондовете се изплащат въз основа на цената на продуктите, получени за сметка на заплатите.
Заплатата се издава по следната схема:
- счетоводител проучва получените документи, свързани с изчисляването на заплатите на служителите (разписание, бележки, потвърждение за законно отсъствие в някои дни);
- счетоводителят изчислява размера на заплатата, размера на надбавката, изчислява размера на удръжките;
- данните за размера на плащането за всеки служител отиват при служителя на предприятието, отговорен за движението на парите, той изпраща нареждане за средства в касата на дружеството или издава нареждане до банкова институция за прехвърляне на необходимата сума;
- в деня на издаване на аванса (фиксиран или в зависимост от броя на отработените смени), сумата се издава на служителите по един от горните начини срещу подпис;
- на датата на плащанетозаплати, работниците получават останалата дължима сума, а счетоводителят прави вноски във фондовете и Федералната данъчна служба;
- На служителя се дава фиш за заплата.
Мога ли да получа плащане в брой
Съгласно трудовото законодателство служителите на предприятията имат право да получават пари като заплащане за работата си по всяка удобна за тях схема, включително в брой. Работодателят няма право да откаже това и да ги принуди да получават заплати „наравно с всички“ или според инструкциите на вътрешните корпоративни разпоредби.
Кодексът на труда гласи, че заплатите обикновено се издават на служителите на мястото, където изпълняват служебните си функции, или се превеждат в банкова институция по искане на служител в съответствие с правилата, предвидени в трудовия договор или колективния трудов договор. Според Конституционния съд на България това означава, четрябва да се зачитат интересите както на работодателя, така и на работника при избора на начина на изплащане на заплатите. Работникът или служителят не трябва да има никакви пречки за получаване на средства.
Освен товапарите могат да бъдат преведени по банкова сметка само след писмено заявление от страна на служителя, а при липса на такова се счита, че служителят е предпочел паричната форма на плащане за работата си. Прочетете също статията: → „Искане до съда за неизплащане на заплати“
Изборът на начина на изплащане на трудовото възнаграждение е запазен за служителя на фирмата.
| ★ Най-продаваната книга „Счетоводство от нулата“ за манекени (разберете как да водите счетоводство за 72 часа), закупена > 8000 книги |
Изплащане на заплати в брой
Плащането на служителите в брой е най-отнемащият време вид плащане. Повече или по-малко големи компаниитози метод не се практикува, защото за тях изглежда неудобен и дори съпътства нови разходи. Разходите възникват на етапа на прехвърляне на пари от банкова институция, съхраняването им в предприятието и преизчисляване на суми от отдела за сетълмент.
По отношение на малкия и среден бизнес плащанията в брой се извършват доста често, особено след като е практично по отношение на възнаграждението на тези служители, които работят на парче, а не на фиксирани заплати. При издаване на средства към тях става възможно незабавно да проверите платената сума на място и, ако плащането е справедливо, да подпишете извлечението.
Може ли работодател да откаже изплащане на заплати в брой?
Въз основа на член 136 от Кодекса на труда, решенията на Конституционния съд на Руската федерация, както и съдебната практика, може да се каже със сигурност, ченито организациите, нито индивидуалните предприемачи имат право да отказват на служител избор на метод на заплащане за работата му. Съответно служителят може да поиска да му се даде заплата и в брой, като работодателят не може да му попречи да го направи. Прочетете също статията: → „Изчисляване и изплащане на заплати при уволнение през 2018 г.“
Редът за изплащане на заплати в брой за индивидуални предприемачи и LLC
Процедурата за изплащане на заплати в брой за индивидуални предприемачи и LLC има следните стъпки:
Стъпка
от банкова сметка,
от собствените си пари.
Изпратете фиш за заплати за подпис от всеки служител.
Законодателни актове по темата
Законодателните актове по темата са представени от следните документи:
ст. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация
За осигуряване на координация на интересите на работодателя и служителя при определяне на правилата за изплащане на заплатите и създаване на условия за безпрепятственото им получаване лично от служителя по удобен за него начин
Типични грешки
Грешка № 1: Принуждаване на служител да получава заплати по начина, предписан в местните разпоредби на предприятието.
Коментар: Служителите на компаниите имат право самостоятелно да избират начина на плащанеза работата си Дори в случаите, когато вътрешните корпоративни правила установяват определена схема за издаване на средства, служителят има право да се обърне към счетоводния отдел с молба за прехвърляне към друга система за заплати.
Грешка №2: Отказът на работодателя да изплаща заплатибанкова карта на трето лице по желание на служителя.
Коментар: Законът допуска прехвърляне на средства от трудовото възнаграждение на служител по сметки на трети лица, ако служителят поиска това. В същото време е важно да запомните, че пенсионните и осигурителните вноски, както и данъкът върху доходите на физическите лица, изчислен от заплатите, трябва да се плащат за служителя във всеки случай.
Отговори на често срещани въпроси
Въпрос #1: Мога ли да поискам от счетоводния отдел на работното си място да ми изплатят заплатата си в две различни банкови сметки?
Отговор: Да, авансът може да бъде преведен в една банкова сметка, а основната заплата в друга, трябва да оставите извлечение на счетоводителя на вашата фирма.
Въпрос #2: Ако поискам заплатата си в брой, това ще ме направи ли подозрителен от IRS и ще означава ли това, че получавам плащане „в плик“?
Отговор: Не, дори ако получавате средства в брой, парите ще бъдат удържани от вашата заплата за осигурителни вноски и данък върху доходите на физическите лица. Вашата ситуация също няма да предизвика подозрения във Федералната данъчна служба, тъй като законодателството не забранява на служителите да получават заплати в брой.
Санкт Петербург, Ленинградска област, обадете се на:+7 (812) 317-60-16
От други региони на България на телефон:8 (800) 550-34-98