Използвайте едно и също съдържание в InDesign и InCopy
На тази страница
Експортирайте съдържание от InDesign
Когато експортирате съдържание от InDesign към InCopy, се установява връзка между двете приложения. Можете да използвате някой от следните методи за експортиране на текстови рамки, рамки за картини и друго съдържание на InDesign в InCopy.
Създайте контейнер (*.icma) файл, нареченПрисвоениеи включете подходящи групи от елементи на документа (например текст на история и графики) в тази колекция, така че да можете да работите върху тях заедно. Съдържанието в колекциите се експортира като *.icml файлове
Експортирайте текстови и графични рамки поотделно (включително шаблонни рамки), като използвате командите на менюто Редактиране > „Некопиране“ > "Експортиране". Експортираното съдържание се записва като *.icml файлове.
След експортиране на съдържание малки икони се появяват в горния ляв ъгъл на експортираните рамки в InDesign и InCopy, както и в панела Присвоения. Връзката към експортирания файл се появява в панела с връзки. Тези икони показват състоянието на управляваните рамки и ви помагат да разграничите управляваните рамки от тези, които не са част от работните потоци. Цялото експортирано съдържание се показва в панела Задания. Съдържанието, експортирано с помощта на командите на менюто Експортиране, се появява в панела Присвоявания под Неприсвоено съдържание на InCopy. Въпреки че и двата метода установяват управлявана връзка между съдържанието на InCopy и документа на InDesign, по-добре е да използвате файлове за присвояване.
Експортирането на съдържание позволява на потребителите да го проверяват от сървъра за редактиране, но запазва връзката към оригиналния документ на InDesign (тази връзка е създадена в InDesign, не можете да създадете връзка в InCopy).
Когасъдържанието се експортира, потребителите на InCopy могат да видят оформления на страницата, стилове и т.н. както се показват в документа на InDesign, но не ги променяйте.
Можете също да използвате InCopy, за да създавате текст или графики, които са закотвени към текста и след това да ги поставяте в InDesign.
Преглед на панела за избор
Основният инструмент за работа с колекции е панелът Колекции (Прозорец > Колекции в InCopy, Прозорец > Редактиране > Колекции в InDesign). Панелът "Присвоения" показва файлове, експортирани от активния документ на InDesign, и икона показва техния статус. Менюто на панела "Присвоения" също съдържа команди за импортиране на контрол на версията и функции за управление на файлове между InCopy и InDesign. Когато отворите контейнер в InCopy, името на контейнера и съдържанието му се появяват в панела Присвоения. За да изберете текстови и графични рамки в прозореца на документа, щракнете двукратно върху тях в панела за избор.
Цялото съдържание, експортирано в InCopy или добавено към задание, се показва в панела Връзки. Въпреки че можете да изпълнявате някои задачи за управление на работния процес (като проверка на съдържание за редактиране и регистриране), препоръчваме ви да използвате панела Задания, за да направите това.
Колекция файлове
Когато се създаде задание, по подразбиране се създава папка за него на същото място като документа на InDesign. Тази папка за присвояване съдържа *.icma файлове за присвояване, както и подпапка със съдържание, която съдържа всички експортирани файлове със съдържание на InCopy, които са част от изображения или други активи във формат .icml. След като колекцията бъде създадена, запишете папката на проекта на място, достъпно за всички потребители, или създайте и разпространете пакет за колекция. Акосъдържанието се експортира, преди да бъде включено в колекцията, файловете на диска не се прехвърлят в папката със съдържание на файла на колекцията.
Колекцията файлове включва следните компоненти:
Връзки и указатели към подходящи елементи на страницата, включително рамки на шаблони. Тези елементи позволяват на потребител на InCopy да отвори един файл в InCopy и да има достъп до множество елементи на страница за редактиране.
Всички графични трансформации, включени в кошчето, като преместване, мащабиране, завъртане или изкривяване.
Геометрия на страницата, така че потребителите на InCopy да могат да видят оформлението на рамката, която редактират, без да се налага да отварят целия файл на InDesign.
Цветово кодиране на присвоените рамки в документ.