Използвайте вОбектни презентации на Microsoft Word
Поставянето в слайд на данни, представени в таблична форма, се реализира от различни приложенияMicrosoft.
1. Таблиците могат да се създават с помощта на PowerPoint. За да направите това, достатъчно е да замените стила на слайда,т.е. задайте командатаОформление на слайда от елемента от менютоФормат и изберете стиловата таблица.
II. За да поставите данни, представени в таблична форма в слайд, е приложим един от инструментите на средатаWord:
1. Поставете таблица с помощта на менюто с бутони (като изберете бутонаВмъкване на таблицаMicrosoft Wordна програматаPowerPoint).
2. Използвайте командиФигура. и ТаблицаMicrosoft Wordелемент от менютоВмъкване.
Въпреки това! Вмъкването на таблица на Word се променя
Система от менюта в Word.
3. Ако таблицата в средатаWordвече е създадена,тогава има две опции за вмъкването й в слайда:
- използване на механизма на свързване и инжектиране на предмети.
Редактирането на таблица се извършва с помощта наWord.
Технология за свързване на таблицаWordкъм слайд
За да поставите таблицаWordвърху слайд, трябва да я копирате в клипбордаWindowsс помощта на команди от менюто или клавишна комбинация.
Процедурата за свързване е както следва:
1. Таблица, създадена в средатаWord,, се избира по произволен известен метод, например чрез командатаИзбор на таблица на елемента от менютоТаблица (първо поставете курсора вътре в таблицата).
2. Избраната таблица се копира в клипборда, например чрез командатаКопиране на елемент от менютоРедактиране.
3.Програмата PowerPoint се стартира отDesktop илиMain меню. Ако програмата работи, превключете към неячрезЛента на задачите.
слайд с помощта на бутонаСъздаване.
5. За да свържете таблицата с новото приложение, използвайте командатаСпециално поставяне от елемента от менютоРедактиране. На екрана ще се появи диалоговият прозорец Специално поставяне.
6. ПревключвателятВръзка. е зададен В списъкаКато: елементътОбект на документMicrosoft Word.Ако оставите превключвателяВмъкване, активен, таблицата ще бъде вградена и всички нейни връзки с изходния документ ще бъдат прекъснати.
7. Изборът се потвърждава с натискане на бутонОК.
Регулиране на таблица върху слайд
ПрограматаPowerPointизпълнява процедурата за вмъкване на таблица в слайд без изкривяване. Често обаче се налага позициониране и коригиране на размерите на вложената маса.
1. За да преоразмерите таблицата, таблицата се активираи като се заснеме някой от размерните й маркери с показалеца.mouse, тя се плъзга в една от посоките: вертикална или хоризонтална.
2. За преместване - целият избран обект се активира и се премества на нова позиция.
Правене на промени в таблица
За да направите промени в таблица, копирана от програматаWord,, трябва да щракнете двукратно върху нея.Таблицата ще премине в режим на редактиране с помощта наWord,след което направете корекции.
За да се върнете към програматаPowerPoint, щракнете върху бутонаMicrosoft PowerPoint, намиращ се в панелаOffice, или използвайте бутона на тази програма влентата на задачите.
Ако направените промени не са отразени на слайда, извикайте контекстното меню и изберете командатаАктуализиране на връзката.
4.2.Използване на обекти на Excel в презентация
Основните елементи наExcel,, които обикновено се включват в презентациите, са таблицата и диаграмата.
За да прехвърлите данни междуExcelиPowerPointс помощта на клипборда, изпълнете следните стъпки:
1. Създайте таблица вExcel.
2. Изберете областта за копиране.
3. Копирайте избраната област в клипборда. Около избраната област трябва да се появи "маркер" (мигаща пунктирана рамка).
4. Отидете в средатаPowerPointи задайте режима за сортиране на слайдове.
5. Активирайте слайда за вмъкване на таблица.
6. Поставете таблицата от клипборда.
7. Отпечатайте съдържанието на слайда.
Вмъкване наExcelтаблици в слайд чрез свързване
За да вмъкнете ETExcelв презентацията, повторете стъпките, описани по-горе, но на шестата стъпка изберете командатаСпециално поставяне от елемента от менютоРедактиране. В прозорецаСпециално поставяне задайте превключвателяВръзка. В списъка с полета Като: изберете елементОбект на листMicrosoft
Вмъкване на диаграма на средаExcelв презентация
За да вмъкнете диаграма от средата наExcelв слайд на презентация през клипборда, направете следното:
1. Активирайте диаграмата вExcelкато щракнете върху. Маркерите, които се появяват в рамката на диаграмата, показват, че диаграмата е избрана.
2. Копирайте избраната диаграма в клипборда.
3. Превключете къмPowerPointи задайте режим на сортиране на слайдове.
4. Активирайте слайдВмъкване на диаграма.
5. Поставете диаграмата от клипборда с елемента от менютоСпециално поставянеРедактиране, като изберете бутона за изборВмъкване илиВръзка.