Изпращане и получаване на групи
Работата със съобщения изисква интензивен процес на получаване и изпращане. Ако потребителят има повече от един акаунт, този процес може да отнеме няколко минути. За да рационализирате и автоматизирате работата с изпращане и получаване на съобщения във всички акаунти, можете да използвате друга полезна функция на Outlook - групи за изпращане и получаване.
Група за изпращане/получаванее специална група, която съдържа няколко акаунта, които имат дефинирани настройки за изпращане и получаване на съобщения. За подробно разбиране на това какво е предимството от използването на тези групи, ще дам пример за създаване на група и по пътя ще обясня кой параметър се използва и за какво.
Пример 9.28. Преглед на групи за изпращане и получаване
> Услуга > Опции за изпращане и получаване > Дефинирайте групи за изпращане и получаване. или
> Услуга > Опции Доставка на съобщение Изпращане и получаване.
Фиг.9.36.Диалогов прозорец Групи за изпращане и получаване
По подразбиране има само една групаВсички акаунти(Всички акаунти), която съдържа всички акаунти, регистрирани от потребителя. Параметрите по-долу определят поведението на тази група в различни интернет режими (онлайн и офлайн). И в двата режима има два параметъра, за които бих искал да говоря подробно, тъй като те определят същността на работата с група.
- Включване на тази група в изпращане/получаване (F9)(Включване на тази група в изпращане/получаване). Ако това поле е отметнато, когато щракнете върху бутонаИзпращане/получаване, всички акаунти, включени в тази група, ще бъдат маркирани.
- Автоматичнодоставяйте на всеки минути(Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки минути). Ако този флаг е зададен, тогава процедурата за изпращане и получаване на съобщения за всички акаунти, включени в групата, ще бъде имплицитно извикана след посочения интервал. Това квадратче за отметка ви позволява да не се разсейвате, като отваряте Outlook всяка минута и проверявате за нови съобщения. Можете да работите с други приложения или дори да се отдалечите от компютъра, но ще сте сигурни, че пощата се проверява на всеки половин час и когато бъде доставена, Outlook ще ви уведоми със специален диалогов прозорец.
По подразбиране за групатаВсички акаунтии двете квадратчета за отметка са разрешени и за двата онлайн режима. Тази група обаче може да съдържа сто акаунта, въпреки че в действителност работи само с няколко или три. Възниква разумен въпрос, защо редовно да проверявате за нови съобщения в други акаунти? Отговорът на този въпрос е да създадете специална група за често използвани акаунти. Проверката за останалите се извършва, ако е необходимо, с помощта на командата > Услуга > Изпращане/Получаване > Всички акаунти.
По-долу ще обмисля създаването на група за акаунта в MAIL.RU. Но първо трябва да изчистите всички квадратчета за отметка за групатаВсички акаунти.
Пример 9.29. Създайте група за изпращане/получаване
Име на група за изпращане и получаване :=Mail (Mail.ru)
Акаунти в Mail.ru
Разрешете групата за писане за изпращане/получаване
Изтеглете цели съобщения, включително прикачени файлове
Изтеглете описание само ако размерът на съобщението надвишава :=150KB
Когато стартирате Outlook онлайн
Имайте предвид групата при изпращане и получаване
Автоматична доставка на всеки30минути
Автоматично изпращане и получаване при излизане
Когато Outlook е офлайн
Имайте предвид групата при изпращане и получаване
Автоматично доставяне на всеки 60 минути
Фиг. 9.37. Диалогов прозорец Настройка на изпращане и получаване на поща (Mail.ru)
От лявата страна на този прозорец са всички налични потребителски акаунти. Записите, включени в групата, са маркирани със сини кръгли стрелки, тези, които не са включени, са маркирани с червени кръстове. След това се определят параметрите на акаунта в тази група, сред които последният представлява интерес. Настроил съм да изтегля цели съобщения, чийто размер не надвишава 150 KB, в противен случай потребителят ще получи само заглавките на съобщенията, работата с които беше обсъденав раздела „Работа с заглавки“.
И накрая, последната стъпка е да конфигурирате поведението на групата за публикуване в различни интернет режими. Тук също всичко е ясно, само ще отбележа, че в офлайн режим (Off-line), когато дойде време за изпращане и проверка (на всеки 60 минути), се появява диалогов прозорец, който се свързва и изисква да въведете парола, ако тя не е запомнена от Windows.
Ако е необходимо, потребителят може да отмени задачата за автоматично изпращане и получаване, като избере > Услуга > Настройки на групата за изпращане/получаване > Деактивиране на групите за изпращане/получаване по график.
Последното нещо, което бих искал да отбележа в този раздел, е, че потребителят може напълно да редактира създадените групи, тоест да ги изтрива, променя и дори копира.