Изтриване на заявка
Изтриването на данни от таблица е толкова просто, колкото да изберете записа, който искате да изтриете, и да натиснете бутона "Изтриване " на клавиатурата. Въпреки това, ако трябва да изтриете няколкостотин или хиляди записи, този метод на изтриване ще отнеме много време и няма гаранция, че по време на „ръчното“ (да наречем този метод на изтриване) изтриване всички записи, които трябва да бъдат изтрити, ще бъдат изтрити. Необходимостта от изтриване на голям брой записи може да възникне при създаване на архивна таблица. Например, след извършване на операцията за добавяне на данни от една таблица към друга, както беше обсъдено в предишния раздел.
1. Отидете в раздела "Заявки " на прозореца на базата данни.
2. Изпълнете командата "Създаване " и изберете инструмента "Конструктор ".
3. Добавете таблицата "Продажби " към прозореца на дизайнера на заявки и затворете прозореца за добавяне на таблици.
4. Използвайки командата "Изтриване " от менюто "Заявка ", добавете реда "Изтриване: " към формуляра за заявка.
5. Тъй като записите от таблицата трябва да бъдат изтрити напълно, за да попълните формуляра за заявка, щракнете два пъти върху звездичката над списъка с полета в таблицата "Продажби " в горната част на прозореца на дизайнера на заявки. Текстът "Продажби.* " трябва да се появи на първия ред на първата колона на формуляра.
6. След това трябва да посочите условията за изтриване на записи. За да направите това, щракнете двукратно върху полето "Дата " в списъка с полета в таблицата "Продажби ". След това трябва да се попълни втората колона на формуляра за заявка. В реда "Условия за избор: " на тази колона трябва да напишете условията за избор:>=1/1/98 И
Заявката за изтриване също се показва по различен начин в списъка с заявки: до името на заявката има икона с кръст с удивителен знак. При изпълнение на тази заявка също ще се покаже съобщение, че заявката ще промени даннитев таблицата и когато заявката продължи, ще се появи съобщение за броя на записите за изтриване, подобно на съобщението на фиг. 4.35.