Изводи и препоръки - Счетоводство и отчетност на пекарна ООД - Глория Плюс
Въз основа на извършената работа по въпроса за правилността на формулирането и поддържането на счетоводството и отчитането на пекарната LLC Gloria Plus могат да се направят следните изводи.
Като цяло счетоводството е на ниво и няма съществени недостатъци. Счетоводният отдел е оборудван със съвременни персонални компютри, на които се води счетоводство в програмата 1C: Accounting.
Много сметки от сметкоплана поради липса на операции по тях не се водят и няма съответни регистри на консолидирано счетоводство. Такива, например, като отчитане на нематериални активи, отчитане на разходите за обслужване на индустрии и ферми и др.
Авторът е разработил работен сметкоплан за предприятието, представен в Приложение 2.
Трябва да се отбележи, че предприятието не е утвърдило график на работния процес, което намалява нивото на отговорност на всеки служител и може да доведе до дублиране на операции за работа с документи.
Недостатък в счетоводството е фактът, че се използват нестандартизирани форми на първични документи (отчитане на труда и заплатите, инвентарни ведомости, пълномощни, фактури и др.).
По време на практиката беше наблюдавано неправилно изпълнение на първични документи - на някои касови гаранции за сметки нямаше подпис на ръководителя на организацията, има случаи, когато ръководителят и главният счетоводител подписват празни чекове и ги издават на касата за самостоятелно попълване при получаване на пари от банката.
Авансовите отчети на подотчетните лица са частично непълни: в някои отчети не е посочена сумата, получена от касата; В някои случаи документите нямат приложения, към които има препратки(Приложенията са посочени в документите, но реално не са).
Повечето операции в пекарната се извършват в брой, така че е необходим максимално добре организиран и ефективен контрол върху безопасността, както и получаването и разходването на пари в брой в предприятието.
Анализът на тези и някои други слабости в организацията на счетоводството в предприятието LLC "Gloria Plus" даде възможност да се формулират препоръки за по-нататъшното му подобряване:
Внедрете нова компютърна програма (1C: Производство + Услуги и 1C: Търговия + Склад). За организацията на Gloria Plus LLC тази програма е изключително важна, тъй като с нейна помощ можете да получите отчет за суровини и готови продукти, стоков отчет, отчет за продажби и баланси, продажби на стоки за всяка дата от всеки месец. В допълнение, програмата автоматично съставя регистър на първични документи, фактури, поддържа взаимни разплащания с доставчици;
Разпределете счетоводните функции на главния счетоводител между няколко служители за навременно представяне на отчети и изпълнение на служебните задължения.
Ясно разработване и одобряване на стандартите на организацията за счетоводство.
За да се доближите до счетоводните стандарти, използвайте унифицирани форми на първична документация;
Надеждно и пълно попълване на формулярите на първичната документация, както и своевременното им отразяване в счетоводството;
Одобрява организационната структура, както и разпоредбите за структурните подразделения на Gloria Plus LLC.
Одобрете графика на работния процес.
Тези дейности могат да помогнат за рационализиране на работния процес и повишаване на точността и ефективността на счетоводните данни.
Както бе споменато по-рано, основният източник на попълване на средствапредприятия и следователно основната цел на дейността е реализирането на печалба, следователно анализът на финансовите резултати и идентифицирането на факторите, които имат пряко влияние върху тях, е много важно.
Анализираното предприятие - Gloria Plus LLC, според резултатите от производствената дейност за 2002-2005 г., показа добри резултати. След две години на загуби работата на предприятието се стабилизира: последните три години донесоха печалба.
Предприятието трябва да положи всички усилия да търси и изследва нови пазари за своите продукти и да търси резерви за намаляване на разходите.
Разходите за хляб и хлебни изделия могат да бъдат намалени чрез закупуване на по-евтини съставки и намаляване на разходите за енергия (инсталиране на модерни електромери с двойна ставка). Обемът на продажбите може да бъде увеличен, първо, чрез сключване на договори за доставка на хляб и хлебни изделия с други магазини, второ, чрез разширяване на асортимента от продукти и, трето, чрез намаляване на теглото на единица готов продукт.
Препоръки за подобряване на стопанската дейност на предприятието:
закупуване на ново високопроизводително оборудване, което ще позволи, в допълнение към увеличаването на мощността, да разшири гамата от продукти;
инсталиране на съвременни електромери;
отворете мобилни магазини с пресни продукти, за да получите незабавно пари за продадени продукти, което ще позволи на пекарната да бъде по-конкурентоспособна.