Как да изберете целия текст в Word Лесни начини
За да използвате тази опция за избор, трябва да обърнете внимание на основната лента с инструменти на програмата. По подразбиране той се намира в горната част на прозореца на приложението. Там трябва да намерите секцията от менюто "Редактиране". За да разберете как да изберете целия текст в Word, просто го отворете и намерете поделемент "Избиране на всички". След като го активирате с натискане на левия бутон на мишката, всички символи в документа ще бъдат маркирани в черно, включително и непечатаемите знаци.
Тази опция включва изучаване на бързите клавиши на Microsoft Office Word. За постигането на тази цел е полезна комбинацията "Ctrl + A", която също ви позволява да изберете целия текст. Струва си да се отбележи, че използването на комбинации от бутони прави работата с тази програма много по-продуктивна, така че е изключително важно да отделите време, за да ги овладеете, тъй като в крайна сметка ще се отплати многократно.
Избор на отделни елементи
Как да изберете целия текст в Word? Вече се справихме с това. Но доста често е необходимо да се подчертаят отделните му елементи, като думи, параграфи и т.н. За бързо извършване на такива операции разработчиците на Word са внедрили възможността за избор с помощта на мишката. Като поставите курсора пред дума, можете да щракнете двукратно, тя ще стане маркирана. И ако щракнете три пъти, целият параграф ще бъде избран.
Понякога трябва да маркирате определен фрагмент и това трябва да се направи много точно. За тези цели е полезно познаването на комбинацията от клавиша "Shift" и левия бутон на мишката. Първо, курсорът трябва да бъде поставен в най-крайната област на фрагмента, който ще бъде избран. Например, преди първата дума на параграф. След това задръжте бутона "Shift" и, продължавайки да го държите, се придвижвайте през текста, докатокрайният знак, който все още трябва да бъде избран. Като поставите курсора зад него, програмата автоматично ще избере целия текст между двете позиции на курсора, клавишът "Shift" може да бъде освободен.
Сега, знаейки как да изберете целия текст в Word и неговите отделни елементи, можете уверено да започнете да форматирате текст, като зададете полета, абзаци, разстояние между редовете, шрифт и т.н. За тези цели трябва внимателно да проучите възможностите на менюто "Формат" - "Абзац" и "Формат" - "Шрифт".
След като необходимостта от разпределение изчезне, тя трябва да бъде премахната незабавно. Това се прави поради причината, че случайното натискане на който и да е клавиш на клавиатурата ще замени целия избран текст със знака, за който ще отговаря натиснатият бутон.