Как да напиша заявка за изработка на уеб сайт
Доклад - Компютри, програмиране
Други доклади по темата Компютри, програмиране
Как да напиша предложение за изработка на уеб сайт
Може би най-важният източник на недоразумения и проблеми, които възникват между клиенти и компании за разработка, е зле написаното Request for Proposal (буквално: заявление за предложения – терминът „заявление“ се използва по-долу).
Най-лесно би било да се каже, че клиентът обикновено знае от какво има нужда, просто не може да го изрази по-точно на хартия. Но най-често се случва клиентът изобщо да няма представа какво иска или от какво се нуждае. Само понякога клиентите ще признаят, че нямат ясна визия за целта и по-често вярват, че знаят какво искат, но разработчик, който има повече опит във всички тези неща, разбира това много по-добре. И сега, осъзнавайки, че сега читателите-клиенти ще вият, позволете ми да добавя към казаното, че разработчиците често са убедени, че разбират всичко много по-добре, въпреки че всъщност не разбират нищо. Вашата цел е да напишете вашата кандидатура по такъв начин, че да привлича добре обмислени и разумни предложения. Вашата цел е да напишете приложението по такъв начин, че да създадете основа за приятно бизнес сътрудничество в целия понякога сложен и скъп проект.
Голяма част от проблема произтича от факта, че е трудно да запишете на хартия всички детайли и възможности на проект за разработка на уеб сайт, когато нямате самата идея от какво се нуждаете и как всичко ще работи заедно. Освен това разработката на уеб сайт е сравнително нова дейност, така че не е изненадващо, че повечето клиенти нямат много опит в писането на предложения за разработка на уеб сайт. Заповед за изграждане на мост или инсталиране на мрежа е силноразлична от поръчката за изработка на уеб проект. В идеалния случай компаниите трябва да се свържат с опитен интернет консултант, който да им помогне да очертаят и дефинират какво трябва да бъде включено в техния проект, преди да бъде направено заявление. Един добър консултант може да ви помогне да напишете предложение, което ще опрости процеса на разработка и за двете страни. Иска ми се да мога да вмъкна тук списък с добри, знаещи консултанти, към които можете да се обърнете. За съжаление (изглежда това е думата, която използвам най-често в тази статия) добър консултант е не само трудно да се намери, но и трудно да се дефинира. Готините уеб разработчици ще ви кажат, че те са единствените консултанти, от които се нуждаете, а независимият консултант може само да ви навреди, като ви даде само скучна PowerPoint презентация, но след това ще ви начисли дълга, дълга изнудваща сметка.
Е, какво да правя? Предлагам да използвате процеса на кандидатстване в две стъпки. В първата стъпка провеждате проучване на кандидатите и след това съставяте кратък списък с компании, до които ще бъде изпратена вашата кандидатура, когато я попълните. Въпросът е да намерите 3-4 компании за разработка, които смятате, че са подходящи за проекта, въпреки че все още не са предоставили никакви цифри. За да направите това, трябва да подготвите предварителен документ, който повечето от разработчиците, желаещи да работят с вас, ще използват като отправна точка в преговорите.
Този предварителен документ трябва да се фокусира върху целите и вашата визия - какво искате да прави вашият възел? Какви са основните причини за създаване на уеб сайт за вашата компания? Това не трябва да е повече от описание на визията на проекта и да изглежда по следния начин:
Опишете фирмата сии вашите продукти, дайте поне малко информация за времето, необходимо за завършване на проекта, и опишете какви ресурси сте готови да отделите за него.
Говорете с хората, които са изпратили вашите отговори, и си организирайте кратки срещи с тези, които са ви препоръчали или към които изпитвате симпатия. След това, ако няма да използвате услугите на интернет консултант, подгответе се да напишете подробно заявление.
Броят на участниците в подбора да се намали до 3, максимум 4 компании. Ако планирате да похарчите много пари за проекта, разпределете $ 1000 на всяка компания финалист, за да покриете разходите им по подготовката на окончателната версия на техните предложения. Това може да изглежда като загуба на пари, но поставете се на мястото на състезателите. Добре подготвеното предложение за голям проект може да изисква много време и ресурси. Само малка част от предложенията завършват с нищо. Много често има слухове, че конкретна компания, която е направила приложение, вече има свой любим разработчик и просто иска да получи оферти от конкуренти за сравнение или да окаже натиск върху любимия си. Ако това е така, то едва ли може да се очаква добро, внимателно обмислено предложение от състезателите в такава ситуация. Таксите за подготовка на предложения гарантират, че най-добрите компании за развитие могат да отделят време, за да подготвят най-доброто си предложение.
Предлагам да посочите отделно как да бъдат оформени предложенията, за да можете лесно да ги сравнявате. Например, трябва да се изискват конкретни факти или цифри във формат и ред, който ги прави по-лесни за сравнение. Е, например: