Как да направим забележка на служител, Въпроси от абонати, списание Kadrovoe Delo
Въпрос-отговор по темата
Имаше кражба в нашия обособен отдел и искаме да порицаем служителя за нарушаване на длъжностната характеристика и неправилно съхранение на ключовете от сейфа. Моля, кажете ни какво да правим в тази ситуация.
Да, можете, ако кражбата е извършена на работното място на служителя.
В съответствие с чл. 21 от Кодекса на труда работникът или служителят е длъжен да се грижи добре за имуществото на работодателя, като за неизпълнение на това задължение може да носи дисциплинарна отговорност.
Въпросът за налагането на дисциплинарни наказания се регулира от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят за дисциплинарно нарушение може да приложи видове санкции към служител: забележка, забележка или уволнение. Преди налагане на дисциплинарно наказание е необходимо да се документира самият факт на нарушение на трудовата дисциплина. Процедурата зависи от вида на дисциплинарното нарушение. По-долу е дадена подробна процедура и формуляри на документи за прилагане на дисциплинарно наказание.
Подробности в материалите на Системата за персонал:
1. Протокол за извършване на дисциплинарно нарушение
от управителя на магазина
БЕЛЕЖКА №10
за извършване на дисциплинарно нарушениеА.И. Иванов
Предвид изложеното считам, че Иванов следва да бъде порицан за нарушаване на трудовата дисциплина.
Управител на магазин В.К. Волков
2.Меморандум за неизпълнение на трудовите задължения
от главния счетоводител
БЕЛЕЖКА № 10
за неизпълнение на трудовите задължения А.В. Дежнева
Главен счетоводител А.С. Глебова
3. Акт за отсъствие на служител(за потвърждаване на факта на отсъствие)
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
за отсъствие от работното мястоА.И. Иванова
Време за съставяне на акта:14час.30мин.
| аз | началникът на цеха В.К. Волков | , в присъствието |
| (длъжност, фамилия, инициали на актосъставителя) | ||
| регулатор на оборудване L.I. Петров, електротехник А.В. Лампочкин | ||
| (длъжност, фамилия, инициали на присъстващите) |
Този акт е съставен както следва:
Часът в акта е посоченМосква.
Този акт се съставя в два екземпляра:
първо копие. - към отдела за персонал;
| второ копие. - | ИИ Иванов |
| (ПЪЛНО ИМЕ.) |
Този акт беше:
| Мениджър на магазин | В.К. Волков | |
| (длъжност) | (подпис) | (пълно име) |
Съдържанието на акта се потвърждава с лични подписи:
| монтьор на оборудване | Л.И. Петров | |
| (длъжност) | (подпис) | (пълно име) |
| електротехник | А.В. Лампочкин | |
| (длъжност) | (подпис) | (пълно име) |
| Запознат с акта: | ИИ Иванов |
4. Уведомяване на служител за необходимостта да дойде на работа в случай на отсъствие по неуточнена причина
Затворено акционерно дружествоАлфа
за необходимостта да посещавате работа
УважаемиАлександър Сергеевич!
Работно време на отдел Човешки ресурси: от понеделник до петък - от10.00до19.00.
Ръководител човешки ресурсиE.E. Громова
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
1. За нарушение на трудовата дисциплина, порицаниеA.I. Иванов.
2. Отговаря за кадровата документацияE.E. Громовада се запознае с тази заповедA.I. Ивановпод подписа.
Как да приложите дисциплинарни мерки
Какви видове дисциплинарни наказания може да приложи работодателят
За дисциплинарно нарушение организацията може да накаже служител, като му наложи едно от следните наказания:
- забележка - най-леката форма на наказание;
- порицание - възстановяване от средна тежест;
- уволнението на подходящо основание е крайна мярка за наказание само за много тежки нарушения.
Такива видове наказания са посочени в част 1 на член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация.
За незаконна система от глоби и наказания организацията и нейните служители могат да бъдат подведени под административна отговорност.
Внимание: отнемането на наградата не е дисциплинарно наказание. Това е начин за съществено въздействие върху служителя, при условие че местните актове, уреждащи изплащането му, предвиждат подходящи условия за намаляване на размера на бонуса или неизплащането му.
Работодателят също няма право да одобрява системата от глоби в организацията, например за закъснение, неспазване на корпоративната етика и др.
Общ подход към санкционирането
Как да определите вида на дисциплинарното наказание за нарушение, извършено от служител
Избраната дисциплинарна мярка трябва да бъде справедлива. Например уволнението на служител поради еднократно закъснение за работа (по уважителна причина или отсъствие от работното място за по-малко от четири часа подред без уважителна причина) ще се счита за уволнение, което не съответства на тежестта на нарушението. В този случай служителят може да получи забележка или порицание. Освен това неустойката е право, а не задължение на работодателя. Организацията не може да накаже служителя, като вземе предвид неговата добра предишна работа, лични обстоятелства и т.н. Това следва от разпоредбите на част 1 на член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Не са дисциплинарни нарушения:
За едно дисциплинарно нарушение може да бъде наложено само едно дисциплинарно наказание (член 193, част 5 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, не можете да уволните служител за отсъствие, ако той вече е бил порицан за същото отсъствие.
В същото време, ако има основания, никой не забранява прилагането на различни мерки за отговорност към служител за едно нарушение. Тоест не само дисциплинарно, но и административно, материално, а понякога и наказателно.
Работодателят е длъжен да съгласува избраното наказание със синдиката само в редки случаи, изрично предвидени в закона.
Координация със синдикатите
Въпрос от практиката: Необходимо ли е да се съгласува със синдиката мярката за дисциплинарно наказание, която работодателят планира да приложи
Във всички останали случаи работодателят прилага решението за санкции, без да взема предвид становището на синдикалната организация, дори и да съществува, освен ако, разбира се, в местните актове на самата организация не е установена друга процедура.
Какви документи да потвърдитеи документира факта, че служител е извършил дисциплинарно нарушение
Процедурата за налагане на дисциплинарно наказание е предвидена в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Преди налагане на дисциплинарно наказание е необходимо да се документира самият факт на нарушение на трудовата дисциплина.
В зависимост от конкретната ситуация и процедурата, приета в организацията, съставянето на такива документи може да бъде възложено на прекия ръководител на служителя-нарушител, представител на службата за персонал или специална комисия.
Така че, за да потвърдите отсъствието на служител на работа, достатъчно е да направите маркировка в листа за време.
в търговски организации
В държавни и общински институции
Ако говорим за неизпълнение на трудовите задължения, ще са необходими доказателства за незадоволителна работа на служителя - оплаквания на клиенти, работни планове и графици, технически задания и др. Такова потвърждение може да бъде бележка от непосредствения ръководител и (или) акт, съставен в присъствието на двама или повече свидетели.
Пример за съставяне на акт за дисциплинарно нарушение
Работникът А.И. Иванов се явил на работното място в нетрезво състояние. Съставен е дисциплинарен акт.
Въпрос от практиката: необходимо ли е създаване на комисия за разследване на дисциплинарно нарушение
Отговорът на този въпрос зависи от вида на организацията.
В търговските организации трудовото законодателство не изисква вътрешно разследване за привличане на служител към дисциплинарна отговорност. Необходимо е само да се спазва процедурата за налагане на дисциплинарно наказание, предвидена в закона (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В същото време работодателят в местния регулаторен акт има правоустановява по-подробна процедура за привличане към дисциплинарна отговорност чрез провеждане на разследване със сформирането на специална комисия. Съставът на комисията за разследване се определя от работодателя самостоятелно. По правило се състои от нечетен брой хора (поне трима). Председател на комисията може да бъде например ръководителят на службата за сигурност, отдела за персонал или самият ръководител на организацията. Персоналният състав и броят на членовете на комисията, отговорни за своевременното и правилно провеждане на разследването, се определят от заповедта за нейното провеждане. В същото време е възможно да се издаде заповед за личния състав на комисията за провеждане на разследване във връзка с конкретен случай на нарушение на трудовата дисциплина или е възможно да се одобри съставът на комисията за определен период. Процедурата за одобряване на състава на комисията, както и правилата за нейната работа, трябва да бъдат предписани в местен нормативен акт, например Правилника за реда за прилагане на дисциплинарни наказания. Такива заключения следват от съвкупността от разпоредби на членове 8, 22, 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако има процедура за провеждане на разследване на нарушения на трудовата дисциплина със създаването на комисия, залегнала в местен акт, спазването на тази процедура става задължително за работодателя (част 2 на член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Обяснения от служител
Как трябва да се състави обяснителна бележка за служител, който е извършил дисциплинарно нарушение
След идентифициране на нарушението, изискайте от служителя да напише обяснителна бележка. В него той трябва да посочи причините и обстоятелствата за извършеното дисциплинарно нарушение. Причините трябва да бъдат внимателно анализирани и установени дали са основателни или неуважителни.
Ако след два работни дни обяснениетослужителят не е представил, е необходимо да се състави акт за отказ за даване на обяснение, подписан от двама или повече свидетели. Разполагайки с такъв акт, работодателят може да определи наказанието и да издаде заповед без обяснение от страна на служителя. Тази процедура е предвидена в части 1 и 2 на член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Заповед за възбрана
Как се издава дисциплинарна заповед
Когато се съберат всички доказателства за вината на служителя: доклади, актове, обяснителни бележки, издайте заповед за налагане на дисциплинарно наказание. В същото време е важно да се спазва срокът за прилагане на наказанието.
Ако наказанието е забележка или порицание, издайте заповедта под произволна форма.
Запис за възстановяване в трудовата книжка и личната карта
Трябва ли да направя запис за дисциплинарно наказание в трудовата книжка и личната карта на служителя?
Ако наказанието е забележка или порицание, не вписвайте информация за дисциплинарното наказание в трудовата книжка. Също така не е необходимо да въвеждате такава информация в лична карта. Въпреки това, ако е необходимо, по-специално за осигуряване на вътрешно счетоводство, тази информация може да бъде отразена например в раздел X „Допълнителна информация“ на формуляр № T-2.
Срок за вземане
Колко време отнема една организация да предприеме дисциплинарни действия срещу служител?
Дисциплинарно наказание може да бъде наложено на служител не по-късно от един месец от деня на откриване на нарушението. Денят на откриване на нарушението, от който започва да тече месечният период, е денят, в който прекият ръководител на служителя е узнал за нарушението. В същото време няма значение дали такъв ръководител може да вземе окончателното решение за налагане на дисциплинарно наказание или не.
Месечен периодспряно за периода:
- болест на служител;
- всеки отпуск на служител, включително годишен основен и допълнителен, образователен, за негова сметка;
- времето, необходимо за вземане предвид становището на синдиката, ако той присъства в организацията.
Отсъствието на служител от работа по други причини, включително във връзка с използването на почивни дни (почивни дни), например с ротационен метод на организация на работата, не прекъсва хода на един месец, независимо от продължителността на такова отсъствие.
С уважение и пожелания за комфортна работа, Екатерина Зайцева,