Как да настроите формуляр за фактура за печат

В програмата "Клиенти" е възможно да персонализирате външния вид на отпечатаната форма на фактура, която се генерира в Microsoft Word или, ако е подходящо конфигурирана, в OpenOffice Writer.

За да настроите шаблон за фактура за печат, изберете елемента от менюто „Инструменти-Настройки на програмата“.

Ще се отвори прозорецът "Настройки на програмата".

За да редактирате шаблона за фактура за печат, щракнете върху бутона „Редактиране“ във файла schet.dot в секцията Файлове на шаблона за „Фактура за печат“.

Шаблонът ще се отвори в офис пакета, с който този тип файл е свързан в Windows - Microsoft Word или OpenOffice Writer.

За редакция се предпочита MS Office.

В Microsoft Word 2007 и 2010 ще трябва да активирате раздела Разработчик.

За да направите това, изберете елемента от контекстното меню „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“ (щракнете с десния бутон върху кръга в горната лява част на прозореца на Word).

Отваря се прозорецът с опции на Word.

В секцията „Общи“ поставете отметка в квадратчето „Показване на раздела Разработчик на лентата“, след което щракнете върху OK.

Разделът Разработчик се появява на лентата.

Бутоните, от които се нуждаем, се намират в блока "Формуляри на предишни версии".

Когато работите в Microsoft Word от по-стари версии, трябва да активирате специална лента с инструменти в MS Word с името "Формуляри" (елемент от главното меню "Изглед" - "Ленти с инструменти" - "Формуляри").

Полетата на формуляра се използват като вмъкнати обекти в документ на Word.

Щракнете върху иконата "a" в лентата с инструменти "Формуляри", за да активирате засенчването на полето на формуляр. Вмъкваме курсора на желаното място в шаблона и щракваме върху лентата с инструменти "Формуляри" на най-лявата икона с буквите "ab". В текущото местоположение на шаблона ще бъде вмъкнатспециален обект "Поле на формуляр".

Щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху "Поле на формуляр" и ще се отвори допълнителен прозорец със свойства на този обект. Сега се интересуваме от свойството му "Bookmark". Това ще бъде самото символично обозначение на обекта, чрез което може да бъде достъпен от програмата.

Това обозначение (отметка) може да бъде всичко. Единственото ограничение е, че трябва да бъде уникален в целия шаблон. Самият Word обаче ще последва това.

Съответствие на стойностите на отметките с програмните полета Клиенти:

Когато работите в OO Writer

Първо създаваме шаблон за договор. Пишем стандартен текст, на места, където ще е необходимо да вмъкнем нашата информация, вмъкваме полета за въвеждане. Това се прави по следния начин:

1) в менюто "Вмъкване" - > "Полета" - > "Разширени."; (на английски Insert-Fields-Other) 2) в прозореца, който се отваря, изберете раздела „Функции“ (Функции); 3) в раздела изберете типа на полето "Поле за въвеждане" от списъка; 4) напишете в полето "Подсказка" уникално име за това поле (В английската версия бутонът Вмъкване попълнете текстовото поле).

Записваме документа с разширение doc. Шаблонът е готов.

За OpenOffice Writer можете да използвате шаблони на MS Word с разширение DOT Не можете да вмъквате или изтривате таблици над таблицата с продукти, не можете да изтривате или добавяте колони от таблицата с продукти.

В таблицата с продукти можете да промените само текста на имената на колоните, без да променяте значението, защото информацията за стоки и суми се извежда от програмата във фиксиран ред.

Не можете да вмъквате или изтривате таблици над таблицата с продукти, не можете да изтривате или добавяте колони към таблицата с продукти.

Редактирайте формуляра за фактура, както е обичайно във вашата организация, след което запазете модифицирания шаблон на всяко място на диска(например в папката "Моите документи") като шаблон.

Ако е необходимо, щракнете върху иконата на лентата с инструменти "Формуляри" с буквата "a", за да изключите засенчването на полетата на формуляра (засенчването не се показва при извеждане на принтер).

За да направите това, изберете в MS Word (OO Writer) елемента от менюто File-Save As, задайте типа на файла на "Template Word" (за OpenOffice Writer типът файл е DOC).

Въведете име на файл и щракнете върху „Запазване“, за да запазите редактирания шаблон.

След това затворете Microsoft Word (OpenOffice Writer).

За да добавите редактиран шаблон на фактура към програмата за печат, щракнете върху бутона "Вмъкване" в блока Шаблонни файлове-Фактура за печат, след което чрез файловия браузър намерете предварително запазения шаблонен файл и щракнете върху OK.

Новият шаблон ще бъде добавен към програмата с име schet.dot под „Файлове на шаблони – фактура за печат“ на мястото на стария шаблон.

В резултат на това в картата за поръчка, когато щракнете върху бутона „Фактура“ с отметнато квадратче „В MS Word“ или, ако е подходящо конфигурирано, „В OO Writer“, отпечатаният формуляр за фактура ще бъде генериран въз основа на нов шаблон, както е обичайно във вашата организация.