Как да оцелеем в открития космос
Телефонни разговори, бръмчене на принтер, постоянни разговори и местене на колеги – всичко това едновременно и на едно място. В открито пространство, тоест общ офис без празни стени и прегради, понякога работят до няколко десетки души. Как да работим ефективно в модерно, но пренаселено пространство?
За да превърнете недостатъците на работата в открито пространство в предимства, следвайте съветите на Superjob.ru.
Шум или отборен дух?
В някои компании космическите специалисти са отишли още по-далеч: там служителят изобщо няма постоянно работно място. Всяка сутрин, когато идва на работа, може да избере всяка свободна маса. Личните вещи и документи в такъв офис не могат да бъдат оставени на земята - те трябва да бъдат поставени в шкафче (всеки служител има своя собствена).
От гледна точка на работодателя предимствата на отвореното пространство са очевидни: относително евтино е и възможност за контрол на служителите. Загубите на работно време са сведени до минимум: малко хора ще играят компютърни игри пред колегите си.
Но служителите, напротив, говорят повече за недостатъците на такава организация на пространството. Най-често жителите на открито пространство се оплакват от шума, който възниква, когато няколко души говорят в стаята наведнъж (според изследователския център Superjob.ru, това пречи на 34% от служителите), неспособността да се концентрират (22%), постоянното движение зад гърба (10%), липсата на лично пространство (9%). Освен това работата се усложнява от температурни неудобства - на част от колегите постоянно им е студено, на други им е топло (7%), прекомерен контрол от страна на властите (4%). Те не харесват отворен офис поради „погледа през рамо“, невъзможността да се занимават с бизнеса си (по 5%).
Всичко това понякога не води до триумфа на командванетодух, а напротив, до напрежение в отношенията между колеги.
Най-демократичният офис
Първо, отвореният офис се счита за най-демократичен. В условията на открито пространство мениджърите са много по-достъпни за комуникация и решаване на работни проблеми, отколкото в офиси с традиционни офиси и приемни. А средните мениджъри винаги са в центъра на нещата - като правило техните работни места са разположени до местата на други специалисти.
Вторият плюс на отвореното пространство е възможността за провеждане на непланирани експресни срещи и мозъчни атаки. Защо да резервирате зала за срещи и да губите час, когато можете небрежно да помолите отдела за информация относно езика на договора или да обсъдите идея за нов проект?
Трето, отвореният офис работи чудесно за укрепване на екипните взаимоотношения: в ежедневната комуникация формалните и неформалните връзки между хората стават по-силни. Ситуация, при която служителите на търговския отдел не са запознати със специалисти от производствения отдел, е просто невъзможна в среда на отворено пространство.
Четвърто, отвореният офис почти винаги означава прозрачност на бизнес процесите, отвореност на информацията, която е важна за всички. Работейки в една стая със служители от различни отдели, със сигурност ще сте наясно с плановете на компанията.
И накрая, от гледна точка на кариерата, отвореното пространство предлага огромни предимства. Шефът винаги ще бъде наясно с вашите дела, което означава, че със сигурност ще забележи колко много и колко добре работите. И не е далеч от възхода.
Правила за общежитие плюс автообучение
Ако не е възможно да промените ситуацията към по-добро, ще трябва да направите малка революция, като разработите определени правила на хостела. Обикновено те са прости и разбираеми за всички: говорете възможно най-тихо, не яжте на работното място, непроменяйте настройките на климатика без съгласието на колеги, поддържайте работното място в ред.
Опитните жители на открито пространство съветват: слушалките ще ви помогнат да се съсредоточите върху отговорната работа въпреки шума. В някои офиси това е задължителен атрибут заедно с компютър и принтер. Между другото, принтерът, скенерът и копирната машина могат да бъдат поставени в далечния ъгъл на офиса, за да се сведе до минимум техният шум.
Липсата на лично пространство също може да бъде преодоляна. Първо, психолозите препоръчват персонализиране на работното ви място, освен ако, разбира се, правилата на компанията го позволяват. Хубава дрънкулка, малко стайно растение или дори хумористичен плакат ще ви помогнат да не се чувствате като зъбно колело в огромен механизъм.
Спазвайте така наречените хигиенни правила на работа. Когато работите на компютъра, правете почивки, ако е възможно, излезте на чист въздух и се разходете - по този начин можете да намалите натоварването на нервната система.
И накрая, в условията на отворен офис способността на човек да се успокои, да не се изнервя за дреболии и да не се тревожи твърде много за проблемите на другите хора става особено важна. Овладейте техниката на автотренинг, научете се, ако е необходимо, да изграждате психически стена между себе си и другите - и тогава животът ще стане по-спокоен и удобен.