Как да организирате дистанционна работа, ако сте безнадежден работохолик
Как да отделите живота от работата и да се принудите да напуснете къщата — казва консултантът по цифрови комуникации Анна Логиновская.
След 8 години работа като "офис" проект мениджър, вече почти година работя дистанционно. В това има много предимства, но има и значителен недостатък - проблеми със самоорганизацията. Тези проблеми могат да варират от „твърде мързелив, за да работя“ до „пълно блокиране, не съм ходил никъде три дни“ (и второто логично следва от първото).
Имам доста високо ниво на отговорност и не обичам да пропускам срокове. Но в същото време нито една популярна система за управление на времето не ми отговаряше напълно: в първите дни, поради различни „внезапни“ случаи, които никога не могат да бъдат предвидени, докато не се появят, се изгубих и спрях да контролирам времето. Въпреки че някои отделни неща от всяка система все още са научени.
В резултат на това чрез опити и грешки най-накрая стигнах до идеална схема за организиране на времето и разпределение на задачите, по която живея и работя удобно.
Стъпка 1: Понеделник започва в неделя
Работех дълго време без да спирам и без почивка, със седмици не можех да отида никъде. Когато разбрах, че няма да издържа толкова дълго, започнах да работя „изпреварващо“.
Онлайн курс "Професия - интернет маркетинг"
Cossa препоръчва:практически курс по онлайн маркетинг от Ingate, дигитална агенция с 18 години опит.
- 19 седмици
- Менторска подкрепа
- Диплома
- Стаж в топ агенции в България
- Помощ при намиране на работа
Понеделник традиционно е най-трудният ден от седмицата: появяват се нови задачи и започват проекти, планират се преговори или възникват грешки, които са спешно необходимипоправям. Следователно често трябва да вършите или двойно количество работа (оборот + оперативни или нови задачи), или да прехвърлите „неспешните“ за утре. А утре има нови неотложни задачи и в резултат на това се образува снежна топка от работа, която ви събаря от крака.
Но ако изпълнявате текущите задачи, които бяха планирани за понеделник в неделя, освобождавате време за обработка на нови случаи. Ако обемът на тези "внезапни" задачи не е много голям, тогава правим задачи за вторник, във вторник - за сряда, в сряда - за четвъртък и в четвъртък - за петък.
При средно ниво на текущо натоварване и обработка на нови заявки, по този начин получаваме почивни дни в петък и събота. В петък по правило клиентите не са толкова активни, колкото през останалите дни, защото самите те вече са спокойни преди уикенда. Въпреки че има и заявки като "готово до понеделник" - но това е друга история.
Стъпка 2: Спрете да спите с вашия лаптоп
Да заспите с лаптоп не е толкова страшно, колкото да се събудите с него - просто губите сутринта, защото веднага отваряте пощата си, започвате да чатите в месинджъри и се включвате в работния процес 2 секунди след събуждане. И ако има някакво гневно или неадекватно съобщение, тогава това е - считайте деня и работното настроение е развалено.
Какво съм направил? Купих проектор и го поставих в спалнята. На проектора преди лягане гледам епизод 1-2 на някое Downton Abbey - това правех с помощта на лаптоп. Компютърът остава в работната зона и необходимостта да го носите в леглото е изчезнала.
Стъпка 3: Рестартирайте
В моята работа има два вида задачи. Първите, като правило, не изискват много време за изпълнение и често се извършват „механично“. Например да намерите нещо, да предоставите техническо задание за проектант или да подготвите документи. Второ,напротив, те изискват повече внимание, повишена мозъчна работа, концентрация: направете ревизия, напишете текст, разработете концепция.
За офис служителите ролята на рестартиране се играе от пътя от работа, промяна на обстановката. На „дистанционното“, като цяло, можете също да отидете в кафене и да пишете статии там. Това правех, но след това се преместих в района и нямаше къде да се измъкна и то за доста време.
У дома, за да рестартирате, можете да пуснете пералнята, да сготвите вечеря, да поправите килера, да се изкъпете. Но най-хубавото е, че един час сън ми помага - вечер всички обаждания и писма просто спират, така че можете да излезете офлайн за час. В допълнение, сънят дава +100 500 към жизненост за нощна работа.
Стъпка 4: Излезте от къщата!
Принуждавам се да напусна къщата. Колкото по-дълго седите заключени, толкова по-малко искате да отидете някъде. В резултат на това завършва с мазнини по задника, синини под очите, сиво лице и като цяло депресивно състояние.
Сега, напротив, „размазвам“ срещите през седмицата (и, между другото, тогава целият ден не се губи от графика!). Ако няма такива срещи, си ги измислям сам - звъня на познати, които не съм виждал от много месеци, ходя по магазини на другия край на града и т.н. Това е полезно не само за здравето, но и за главата - промяната на обстановката и разходката проветряват добре и рационализират мислите, а след това работят много по-продуктивно.
Тези 4 правила ми помогнаха да организирам домашния си офис. Вярно е, че внимателният читател може да каже: „Тук има толкова много написано за това как да не се рециклира. Ами ако не искаш да работиш?" Честно казано и на мен ми се случва това. Но тогава просто си представям, че всичките ми поръчки са изчезнали от този мързел и трябва да отида да работя отново в офиса - и веднага тичам до лаптопа си. Предпочитам да рециклирам!