Как да отразите в графика за отпуск допълнителен отпуск за вредни условия на труд в размер на 7 календара

Въпрос-отговор по темата

Служителят има право на допълнителна добавка за вредност. ваканция 7 календарни дни. Този отпуск трябва да бъде предоставен едновременно с основния отпуск, но само за времето, отработено при вредни условия.

Как да отразим в графика за отпуск този допълнителен отпуск за вредни условия на труд в размер на 7 календара. дни? Задаване на всичките 7 календарни дни изцяло? Но в края на краищата, според графика, служителят може да отиде на почивка в средата на работната си година, а не в края, и естествено срещу пълно допълнително заплащане. Служителят все още не е получил отпуск. Също така служител може да се разболее, да вземе отпуск за своя сметка и т.н.

Как да напиша заповед за отпуск в този случай? И дали е необходимо да се отразяват дните на реално предоставените доп. празници в Т-7? И какво да правя с останалата екстра. ваканция, която служителят ще спечели до края на работната си година - да се предостави на служителя при подаване на заявление или да се прикрепи към следващата работна година?

Платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя всяка година. В същото време се предоставя допълнителен отпуск заедно с основния, освен ако страните не се споразумеят за разделяне на отпуска на части. Почивките за втората и следващите години се предоставят в съответствие с графика за отпуски, който е задължителен както за служителя, така и за работодателя.

Следователно, когато се съставя график за отпуск, е необходимо да се вземе предвид броят на дните допълнителен отпуск, предоставен на служителите, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

В същото време трябва да се има предвид, че допълнителен отпуск за вредни условия на труд трябва да бъде предоставен на служителя в рамките на неговата работна година, непредоставянето на „вреден“ отпуск е забранено (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ще се възползватенаучете запромените в графика на ваканциите в материала на връзката.

Съгласно чл. 121 от Кодекса на труда на България трудовият стаж, който дава право на допълнителен годишен платен отпуск за работа с вредни и (или) опасни условия на труд, включва само действително отработеното време при съответните условия, поради което е невъзможно да се определи продължителността на такъв отпуск до момента на изготвяне на графика.

Единният формуляр на графика за ваканция (формуляр № T-7) предвижда необходимостта от отразяване в колона 6 само на планираната начална дата на ваканцията; крайната дата на ваканцията на конкретен служител ще бъде определена от деня, в който е изготвена заповедта за предоставяне на ваканция и е записана в тази заповед (унифицирани формуляри № Т-6 и Т-6а).

Що се отнася до колона 5 от унифицирания формуляр № Т-7, която посочва броя на календарните дни ваканция, в нея трябва да се впише общата продължителност на годишната платена ваканция. Така че, ако служителят има право на основна ваканция от 28 календарни дни и 7 календарни дни допълнителен отпуск, тогава в колона 5 е написано - 35. Тази опция за попълване на графика няма да доведе до факта, че служителят ще получи право на пълен допълнителен отпуск, независимо от времето на действителна работа при вредни или опасни условия. В крайна сметка графикът определя реда на отпуските и е задължителен за служителя и работодателя само в тази част.

По този начин в графика за ваканции е необходимо да се предвиди пълно предоставяне на допълнителен отпуск за вредни условия на труд. Всъщност отпускът трябва да се предоставя пропорционално на действително отработеното време при вредни условия. Останалата част от ваканцията, спечелена впоследствие, трябва да бъде предоставена на служителя преди края на неговата работна година в съгласие със служителя (можете да издадетепо искане на служителя).

Подробности в системните материали:

1. Отговор: Как да планирате ваканции

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на България

Запишете реда, в който служителите отиват на почивка в графика за отпуск * (формуляр № T-7 или самостоятелно разработен формуляр). Съставете го за една календарна година.

Графикът на отпуските се изготвя от служител на отдела за персонал. Ако организацията (институцията) няма отдел по персонала, тогава графикът може да бъде съставен от служител, който отговаря за поддържането на досиета на персонала.

Когато изготвяте график, вземете предвид спецификата на организацията (институцията) и желанията на служителите. Ако организацията (институцията) има профсъюз, тогава при изготвянето на графика трябва да се вземе предвид и становището на профсъюза. Това е посочено в член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Графикът на отпуските е задължителен както за организацията (институцията), така и за служителите (част 2 на член 123 от Кодекса на труда на България).

2. Отговор: Кога служителят има право на отпуск

Съгласно част 2 на член 122 от Кодекса на труда на България, правото на първия годишен отпуск (на ново място на работа) възниква за служител след шест месеца непрекъсната работа в организацията.

Първият годишен отпуск може да бъде предоставен дори преди служителят да е навършил необходимия стаж - шест месеца (член 122, част 2 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е право на организацията, а не нейна отговорност. Въпреки това, за някои служители (по тяхно искане) организацията е длъжна да предостави отпуск предварително:

служители на възраст под 18 години (част 3, член 122, член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);

жени преди отпуск по майчинство ислед него, както и в края на родителския отпуск (част 3, член 122, член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);

служители, осиновили деца на възраст под три месеца (част 3 на член 122 от Кодекса на труда на България);

съпрузи, докато съпругите им са в отпуск по майчинство (чл. 123 от Кодекса на труда на България);

Служителят може да вземе ваканция за втората и следващите години работа по всяко време на работната година в съответствие с графика за отпуск (част 4 от член 122 от Кодекса на труда на България).

3. Отговор: Как да се изчисли продължителността на допълнителния отпуск за вредни и опасни условия на труд

При изготвянето на вътрешни документи организацията може да се ръководи от разпоредбите на:

Допълнителен платен отпуск се предоставя само за времето, което действително е работил във вредни и (или) опасни условия (член 121 от Кодекса на труда на България). Като се има предвид това, изчислете продължителността на този отпуск пропорционално на действително отработените часове:

Продължителност на допълнителния отпуск за работа при опасни условия на труд

Продължителността на допълнителния отпуск, предоставен за една година работа при опасни условия на труд (в съответствие с вътрешните документи на организацията)

Ако служител периодично (временно) работи при вредни условия, също му дайте отпуск пропорционално на действително отработеното време при вредни условия.

4. Отговор: Има ли право организацията да не предоставя годишен отпуск на служителите

Забранява се непредоставянето на платен годишен отпуск:

за две последователни години;

служители на възраст под18 години;

служители, заети с работа с вредни (опасни) условия на труд.

Статия заШаблони за график за ваканция ще ви помогне да избегнете грешки в работата си.

Такива изисквания са предвидени в част 4 на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При необходимост годишният отпуск на служител може да бъде преместен (чл. 124 от Кодекса на труда на България).