Как да приложите правилно числовия формат в клетките на електронната таблица на Excel 2010, Microsoft Office за жени

Да продължим по линията. Номер на групата (фиг. 2.24). Ако натиснете бутона в тази група, ще се отвори отново разделът Номер на прозореца Форматиране на клетки, който вече знаете (фиг. 2.25).

Ориз. 2.24. Номер на групата

Числата в Excel могат да се показват в различни формати.

Ориз. 2.25. Раздел Номер на прозореца Форматиране на клетки

Вече предвиждам ужас за това: не само че числата (вече са страшни), но и имат различен формат! Но не се притеснявайте, ние ще се погрижим за всичко.

По подразбиране Excel има общ формат на клетка. Това означава, че във всяка чиста клетка можете безопасно да въведете всякакви данни: текст, числа или формули. Ще бъдете разбрани и данните ще бъдат запомнени. И сега ще изброя онези специални начини за въвеждане на числа, за които Excel автоматично променя формата.

Ако въведете число, разделено със запетая, Excel го третира като десетичен знак.
При въвеждане на числа чрез точка, наклонена черта (наклонена черта е наклонена черта / или ), тире в клетката, форматът на датата се задава и данните се показват като дата.
Ако въведете число, разделено с двоеточие, форматът на часа се задава автоматично.
Ако искате да представите въведеното число като процент, добавете знак % след него. Когато е избрано, числото в клетката ще бъде умножено по 100 и към него ще бъде добавен знак %.
За да представите число в паричен формат (в рубли), въведете p след него. Във валутния формат към номера се добавя знак за валута, като всеки три цифри от номера са разделени една от друга с интервали за ваше удобство.
Ако разделите интервали в число с три цифри, например 36258, 2739, тогава ще го преобразувате в числов формат. Подобно е на парите, с изключение нафактът, че знакът на валутната единица не се показва на екрана.
Ако трябва да поставите проста дроб в клетка, като 3/5 или 11/2, продължете по следния начин. Въведете цялата част от дробта (за дроби, по-малки от 1, трябва да въведете нула), след това натиснете интервал и въведете дробната част с наклонена черта, например 1 4/5. В резултат на това клетката ще бъде настроена на дробен формат и записът ще се покаже непроменен (без да се превръща в десетична дроб).

Но можете да промените формата на числата не само чрез въвеждане на числа по различни начини, но и с помощта на специални инструменти. Първо, като използвате раздела Number на прозореца Cell Format (вижте Фигура 2.25). Второ, с помощта на бутона на менюто Number Format, разположен на лентата. Можете да изберете числовия формат за избраната клетка или диапазон. Нови в този списък са експоненциалните и текстовите формати. Накратко за всеки от тях.

Всяко число може да бъде представено като десетична дроб, умножена по 10 на степен, равна на броя на десетичните знаци. И така, числото 1230 може да се запише като 1,23 × 103, а числото 0,00015 като 1,5 × 10–4. Excel ще направи същото, ако изберете експоненциалния формат. Само че той използва разделителя E в нотацията вместо x10. И така, числото 1230 в експоненциален формат ще изглежда като 1,23E+03, а числото 0,00015 ще изглежда като 1,5E-04.

Бутонът преобразува съдържанието на клетката във финансов формат. По подразбиране е избрана българска рубла. Ако имате нужда от долар или евро, щракнете върху стрелката на този бутон и изберете подходящата опция.
Бутонът преобразува съдържанието на избраните клетки в процентен формат.
С помощта на бутона можете да зададете формата на числата за клетки с разделители от три знака.
Използвайте бутоните Увеличаване на битовата дълбочина и Намаляване на битовата дълбочина, за да увеличите или намалитеброя на десетичните знаци за показване след десетичната запетая.

Докато въвеждате данни, имайте предвид, че когато въвеждате текст, той е подравнен към левия край на клетката, а числовите данни са подравнени вдясно.

Има такъв трик, ако искате някакво число да не участва в изчисленията, задайте на тази клетка текстов формат. Ако зададете клетка с число в текстов формат, тя ще бъде подравнена в клетката като текст, а не като число.

Форматът на клетката е едно от най-важните й свойства. Ако една клетка има текстов формат, тогава дори и да въведете число там, програмата ще приеме това число като текст! Ако клетката има формат за дата, тогава каквото и да въведете там, програмата ще го приеме за дата. Ако се страхувате да не се объркате, използвайте общия формат.

Защо всички тези формати? Защо всички тези трудности? Мисля, че ще се примирите с тях, ако ви кажа за автоматичното довършване.