Как да се преборим с глобите за нарушаване на касовата дисциплина
Инспекторите калкулираха глоби за закъснели нарушения
Периодът, през който организацията може да носи отговорност за нарушения на касовата дисциплина, е два месеца в съответствие с член 4.5 от Кодекса за административните нарушения. При еднократно нарушение този срок се брои от момента на извършването му. За нарушение, което продължава или се повтаря за определен период от време (продължено нарушение), двумесечният срок се изчислява от деня на откриване на нарушението.
По правило данъчните власти считат нарушенията на касовата дисциплина за продължаващи. А срокът, през който организацията може да бъде подведена под отговорност, се брои от деня, в който е разкрито нарушението. За такъв ден на проверка се счита или денят на съставяне на акт за данъчна ревизия на място, или денят на съставяне на удостоверение за резултатите от ревизия, извършена от банката.
Компанията може да спори с инспекторите, като се позовава на съдебната практика. Според арбитрите проверките не са съобразени с допустимите срокове за привличане на нарушителите под отговорност. Например нарушение като държане на пари в брой над установения лимит в касата не може да се счита за продължаващо. Следователно дружеството може да носи отговорност само в рамките на два месеца от датата на извършването му.
Част от данните в касовите документи липсват
В момента на проверката може да се окаже, че на нито един входящ или изходящ касов ордер не е поставен пореден номер. Или счетоводител-касиерът е забравил да направи съответния запис в касовата книга. В такива случаи инспекцията счита, че документите са съставени с нарушения. В резултат на това те може да не признаят действително кредитираната или издадена сума в брой. И ще глобяват за поддържане на касов апарат с нарушения на закона.
Номерирането на входящите касови ордери се извършва отизползване на дробни числа
Инспекторите могат да открият грешка в такова номериране на документи и да обвинят организацията в неправилно попълване на касовия апарат. Това отново ще доведе до административни глоби.
Една компания може да оправдае дробното номериране, като каже, че в нейната структура има много подразделения, които приемат пари в брой. В тази връзка е трудно да се приложи номериране от край до край. Нестандартното номериране може да бъде оправдано чрез издаване на заповед за организацията, в която на всяка единица ще бъде присвоен собствен индекс. При съставянето на документи всеки отдел ще посочи този индекс в дробната част на номерата си.
В допълнение, такова номериране и редът на паричния оборот могат да бъдат фиксирани в счетоводната политика. Тогава инспекторите няма да могат да обвинят организацията в нередовна документация и да й търсят отговорност.
Няма предварителни отчети и средствата продължават да се издават
Няма проверка на ККТ за авансовия отчет
Един от най-честите проблеми при "първичните" предварителни отчети е, когато в комплекта не е включен някакъв вид касов документ. Например има касова бележка или касова бележка за касова бележка, но няма касова бележка. Данъчните смятат наличието на касова бележка за задължително. В противен случай те се опитват да потърсят отговорност за нарушаване на процедурата за извършване на касови операции. А може и да не признаят направените от отговорното лице разходи и да включат сумата в облагаемия доход на служителя.
И обратно, налична е само проверка на KKM
Понякога се случва обратната ситуация, когато има само касова бележка, а други подкрепящи документи (касови бележки, разписки за продажба и др.) Липсват. Може и да провокира инспекторите да се покажатглоби и непризнаване на разходи. Освен това данъчните власти ще включат средствата, получени от служителя, в доходите, подлежащи на облагане с данък върху доходите на физическите лица.
Касовият апарат не работи
За приемането на пари в брой без използване на касов апарат, разбира се, има глоба в съответствие с член 14.5 от Кодекса за административните нарушения. И ситуацията, когато касовото оборудване е повредено и се ремонтира, може да възникне във всяко предприятие.
Излишък, открит при касата
Възможно е при проверката да се установят неотчетени излишъци. Например, това могат да бъдат оборотни пари, дадени на касата в началото на деня. Данъчните власти могат да считат това за неполучена сума в брой. След това ще бъде съставен протокол за административно нарушение.
Дробното номериране на входящите касови ордери може да бъде оправдано от голям брой отдели, работещи с пари в брой, и присвояването на всеки от тях на отделен индекс от практиката
Кога наказанието за неизползване на CCP може да бъде оспорено
Сергей Кудряшов, одитор на консултантската група AYUDAR
Ако данъкоплатецът носи отговорност за неизползване на ЦК, разкрито в резултат на пробна покупка, извършена само от данъчните власти, или ако процедурата за търсене на отговорност на данъкоплатеца е била нарушена по време на подготовката на резултатите от одита, тогава решенията на данъчните власти се считат за незаконосъобразни и трябва да бъдат обжалвани в съда.