Как да създадете нова база данни 1C Enterprise
Необходима ли е помощ? Видео курс 1C: Счетоводство 8.3 240 урока, 42 часа. Повече ▼
В тази образователна статия за 1C Accounting 8 ще разгледаме въпроса за създаването на нова база данни. Всъщност първо си струва да поговорим за това каква е базата на 1C Enterprise. Това е въпросът, с който ще започнем. Освен това определено трябва да прочетете статията за свързване на съществуваща база данни.
Има много конфигурации: ТРЗ и Човешки ресурси, Счетоводство, Опростена и други. Именно тези 1C конфигурации са от интерес за крайния потребител: служители по персонала, счетоводители, мениджъри и т.н.
Конфигурациите, които вече са готови и разпространявани от 1C, се съхраняват в специални файлове с шаблони, от които можете да създадете нова база данни 1C по всяко време. Самата конфигурация ще бъде съхранена в новата база данни. По този начин, когато създавате нова информационна база 1C (включително 1C Accounting), се взема шаблон на база данни, който е включен в пакета за доставка на програмата, и от него се създава празна база данни (ами ако няма шаблони на база данни?).
От техническа гледна точка самите бази могат да изглеждат различно. По-специално, има две основни версии на базата 1C - файл и клиент-сървър. Първият вариант е по-лесен за създаване и поддръжка, но вторият е по-ефективен, когато се използва в големи предприятия.
Тук няма да разглеждаме подробно варианта клиент-сървър. Мога само да кажа, че тази опция за съхраняване на информационната база 1C Accounting 8 включва използването на отделен (и доста мощен) компютър, който обслужва всички останали компютри на компанията, т.е. сървър. Така че, ако работите в доста голяма компания, най-вероятно тази опция се използва там. За интерес ето един клиент-сървърна версия на базата данни 1C Enterprise (не се занимавайте с нея твърде много - нямате нужда от нея).
В тази схема СУБД (система за управление на бази данни) е базата 1C. Всъщност всичко е малко (или по-скоро много) по-сложно. Отделни блокове означават, като правило, различни компютри, свързани към корпоративна мрежа. Няма да докосваме такава объркваща опция, тъй като не само е трудно за обикновения потребител на 1C Accounting 8, но обикновено изисква системен администратор да управлява целия този труден бизнес.
Затова ще разгледаме подробно най-лесния начин за създаване на база данни 1C Accounting 8, която най-често се използва на практика в малки и средни фирми - как да създадете 1C файлова база данни.
Файловата база 1C Accounting 8 е обикновена папка с файлове, в която се намират всички ваши данни. Пример за съдържанието на такава папка е показано на фигурата по-долу.
Както можете да видите от снимката, тук няма нищо особено - папката е като папка. Той съдържа няколко подпапки и файлове, в които всъщност се намира конфигурацията на 1C Accounting, както и всички въведени в нея данни (входящи и изходящи касови ордери, документи за продажби и покупки и т.н.).
Създаването на такава база данни, както и преместването й от един компютър на друг, е много просто. Първо, нека стартираме 1C Счетоводство 8. Ако имате интерфейс за такси, тогава прозорецът за стартиране може да изглежда малко по-различно, но функционалността е същата.
Щракнете върху бутона "Добави" в този прозорец и ще видите нов прозорец със следната форма.
Тук трябва да оставите всичко както е, тъй като елементът „Създаване на нова база“, от който се нуждаем, вече е избран по подразбиране. Щракнете върху Напред и вижте списъка с налични шаблони за създаване на нови бази данни (вижте снимката по-долу).Ако списъкът с шаблони е празен, прочетете тази статия. Трябва да се отбележи, че на един компютър могат да бъдат инсталирани различни конфигурации на 1C Enterprise, както и различни версии на една конфигурация. Трябва да изберете този, от който се нуждаете. Например счетоводният отдел на предприятието. След това разгънете малкия знак плюс, като щракнете върху него и изберете версията на конфигурацията, както е показано на фигурата (може да е малко по-различно за вас, но значението е същото!).
Тук можете да изберете и демонстрационна база данни, т.е. вече има например някои (трябва да се отбележи, не винаги правилни) настройки, както и документи. За да работите, трябва да изберете "чиста" основа, както е показано на фигурата по-горе. След това щракнете върху Напред и в новия прозорец, който се отваря, въведете името на нашата база данни. Можете да въведете всяко име, тъй като е необходимо само за показване на нашата нова база данни 1C Accounting 8 в списъка с информационни бази при стартиране на 1C Enterprise. Обикновено базата данни се нарича името на компанията, но можете да правите каквото искате. Местоположението на новата база данни 1C Accounting трябва да бъде избрано по подразбиране - "на този компютър или в локалната мрежа", т.е. оставете както е, тъй като тази опция вече е избрана. Това е файловата база.
След като натиснете бутона Next в прозореца, показан на фигурата по-горе, ще видите следния прозорец, в който трябва да изберете диск и папка за местоположението на новата база данни. По подразбиране 1C Enterprise предлага създаване на нова база данни на диск C, както е показано на фигурата по-долу.
Тази опция е силно обезкуражена поради две причини. Първо, базата данни ще бъде разположена на същото устройство като Windows. А това означава, че при преинсталиране на операционната система всичките ви данни ще трябва да бъдат предварително извлечени от устройство C, за да не бъдат загубени (!). Какво трябва да се отбележидонякъде проблематично, когато Windows не работи (в противен случай защо да го преинсталирате?).
Втората причина е, че базата данни 1C Accounting заема доста дисково пространство (прочетете как да компресирате базата данни) и може един ден да попречи на Windows, който, както всички знаят, заема толкова място, колкото намери :). Е, може би можете да посочите и третата причина - бързо щракнете върху Напред в този прозорец, тогава няма да си спомните къде се намира вашата база данни 1C Accounting! Между другото, това е типична грешка, която не трябва да се допуска. Базата, разбира се, може да бъде намерена, но не е ли по-добре веднага да посочите папката, от която се нуждаете, на желания диск?
За да посочите друго устройство и папка, щракнете върху бутона с многоточие в реда, където е посочен пътят към бъдещата база данни, и изберете желаната папка. Например, можете предварително да създадете папка и да я кръстите с името на вашата фирма. Пример е показан на фигурата по-долу.
Така че, ако при избора на шаблон (конфигурация) те посочиха например нещо като 3.0.28.7, тогава версията на 1C ще бъде 8.3 (точно така - две цифри през DOT!). Ако сте избрали например 2.0.19.38, тогава трябва да посочите 8.2. Проверихме всичко, сега щракнете върху Готово и процесът на създаване на база данни от шаблон започва.
Създаването на базата данни отнема известно време - обикновено няколко минути. Няма индикатори за напредъка на процеса, с изключение на променения курсор на мишката. Не трябва да мислите, че програмата е увиснала - не е така. Когато базата бъде създадена, прозорецът ще се затвори и новата ви база ще се появи в списъка.
Между другото,ако все още сте забравили къде се намира вашата база, тогава погледнете долната част на снимката - когато базата 1C Enterprise е избрана в списъка на прозореца за стартиране, тогава пътят до нея се показва в долната част на този прозорец.
Това всъщност е всичкопроцесът на създаване на файлова база 1C Accounting 8. Всички други информационни бази 1C Enterprise обаче се създават по абсолютно същия начин.