Как да създадете персонализиран раздел на лентата на Office 2013 - Microsoft Excel за начинаещи
За някои потребители на Office 2007 въвеждането на лентата създаде някои проблеми. Можете обаче да се възползвате от него, като включите свои собствени персонализирани раздели, които съдържат често използвани команди, което прави работата с документ по-бърза и лесна.
В примера използваме Word, но можете да създавате раздели и в други приложения на Microsoft Office.
За да създадете персонализиран раздел, щракнете с десния бутон върху лентата и изберетеПерсонализиране на лентата.
В диалоговия прозорецОпции на Word се отваря разделътПерсонализиране на лентата. От дясната страна на диалоговия прозорец разделите, които се появяват на лентата, са изброени като списък. Щракнете върху бутонаНов раздел в долната част на списъка.
Новият персонализиран раздел ще се появи под маркирания раздел, по подразбиране под разделаНачало. За да преименувате нов раздел, щракнете с десния бутон върху него и изберетеПреименуване от контекстното меню.
В диалоговия прозорецПреименуване, в редаПоказвано име, въведете ново име за раздела и щракнете върхуOK.
Всеки раздел трябва да съдържа поне една група команди. Когато създадете нов раздел, автоматично се добавя нова група.
В диалоговия прозорецПреименуване в редаПоказвано име въведете името на групата. Освен това можете да изберете икона от полетоСимвол, за да се покаже тази група, когато лентата промени размера.
Тъй като разделътНачало беше маркиран, когато създадохме нов раздел, последният беше поставенточно под нея. Можете да местите раздел около лентата, като го изберете и щракнете върху бутоните със стрелки нагоре и надолу.
За да добавите команда към конкретна група нов раздел, изберете я от списъка с команди вляво. Можете да филтрирате списъка, като изберете опция от падащия списъкИзбор на команди от.
За да добавите отбор към група, плъзнете го надясно под името на групата (или друго име на екип), докато видите хоризонтална линия. Можете също да добавяте команди, като маркирате групата, изберете командата и натиснетеДобави.
Забележка: Можете да използвате клавишите със стрелки нагоре и надолу, за да местите команди в групи.
Когато добавите всички групи и команди, които искате, щракнете върхуOK, за да потвърдите промените си и затворете диалоговия прозорецОпции на Word.
Сега на лентата се показва нов раздел, който осигурява бърз достъп до често използвани команди.
Можете също така да архивирате персонализирани раздели. Това ще им позволи да бъдат импортирани, когато преинсталирате Word (или други програми на Office). Също така с помощта на архивиране можете да прехвърлите определени настройки на друг компютър; например, когато трябва да смените компютъра.
За да архивирате вашите персонализации, щракнете с десния бутон върху лентата и изберетеПерсонализиране на лентата. В диалоговия прозорецОпции на Word в долната част на разделаПерсонализиране на лентата щракнете върхуИмпортиране/Експортиране и изберетеЕкспортиране на всички персонализации.
В диалоговия прозорецFile Save изберете пътя за запазване на резервното копие на вашите настройки, наименувайте файла в полетоFile name (Имефайл) и натиснетеЗапази. За безопасност можете да копирате този файл на външен носител.
Ако искате да изтриете всички създадени преди това раздели или промени, направени във вградени раздели, щракнете върхуНулиране и изберетеНулиране на всички персонализации. Ако искате да нулирате промените само в един вграден раздел (не персонализиран), изберете желания от вас и щракнете върхуНулиране и след това изберетеНулиране само на избрания раздел на лентата.
Ако сте избрали опциятаНулиране на всички персонализации, на екрана ще се появи диалогов прозорец, за да потвърдите решението си. Щракнете върхуДа, за да премахнете всички промени във вградените и потребителските раздели.
Забележка: Диалоговият прозорец за потвърждение не се появява, ако изберете опциятаНулиране само на избрания раздел на лентата.
Друг начин за изтриване на персонализиран раздел е да го изберете и щракнете върхуИзтриване. Това действие няма да засегне никакви промени, направени във вградените раздели.
Забележка: Диалоговият прозорец за потвърждение не се появява, ако изтриете персонализиран раздел. Преди да го изтриете отново, уверете се, че решението ви е правилно.
Възможността за персонализиране на лентата чрез създаване на собствени раздели е полезен инструмент за бърза и лесна работа с документи. Можете да групирате често използвани команди, като организирате бърз достъп до тях.