Как да водите книга за продажби
Книгата за продажби е необходима, за да се регистрират издадените фактури в нея, с други думи това е книга за регистриране на издадени фактури на купувача (клиента). Ако говорим за търговия на дребно, тогава в книгата за продажби съответно ще бъдат записани KKT ленти. Фактурите се отразяват в книгата в хронологичен ред.
В случай на получаване на авансово плащане от купувача, организацията или предприемачът трябва да издаде фактура за авансовото плащане и да го отрази в книгата за продажби.
Случва се книгата за продажби да трябва да бъде коригирана. Това може да стане в допълнителен лист към книгата за продажби за данъчния период, през който е регистрирана коригираната фактура.
Фирмата - продавачът на стоките (работа или услуга) регистрира фактура:
– до 5 календарни дни след получаване на авансовото плащане от купувача;
– в рамките на 5 календарни дни след изпращане на стоки, предоставяне на услуги, прехвърляне на права на собственост.
Фирмата купувач от своя страна регистрира авансова фактура в книгата за продажби след получаване на фактура за доставка на стоки.
Когато дружеството извършва строително-монтажни работи (СМР) за собствени нужди, ДДС се начислява в последния ден на тримесечието. В този случай се издава един екземпляр от фактурата, който се регистрира в книгата за продажби.
В края на данъчния период в книгата за продажби резултатите се сумират в колони "4", "5а", "5б", "6а", "6б", "7", "8а", "8б". Ако книгата за продажбите се е водила на компютър, тя трябва да бъде отпечатана. Листовете от книгата за продажби трябва да бъдат номерирани и зашнуровани. Счетоводителят заверява броя на листовете на книгата с печата на организацията. Книгата за продажби се съхранява в архива на дружеството пет години от датата на последното вписване.