Как да започнете работа с програмата - Слот машини

Счетоводството в програмата "Слот машини" се извършва самостоятелно по два начина: според показанията на броячите на машините и на касата. Тези два метода на счетоводство се допълват и взаимно се контролират. Но изобщо не е необходимо да се поддържат и двата метода на счетоводство. Например, понякога е препоръчително да се ограничим само до отчитане на броячи на автомати, тъй като поддържането на касова книга в програматаКасова книгаизисква касиерът да има компютър (и умения за работа с програмата).

Програмата може да поддържа записи едновременно за няколкоГрупи вендинг машини. Обикновено групата автомати представлява отделно хале за автомати със собствена каса и собствен отговорник за автоматите. Счетоводството за всяка такава зала се води самостоятелно, но отчетите от няколко зали могат да се комбинират в програмата, за да се анализира общата картина за всички зали.

Счетоводството се основава наСмени. Една смяна по принцип може да бъде с всякаква продължителност: 8 часа, 12 часа, 24 часа, дори месец - както е обичайно във вашата организация. Обикновено смените в програмата съвпадат с реалните смени на служителите в залата и в тях се записват резултатите от работата на следващата смяна на служителите. Тези резултати се „одобряват“ в програмата както от служителя, предаващ смяната, така и от служителя, който получава смяната (и вероятно също от друг преглеждащ служител).

В края на всяка смяна отговорникът за машините съставя в програматаОтчет за работата за смяната, а касиерът закривакасовата смяна.

Вотчет за работа за смянатаотговорникът за машините записва показанията на всички игрални автомати в групата в края на смяната. (Програмата също така ви позволява да записвате междинните състояния на броячите на машините по всяко време и също така контролира правилността на въвеждане на показанията на брояча). Въз основа на показанията на измервателните уреди в края на смяната, програматаизчисляваДоходза текущата смяна. Доходът за всяка от машините се изчислява по следната формула:

Приход от машината = (Залог - Печалба - Залог от последната смяна + Печалба от последната смяна) * Деноминация на машината

В същото време касиерът поддържа в програматаКасова книгаза текущата смяна, която представлява списък със записи на всички касови операции по време на смяната. Списъкът с възможните типове парични транзакции, поддържани от програмата, е достъпен вСправочник за касови транзакции. Резултатите от работата на касата за смяната (действителното салдо на парите в касата) се записват в протоколаСмяна на касатаи се "одобряват" от служителя, който предава касата, получава я и я проверява.

Резултатите от работата на касата за смяната (парични средства, плащания на клиенти и приходи) трябва да съответстват на съответните показателиот отчета за работа за смяната, изчислени въз основа на броячите на автоматите.

За да започнете практически да поддържате записи в програмата, трябва да попълните нейните справки и да изчистите базата данни на програмата от демонстрационни и тестови записи.

Първо трябва да попълнитеРегистър на касовите апаратииСправочник на игралните автомати. Демонстрационните записи за слот машини, налични в програмата, могат да бъдат изтривани (един запис наведнъж) или редактирани, като се заменят с данни за вашите слот машини. Трябва да започнете от списъкаГрупи автомати, наличен в лявата част на прозореца "Автомати". Всяка отГрупите вендинг машинитрябва да бъде свързана с един от касовите апарати вДиректорията на касовите апарати. Приема се, че всяка група машини има една каса, обслужваща тази група (залата с машини).

В записа за всеки вендинг автомат е необходимо да посочитеГрупа,Инвентарен код,ОценкаиНачални стойностина броячите на вендинг автомата. Първоначалните стойности са показанияброячи на машината преди началото на първотоShiftотчитане в програмата.

Попълването наДиректория с типове игрине е принципно необходимо - то служи само за улесняване на попълването на полето "Игра" на записа за машината.

ДиректорииПарични транзакциииОбектине могат да бъдат променяни! Те описват операциите и обектите, необходими за правилната работа на програмата.

Всички данни на програмата (ръководства и регистрационни файлове) се намират в нейната поддиректория .\Dat\ във файлове на база данни *.dat. Тези файлове трябва да бъдат защитени - най-добре е да правите ежедневни резервни копия на друг диск или друг компютър в локалната мрежа. Най-лесният начин да изчистите базата данни от демо и "пробни" записи е просто да изтриете някои от файловете на базата данни, за които трябва да знаете тяхното предназначение:

ACount.dat- Текущи (междинни) показания на броячи на автомати по време на смяната
ADay.dat- Крайни показания на броячите на вендинг машини в края на смяната
AGroup.dat- Директория на групи автомати
Autom.dat- Директория на автомати
Cash.dat- Директория на касата
CDay.dat- Промяна при плащане
Comput.dat- Директория на работните станции, работещи с програмата
Days.dat- Счетоводни дни (календар)
DCash.dat- Резултати от анализа по дни
DItog.dat- Справки за работата на автоматите за смени
Dolgn.dat- Директория на позициите на служителите
Filter.dat- Програмни филтри
GameGr.dat- Директория с марки машини
Games.dat- Директория с игри
KatMol.dat- Директория с категории служители
Kurs.dat- Обменни курсове
Log.dat- Регистър на операциите (Лог-файл за работата на служителите)
Mol.dat-Справочник на служителите
MItog.dat- Резултати от анализ на работата по месеци
MolNote.dat- Бележки за служителите
Months.dat- Месеци (календар)
Object.dat- Директория с програмни обекти
OtdMol.dat- Директория на подразделения
Regist.dat- Записи в касовата книга
TypeOp.dat- Директория с парични транзакции
Valut.dat- Валутен указател
Weeks.dat- Седмици (календар)
Years.dat- Години (календар)

Файловете, маркирани в този списъкв зелено, могат да бъдат изтрити, преди да използвате програмата за бързо изтриване на записи за „обучение“. Друг начин е да изтриете "ръчно" един по един запис в съответната таблица. Но в същото време трябва да имате предвид, че първо трябва да изтриете „децата“, а след това техните „родители“. Например вОтчет за резултатите от работата на машините за смянапърво трябва да изтриете записите за междинните състояния на броячите, след това записите за резултатите от работата на машините в края на смяната и едва след това себе си за резултатите от работата за смяната на групата машини.

Всъщност ежедневната работа с програмата (когато всички справочници вече са попълнени) е както следва:

- Създава се запис за следващотоShift. Ако това не е първата смяна, тогава преди това трябва да затворите предишната смяна. Процедурата за приключване на смяна се състои в това, че се изчислява салдото на парите в касата и се въвежда в полето "Фактическо салдо" на записа на приключващата смяна. След това резултатът от смяната, която трябва да бъде затворена, трябва да бъде "одобрен" от трима души: касиерът, който е предал касиера, който е приел касиера и инспектора. „Одобрение“ се извършва чрез натискане на бутона до полетата „Издържан“, „Приет“ и „Проверен“ с последващо въвеждане на персонален код и парола на служителя. След "одобрение"записът на смяна става нередактируем, но може да бъде "неодобрен", ако е необходимо. Когато се създаде нов запис на смяна, сумата на „Действителния баланс“ от предишната смяна се прехвърля към „Баланс в началото“ на новата смяна.

- След това трябва да създадете нов запис в прозореца Shift Reports, съответстващ на новата смяна. Списъкът с вендинг автомати в табличната част на настоящия Отчет може да се попълни автоматично чрез натискане на бутона „Попълване“, намиращ се над таблицата.

- По време на смяна можете да правите неограничен брой записи за междинни състояния за всеки автомат (не е необходимо). Това става в таблицата на прозореца "Ден на работа на автомата".

- В края на смяната показанията на броячите на всяка машина се записват в полетата за въвеждане на прозореца "Ден на работа на машината". След проверка, Отчетът за работата за смяната се "одобрява" от служителя, предаващ смяната и служителя, приемащ автоматите, чрез въвеждане на код и парола на служителя след натискане на бутоните "Подадено" и "Прието" на записа Отчет.