Как индивидуален предприемач подписва документи
Преди няколко месеца вие бяхте обикновен човек, който мечтаеше да управлява собствен бизнес. И сега вашата мечта се превърна в реалност. Сега често ще ви се налага да подписвате трудови договори, фактури и много други важни документи. В този случай естествено възниква въпросът: как се подписва индивидуален предприемач?
Личен подпис IP
Във всички договори, фактури, данъчни декларации, както и в трудови книжки индивидуалният предприемач трябва да постави личния си подпис.
Индивидуалният предприемач трябва лично да подпише документацията за персонала, включително трудовата книжка, ако неговият персонал не предвижда длъжността служител по персонала.
Факсимилен подпис
Но как да подпише индивидуален предприемач, ако неговата компания има голямо количество работен поток? В такъв случай SP може да използва факсимилен подпис. Този тип подпис практически не се различава от личния подпис на ръководителя на предприятието.
Въпреки това, не всички документи могат да бъдат подписвани с помощта на факсимилен подпис. На първо място това се отнася за данъчните и счетоводните документи. Защо? Данъчното законодателство просто не предвижда процедурата за използване на факсимилен подпис. В допълнение, законодателните актове и счетоводните разпоредби гласят, че първичните документи могат да бъдат приети за счетоводство, ако съдържат всички необходими данни, включително личен подпис.
Подпис по факсимиле не може да се поставя и върху платежни документи, пълномощни и всякакви други документи, които водят до финансови последици. Освен това в едно от съдебните решения се казва, че факсимилето не е таковамогат да се използват вместо личен подпис върху удостоверенията за приемане на работа, тъй като имат и финансови последици.
Използването на факсимилен подпис също не е предвидено в Данъчния кодекс. По-специално, индивидуалният предприемач няма право да използва факсимиле при изготвянето на документи за регистрация или ликвидация на предприятие.
Позовавайки се на чл. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчните власти смятат, че данъкоплатците нямат право да поставят факсимилен подпис върху фактури. В противен случай данъчната инспекция ще признае такъв документ за невалиден и съставен в нарушение на установената процедура.
IP електронен подпис
С навлизането на компютрите и интернет все повече индивидуални предприемачи предпочитат да поддържат и съхраняват документация в електронен вид. Но тук естествено възниква въпросът: "И как индивидуален предприемач подписва такива документи?" За такива случаи е предвиден електронен подпис.
С помощта на такъв подпис индивидуалните предприемачи обикновено координират електронни версии на договори не само между отделите на своето предприятие, но и между различни организации. Използването на такъв подпис върху електронни документи ви позволява да ги защитите от различни непоследователни промени. Ако все пак една от страните желае да направи определени промени, тя трябва да договори документите с помощта на своя електронен подпис.
Доста често, преди подписването на договор, той се съгласува с адвокати, счетоводители и други отдели. Именно използването на електронен подпис позволява извършването на такова съгласуване, както и електронното подписване.
Цифровият подпис не се различава от личния подпис на лице. Но ако документът е подписан с цифров подпис, иманеобходимостта от проверка на автентичността на такъв документ. За целта фирмата изпраща такъв документ на нотариус, който потвърждава правоспособността на лицето, чийто електронен подпис е върху документа. Струва си да се отбележи, че организацията има право да създаде свой собствен сертифициращ орган, но в този случай документите, подписани с цифров подпис, няма да имат правна сила извън организацията.