Как правилно да посочите срока на изплащане на заплатите в трудов договор, Въпроси от абонати,

Въпрос-отговор по темата

Имаме два въпроса. Какъв е правилният начин за определяне на срока за изплащане на заплатата в трудовия договор? Вярно ли е, че не можете да го посочите с фрази като "не по-късно от 15-ти и 30-ти", а трябва да посочите конкретни дати? Второ. Нашата компания има много отделни подразделения, разположени в различни региони.Възможно ли е да запознаят служителите си с графика на отпуските чрез запознателни листове за него?

Действащото законодателство предвижда, че заплатите се изплащат най-малко на всеки половин месец в деня, определен от правилата за вътрешния трудов ред, колективния договор, трудовия договор. Освен това е предвидено едно от основните задължения на работодателя да изплаща изцяло дължимите заплати на служителите в сроковете, установени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, колективния договор, правилата за вътрешния трудов ред, трудовите договори. Тези правила са установени в параграф 8 от част 2 на член 22 и част 6 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Няма други правила, определящи датите на изплащане на заплатите в организацията.

За информация кои дни могат да бъдат определени като дни за изплащане на трудовото възнаграждение, вижте точка 1 от приложението към отговора по-долу.

Що се отнася до запознаването с графика на отпуските, трябва да се отбележи, че въпросът за задължителното запознаване с такъв документ е спорен (виж клауза 2 от приложението към отговора). Въпреки това, ако решите да запознаете служителите с такъв график за ваканции, тогава можете да изберете всяка опция, която ще документира факта на такова запознаване. Например работниците могат да бъдатпоставете подписите си директно върху самия график на ваканциите, в дневника за запознаване с графика на ваканциите. Включително могат да се използват листове за запознаване с графика на ваканциите.

Подробности в материалите на персонала на системата:

1. Ситуация:Какъв е крайният срок за изплащане на авансовото възнаграждение и окончателното плащане.

Конкретни дати за изплащане на заплатите от трудовото законодателство не са установени. В същото време представители на регулаторните агенции препоръчват авансовото плащане да се извърши в средата на месеца: на 15-16-ия ден, а окончателното плащане да се извърши не по-късно от 1-2-ро число на следващия месец.

Член 136 от Кодекса на труда на България казва само, че заплатите трябва да се изплащат най-малко на половин месец. Конкретните дати за авансовото плащане и заплатите не са установени от трудовото законодателство. Работодателят трябва да ги определи самостоятелно и да ги фиксира в Правилника за труда, колективните и трудовите договори.

Специалистите на Министерството на труда на България в своите устни разяснения признават за приемливо окончателното изчисляване на заплатите за отработения месец в началото на следващия месец, но не по-късно от 1-ви или 2-ри ден.

Внимание: в същото време има друга позиция, според която е допустимо да се изплаща аванс дори по-късно от 15-то или 16-то число, например 20-то число на календарния месец, а заплатата за отработения месец - на 5-то число на следващия месец.

Това се обяснява с факта, че законодателството не установява конкретни дати за изплащане на заплатите. Единственото изискване е да го плащате поне два пъти месечно. За да се избегне нарушаването на това изискване за новопостъпили в първите дни на месеца, в организации, където авансът се изплаща по-късно от 15-ия или 16-ия ден, се предоставя още един за първия месецдопълнително плащане (на 15-ти) и фиксирайте това правило във вътрешни документи. Плащането повече от два пъти месечно не е забранено от закона.

При такива условия не се случват нарушения, дори ако останалите плащания - авансово плащане и окончателно плащане - паднат на по-късни дати от препоръчаните от властите.

В същото време оставянето на авансовото плащане изцяло за последните дни на месеца (след 20-ия ден) все още не се препоръчва, тъй като се губи смисълът на самото понятие „аванс за заплата за месеца“, въпреки че в законодателството няма пряка забрана за такива условия на плащане.

Предвид гореизложеното, работодателят трябва самостоятелно да определи датите за изплащане на заплатите и да ги напише в документите. За да избегнете разногласия с инспекторите, изплащайте аванса в средата на месеца (15 или 16 число), а заплатата за отработения месец изплащайте на 1 или 2 число на следващия месец. Междувременно разработената днес обща практика показва, че е напълно приемливо да се изплаща авансово плащане преди 20-то число и съответно заплата до 5-то число. Трябва обаче да се има предвид, че подобен подход в някои случаи може да предизвика искове на инспекторите, включително да ги доведе до съдебно производство.

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерство на здравеопазването на България

2. Ситуация:Дали е необходимо да се запознаят служителите с графика за отпуски.

В законодателството няма ясен отговор на този въпрос. В момента се формират две противоположни позиции по въпроса за запознаването на служителите с графика за отпуск.

При липса на единна позиция по въпроса и за избягване на спорна ситуация все пак се препоръчва на работодателя да запознае служителите сграфик за отпуски за подпис. За тази цел работодателят има право:

помолете служителя да се подпише срещу датата на планираната му ваканция в самия формуляр на графика в полето „Забележка“;
прикрепете лист за запознаване към графика за отпуск, в който всеки служител посочва датата на запознаване с документа и се подписва.

Ако служител откаже да подпише график за отпуск, съставете акт за това.