Как се проверява заплащането за отпуск?
Работодателят е длъжен да даде на служителя пари от ваканцията не по-късно от три календарни дни преди нейното начало (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако последният ден на плащане се пада през уикенда, тогава плащането трябва да се извърши предния ден. Федералната служба по труда и заетостта стриктно се придържа към тази законодателна норма и очаква същото от фирмите.
Но на практика предприятията са доста формални в отношението си към изискванията на закона, като се започне с изготвянето на план за годишен отпуск и се завърши с навременното прехвърляне на пари. Не, графикът, разбира се, се изготвя от всички и в сроковете, установени от закона, се разпечатват и връчват на служителите срещу подпис, известия за началото на ваканцията. И тогава на служителите се обяснява, че това е само формалност и всеки от тях има възможност да ползва отпуската си в друго време. Службата за персонал не изготвя заповеди за отпуск, а изчаква служителят да донесе съответното заявление. Член 124 от Кодекса на труда на България гласи: „Ако на работника или служителя не е изплатено навреме платеното за ползване на годишния платен отпуск или служителят е бил предупреден за началото на този отпуск по-късно от две седмици преди началото му, тогава работодателят, по писмено заявление на работника или служителя, е длъжен да отложи платения годишен отпуск за друг период, съгласуван със служителя. По този начин фирмите, които са нарушили изискванията на закона, се връщат към правния мейнстрийм, прехвърляйки ваканционните дни на други дати по инициатива на служителя. Въпреки това, когато използвате такава схема, има няколко „но“.
Подводни скали
Ако работодателят не е изплатил навреме заплащането за отпуск, тогава той ще трябва да плати обезщетение на служителя „в размер на не по-малко от една тристотна от текущия процент на рефинансиране на Централната банка на България от сумите, които не са изплатени навреме, за всеки дензакъснения, започващи от следващия ден след падежа на плащането до и включително деня на действителното плащане. Размерът на паричното обезщетение, изплащано на служителя, може да бъде увеличен с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. Задължението за изплащане на определеното парично обезщетение възниква независимо от вината на работодателя ”(член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така че, когато проверява, Rostrud може лесно да натрупа доста голяма сума компенсация, дължима на служителите.
Поради несъгласуваността на действията на отделите и отделите най-често работодателите нарушават част 9 от член 136 от Кодекса на труда, като забавят плащанията на служителите, които излизат на почивка. Такова извинение обаче не се счита за валидно извинение и не се разглежда от одиторите.
„1. Служителите не се уведомяват срещу подпис не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията в нарушение на член 123, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. Вътрешните трудови разпоредби на организацията не посочват официалната заплата на служителя в нарушение на член 189 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ръководител Дадиев И.И. е издадена заповед за задължително изпълнение и ръководителят е привлечен към административна отговорност по част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Какво е по-добре - глоба или спиране на дейност - не е важно. Основното е, че ако се разкрие повторно нарушение на същите норми на закона, може да се приложи друга форма на наказание, а именно дисквалификация на ръководителя (член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Изход
За да се избегнат санкции от длъжностни лица, е необходимо служителите да бъдат информирани своевременно за началото на ваканцията им: най-малко 2 седмици преди началото на това събитие. Регулаторно фиксирайте в разпоредбите на компанията необходимостта да напишете заявление за отлагане на ваканция в рамките на един или двадни от уведомлението. Тогава работодателят няма да носи отговорност, а служителите ще могат да работят в удобни условия, като планират годишния си отпуск в удобно за тях време, дори ако плановете им се променят след одобрението на графика за отпуск.
Моля, запомнете: обяснение като „да, всички го правят“ няма да предпази организацията от проблеми, тъй като винаги можете да чуете от рецензентите „симетричния“ отговор: „Да, така е, просто нямахте късмет“.
Светлана Шепетилникова, експерт на списание Calculation
Практическа енциклопедия на счетоводителя
Всички промени от 2019 г. вече са направени в бератора от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации и примерни документи за попълване.