Какви са ползите от работата с агенция за подбор на персонал?
Видове агенции за подбор на персонал
Условно агенциите за подбор на персонал могат да бъдат разделени на два вида: агенции за подбор на персонал и агенции за наемане на работа. Сега обаче има все повече агенции за подбор на персонал, които комбинират работа по набиране на персонал в различни сфери на дейност. Например агенции за наемане на персонал, които набират персонал за семейства (агенции за наемане на домашен персонал), които по същество са агенции за заетост, могат също да наемат офис персонал (функции на агенция за наемане на персонал). Услугите на агенцията от първия тип се заплащат от работодателя, а агенциите за наемане на работа се заплащат от самия кандидат. Напоследък е напълно некоректно да се говори за някаква класификация на агенциите за подбор на персонал. Например сред агенциите в Москва и Московска област повечето от тези агенции предоставят допълнителни платени услуги.
Ако кандидатът трябва: компетентно да състави автобиографията си или да проведе кариерно консултиране, тогава това вече се прави срещу заплащане, тъй като струва труда и допълнителното време на специалиста по подбор и наемане. Освен това агенциите за подбор на персонал са специализирани и работят във всяка сфера на бизнеса. Например в областта на ИТ днес няколко агенции за подбор на персонал и инженерни отдели на големи холдинги за персонал се специализират в Москва.
Важно е да знаете, когато работите с агенции за подбор на персонал
След като клиентът попълни формуляра за кандидатстване, мениджърите на агенцията за подбор на персонал оценяват реалността на поръчката. При положително решение се сключва договор, в който обикновено се посочват сроковете, в които служителите на агенцията трябва да предоставят на работодателя кандидати, както и гаранция за специалиста (заместващ го в случай, чепробация неуспешна). За съжаление не много работодатели, когато кандидатстват в агенциите за подбор на персонал, се запознават предварително със ситуацията на пазара на труда. Това води до факта, че изискванията, които работодателят поставя, са нереалистични и водят до неизпълнение на поръчката. Най-често въпросът е в несъответствието между изискванията и предложената заплата. Тоест, когато се опитва да намери висококвалифициран специалист за малко пари, работодателят значително намалява вероятността поръчката му да бъде изпълнена своевременно и изобщо да бъде изпълнена.
Набирането включва:
- Търсене в база данни.
- Директно търсене на кандидати измежду успешно работещите в момента, достъп до конкретни специалисти от интерес за клиента (executive search).
- Търсене в интернет ресурси и медии.
- Интервюиране на кандидати в офиса.
- Професионално тестване. За специалисти в различни области могат да се предвидят две или три нива на тестване в зависимост от тяхната квалификация.
- Проверете референции от предишни работни места. В процеса на подбор на специалисти за всеки кандидат се съставя структурирана автобиография с описание на професионален опит, образование, специални умения и друга важна за клиента информация.
Що се отнася до хедхънтинг (хедхънтинг), тази услуга днес е доста рядка. Headhunting проектите са доста деликатно нещо и не всяка агенция за подбор на персонал ще се заеме с такъв проект. Да, и в Москва няма твърде много специалисти от това ниво, а в регионите има още по-малко.
Предимства на работодател, който се свързва с агенция за подбор на персонал
Е, защо ми трябва агенция за подбор на персонал, ако имам отдел за подбор на персонал, платени сайтове заработа и собствена база данни? Много потенциални работодатели ще попитат. Добър въпрос, който, разбира се, има отговори:
- Първо, всеки работодател се интересува от условията за набиране на персонал. И ако тези срокове бъдат нарушени, тогава компанията започва да губи пари. Според проучвания на мениджъри по човешки ресурси на различни компании в Москва и Московска област, сроковете за набиране на персонал всъщност се пропускат в повече от 50% от случаите. И да се намери истинска алтернатива на агенциите за подбор на персонал, като средство за намаляване на времето за набиране на персонал - днес - не.
- Създаване на външен кадрови резерв, който е необходим за успешния подбор на високоспециализирани специалисти. Отделът за подбор няма да се занимава с този проблем, защото има текущи задачи. На практика той изобщо не се създава, тъй като е необходимо постоянно да поддържате връзка с такива специалисти. А нивото на обратна връзка е това, което характеризира една добра агенция за подбор на персонал.
- Избор на топ мениджър. Едва ли компанията ще се зарадва, че ръководството се сменя. И със сигурност лидерът, когото искат да сменят, няма да бъде никак доволен. Често работодателите се обръщат към агенция за подбор на персонал за такава услуга, така че никой в компанията да не знае за подмяната на ТОП. В този случай клиентът може да изиска конфиденциалност от агенцията за подбор на персонал при работа с такова свободно място и дори да забрани публикуването му в отворени източници на информация.
- Лов на глави. В този случай работодателят не се интересува от служителя като такъв, а от бизнес процеса. Компанията работодател трябва предварително да определи бюджета за този проект, тъй като подобни услуги не са евтини.
Следователно обжалването на компанията в агенция за подбор на персонал, дори ако има собствен отдел за човешки ресурси, е от полза за компанията. Това спестява време за избор ифинансови спестявания (като се има предвид, че сайтовете за работа постоянно растат в цената) и не забравяйте за времето на набиране на персонал.