Какво е бюджетиране и как да се справим с него

справим
В заглавието на статията, разбира се, се формулира, че е необходимо да се борим не срещу бюджетирането, а напротив, трябва да се борим и да печелим в конкуренцията заедно с бюджетирането. Но в началото бих искал да преодолея концептуалното объркване, което започна да заобикаля думата „бюджетиране“. „Бюджетирането“ явно навлезе на мода напоследък и вече се смята за неприлично да се пита за смисъла му. Напротив, всеки с удоволствие използва този термин, като по този начин демонстрира високото си ниво на компетентност в управлението на бизнеса като цяло и в частност на финансите.

По този начин за експертите ключовият момент в разбирането на бюджетирането е, че това е процес на планиране на използването на ресурси и изчисляване на тяхната цена. Ресурсите за бизнеса са: финансови ресурси и пасиви; производствени, офисни, складови сгради и помещения; оборудване, транспорт, инструменти, приспособления; квоти, разрешения; производствен персонал; Суровини, материали, полупродукти, рециклируеми отпадъци, горива, енергийни ресурси; Други материални и нематериални активи.

Важен аспект на бюджетирането е ограниченото и незадължително алтернативно използване на ресурси. Важно е, че дори в "простите индустрии" взаимозависимостта усложнява изчисляването на производствената програма толкова много, че е необходимо да се използва компютърна изчислителна мощност. А селективното изброяване на алтернативни маршрути, резервни карти, оборудване, персонал при наличие на ограничения на ресурсите вече изисква специален софтуер, като CIS: Budgeting.

Изчисляването на използването на ресурси е важно не само в промишленото производство, но и във всяко другосреден и голям бизнес. Ролята на правилното изчисление нараства особено за група предприятия, мрежови структури и холдинги. За да се убедим в правотата на казаното, нека разгледаме един на пръв поглед прост пример за проектантски институт. Проектите като правило са сложни и се състоят от работи, които трябва да се извършват в определена последователност от различни групи специалисти. Главните инженери на проекта оценяват търсенето на клиентите за проектиране и структурата на тези работи по групи от специалисти за избрания хоризонт на интервали на планиране. Някои служители имат достатъчна компетентност за извършване на работа в различни професионални групи. Целта на изчислението е да се задоволи максимално търсенето на пазара с минимален престой на специалисти, да се определи цената на труда на „недотоварените“ дизайнери (те трябва да бъдат платени и заредени с нещо, в противен случай Институтът няма да може да изпълнява сложни проекти и да загуби част от пазара) и цената на проекти с различна структура на работа. Ако към оценката на труда добавим цената на работното място (от гледна точка на амортизацията на помещенията, сметки за комунални услуги, професионални компютърни програми и др.), то изчислението може да се направи само със специализиран софтуер. След това в системата на бюджетите на института въз основа на изчислението ще се формира план за труд и персонал за кадровата служба.

За съжаление, в България, според различни оценки от 75% -95% в предприятията, бюджетирането се разбира като по-прост процес: подготовка на заявления за плащане от финансовия контрольор (центрове за финансова отговорност) и предотвратяване на превишаване на лимита от финансовия контрольор, обосновката за което се основава на известна екстраполация на предишен управленски опит и комуникативните свойства на отговорните лица. Значението на контрола на паричните потоци е труднонадценяват, но това е само FinPlan, който трябва да бъде неразделна част от бюджетния процес. Един FinPlan е абсолютно недостатъчен за ефективно управление на ресурсите.

Съвсем ясно е, че бюджетирането без система за контрол е абсолютно безполезен процес, освен това икономически вреден, тъй като изразходва ресурсите на предприятието. В известната формула на Анри Файол: "Да управляваш означава да предвиждаш и планираш, организираш, ръководиш екип, координираш и контролираш ", всяка функция действа като множител и ако поне една изпадне, тогава целият резултат се нулира.

Принципът, следван от компаниите, които ефективно прилагат контрол върху изпълнението на бюджета, определя двуконтурното счетоводно отчитане на бизнес транзакциите: по време на контролирания интервал се използва управленско счетоводство или очаквано изпълнение, а след приключване - счетоводство, което ви позволява систематично да определяте действителното състояние на ресурсите: активи и техните източници.

Уважаеми колеги, изпращайте вашите въпроси, възражения. Определено ще отговоря на всички по имейл или чрез пощенския списък.