Какво е новото в обобщените таблици в Excel 2013

Препоръчителни осеви таблици

РазделътВмъкване има бутонПрепоръчани обобщени таблици, който предлага няколко подходящи обобщени таблици от различни типове, от които да избирате в зависимост от типа на изходните данни:

За тези, които знаят точно какво искат да видят в своя отчет и ще го направят сами - безполезно нещо, но за начинаещи потребители - добра помощ. Понякога е по-лесно да избирате от готови опции.

Филтриране с времевата линия

Към възможността за филтриране на осеви таблици със слайсери (слайсери), които се появиха в Excel 2010, се добавиВремева линия (Timeline) - интерактивна графична времева ос, която може да бъде вмъкната в разделаАнализ (Анализ). Избирайки произволен интервал от време на оста, ще получим резултатите за избрания период в приложеното към него резюме:

Нов механизъм за изчисляване на обобщени таблици (Data Object Model)

Excel 2013 въвежда за първи път възможността за изграждане на обобщени таблици, които не са базирани на класическия кеш механизъм, както във всички предишни версии преди. Сега, когато създавате обобщена таблица, можете да поставите незабележимото квадратче за отметкаДобавяне на тези данни към модела на данни (Добавяне към Data Object Model) в долната част на диалоговия прозорец и по този начин да използвате Power Pivot, за да изградите осевия „двигател“, т.е. всъщност пълноценна база данни, вградена в Excel:

Това е обектният модел, който ви позволява да направите един от най-впечатляващите трикове на тази версия - да изградите резюме за няколко диапазона от данни наведнъж.

Връзки и обобщение в множество таблици

В разделаДанни (Данни) се появи бутонътВръзки, който ви позволява да свържете няколко таблици по ключови полета(колони), като използвате следния диалогов прозорец:

Нюансът е, че подчинената (втора) таблица трябва да съдържа само уникалните стойности на елементите в ключовото поле - в противен случай връзката няма да бъде създадена. Ако първо свържете две таблици и след това започнете да създавате резюме за една от тях, тогава списъкът с полета ще покаже заглавията на колоните не само на текущата таблица, но и на двете свързани таблици:

Ако се опитате да хвърлите полета от различни таблици в едно обобщение, тогава в списъка с полета ще се появи намек за възможна липсваща връзка, която трябва да бъде създадена:

Функция за отчитане на броя на уникалните елементи

Ако изградите резюме с помощта на Data Object Model, тогава в списъка с функции, изпълнявани върху данните (щракнете с десния бутон върху полето -Параметри на полето ) ще бъде добавена още една нова -Distinct Count). Той няма да изчисли общия брой непразни елементи, като обичайната функцияCount (Count), а броя на неповтарящите се представители.

Примерът по-горе отчита общия брой продадени артикули и броя на уникалните артикули за всеки град за сравнение.

Тези, които работят с осеви таблици, знаят една проста, но изключително полезна функция: ако щракнете двукратно върху която и да е клетка с числов резултат в областта на стойността, тогава подробностите за тази клетка ще се покажат на отделен лист. Това ви позволява бързо да проверите оригиналните данни и да разберете откъде идва такъв резултат.

. тогава ще получа нова обобщена таблица с подробни резултати от продажбите на Иванов за всички клиенти на изхода:

недостатъци

От това, което видях в хода на работата:

• В осеви таблици, изградени върхугрупирането не работи на базата на обектния модел. Това не е критично, но тъжно. Да се ​​надяваме, че ще го оправят.
• Понякога имената на колоните в списъка с полета не отговарят на действителността, т.е. не са взети от клетките на заглавката, но не е ясно откъде. Помага за предварително форматиране на изходни диапазони като "интелигентни" таблици.
• За да разтоварите изходните данни от обектния модел, трябва да използвате командатаДанни - Връзки (Данни - Връзки).

---