Какво е товаза Evernote
Всеки ден ми харесва все повече, буквално се увличам по тази програма. О, тя вече ми спести стотици часове и ми позволи да не губя и реализирам десетки полезни идеи.
Нека ви кажем какво представлява тази програма и защо ви е необходима.
Какво е Evernote?
Инсталирах програмата преди 2 години, но не съм я ползвал. На първата среща той прецени, че е трудно да го разбере и отложи изучаването му за по-късно.
За което дълбоко съжалявам днес.
След като чух поредната хвалебствена рецензия от приятел, се върнах към него и си поставих за цел да го проуча задълбочено и да го използвам. През последните 2 месеца вече забравих кога взех хартиен бележник, който използвах преди, сега само Evernote.
Как да инсталирам Evernote?
Инсталирал ли си Evernote? Супер, да продължим...
Основната функция на програмата е създаването и съхраняването на бележки в съответните тетрадки.
Бележки Evernote
Имам специална папка с такива файлове, но отваряйки тези файлове един по един, за да намеря материал по определена тема, отне много време, за да намеря тази информация. В крайна сметка така и не намерих необходимия материал, въпреки че бях сигурен, че съм го запазил там, където 100% ще го намеря.
Със сигурност и вие сте се сблъскали с този проблем?
Докато работя активно по желана тема или посока, работният ми плот може да изглежда така:
Десетки екранни снимки с необходимите материали, които след това ще бъдат преместени в папка от работния плот. Сега съхранявам тези материали, бележки, снимки в Evernote и в момента, в който саТрябва ми, лесно ги намирам.
Функцията за търсене в бележки работи чудесно. За 2 секунди по ключова дума ще намерите необходимия ви материал в тетрадката ми.
Това е невероятно удобно.
Прикачете произволен файл към бележка, запишете реч, без да излизате от програмата, или направете снимка от камерата.
Всички тези функции са достъпни с 1 щракване.
Но Evernote е нещо повече от бележки. На първо място, това е бележник, и то не само един бележник, а до 250 бележника в една програма наведнъж.
Преносими компютри Evernote.
Ако бележките в Evernote действат като страници, тогава Notepads действат като тетрадки. Имам ги разделени по теми, проекти, цели, насоки и т.н. Пример в екранната снимка по-долу:
Днес имам следните тетрадки:
Съдържа всички бележки, които създавам на различни устройства. В бъдеще от тук бележките се преместват в тетрадки по теми. Временните бележки също се съхраняват във входящата кутия.
Това не е една тетрадка, а група в областите, в които работя. Тук са данните за контрагентите, списък с доставчици, договори, актове, счетоводство и др.
Името говори само за себе си. Тук са събрани контакти на хора, с които работя или които са важни за мен. Evernote има страхотна функция, програмата ви позволява да прехвърлите всяка визитка в бележка. Не е нужно да търсите контакти на този или онзи човек, чиято визитка сте взели. Също така съхранявам данни за служители в този бележник.
Notepad Miscellaneous също е разделен на групи. Това включва статии, които съм харесал в интернет, мисли от книги, които чета, списък с книги за четене, съдържание и т.н.
Това е личен бележник, в който записвам данни за планиране на пътуване, за големи покупки за семейството или у дома.
Водите ли си спортен дневник? азСъщо така започнах да записвам постиженията в тетрадка, точно навреме взех Evernote. Индикаторите за проследяване са необходими не само в бизнеса, но и в спорта. Колко бягахте този месец, как се промени теглото и какви упражнения правехте тази седмица. Всички данни са в този бележник. Бележките са разбити по седмици в този бележник.
Актуални интернет проекти
Любимият ми бележник. Как да допълним основната група, какво трябва да се направи, за да се увеличи трафикът към сайта. Всички задачи, планове, бележки по проекти са в тази тетрадка. Много удобно.
Уча много, работя още повече, но за да не се губят данни за обученията, които преминавам, си правя подробни бележки в тази тетрадка. Кратки бележки за всяко от преминатите обучения, въвеждам само тук.
Цели, задачи
Името на тетрадката говори само за себе си. Задачи, идеи, мисли и цели можете да намерите в този тефтер.
Идеята да създам отделен бележник ми дойде съвсем наскоро, докато е празен, но искам да проведа един интересен експеримент, може би ще разкажа за него на страниците на моя блог. Но засега това е една голяма тайна...
Боклуци, които трябва да се почистват периодично.
Ако ви бъде показано стъпка по стъпка, ще можете да разберете програмата само за 4 часа и в бъдеще ще можете да спестите много време на работа и живот.
Не забравяйте да използвате Evernote. Започнете с правилото за 21 дни. 21 дни – прибегнете до тази програма и усетете ползите от работата с нея. С времето ще се откажете от тетрадките и ще си освободите много време и усилия.