Какво ще се случи с липсата на "отчетни" изявления, сп. "Главная книга", № 24, 2013 г.

Изглежда, че писането на такова изявление не е трудно. Работникът съставя документ: „Моля да ми дадете толкова много за такива и такива цели.“ Директорът (или упълномощен от него служител) надписва с ръка: „Издайте толкова за такъв и такъв период“, поставя дата и подпис и го изпраща на касата, но за мнозина това изглежда като безсмислен превод на хартия и работно време.

Нека да видим от какво да се страхуваме, ако инспекторите установят, че при издаването на пари за отчет сте направили без отчети.

Има ли глоба за нарушаване на касовата дисциплина?

Няма конкретна глоба за това нарушение. Въпреки това данъчните власти все още могатда се опитат да глобят за нарушение:

процедурата за съхраняване на безплатни (т.е. надлимитни) пари в брой Очевидно данъчните власти в такива случаи смятат, че парите са били незаконно издадени от касата, следователно те е трябвало да останат в нея. И сумата, надвишаваща лимита, трябваше да предадете на банката за кредитиране на разплащателната сметка;
ред за извършване на касови операции като цяло.

Вие обачеще можете да оспорите глобата Обикновено съдилищата не виждат основания за глоба при издаване на отчетни пари не според правилата, тъй като тук има нарушение, а отговорност за него

Ако периодът, за който се издават парите, не е посочен в касовия апарат или в други документи на дружеството (например на разположение на директора за издаване на пари от касата и т.н.) и има други „отчетни“ нарушения (по-специално издаването на нова сума до погасяване на дълга на предишния), съдът може да вземе страната на данъчните власти.В този случай се появява допълнителен аргумент: тъй като периодът не е определен при издаването на пари, тогава на същия ден служителят е бил длъжен да върне неизразходваните пари в края на деня обратно в касата. И тези парие трябвало да бъдат включени в баланса за деня.

Как да избегнем глоба

Ако данъчните власти с проверка „в брой“ вече са на прага и вашите заявления не са обработени, запомнете: не трябва незабавно да давате на инспекторите всички документи, които са поискали. 1 служител е разпределен за подаване на документи и можете да имате време да попълните заявления.

Не си струва да отлагате подаването на документи. Ако подадете заявления след края на проверката, инспекторите може да не ги „преброят“ и при вземането на решение да изхождат от факта, че са отсъствали. Точно това направиха данъчните по отношение на касовата книга и касовите документи, предадени след изтичане на срока за проверка, а съдът да ги подкрепи

Заявките трябва да бъдат съставени за всички отчетни суми, издадени за 2 месеца, предхождащи началото на ревизията, те трябва да бъдат подписани от служителите и директора и предадени на инспекторите.

За по-ранни периоди няма смисъл да се правят отчети, тъй като давността за глоба за "парични" нарушения е 2 месеца

Когато приложенията не са необходими

Не са необходими приложения:

при издаване на пари на служител чрез прехвърлянето им на карта (корпоративна или заплата). В крайна сметка наредбата регламентира само работата с пари в брой. Прехвърляйки цялото издаване на отчетни пари в безкасова форма, можете да забравите за необходимостта от събиране на заявления от счетоводители;
при възстановяване на лични пари, изразходвани от служителя. Все пак това вече не е доклад.

В счетоводните форуми можете да намерите такъв начин да се справите без "отчетни" отчети. Консумативът, върху който е положен подпис от счетоводителя, не е номериран и не е заведен в касовата книга. Когато служител донесе документи за покупки, те съставят касово разплащане на текущия ден за възстановяване на личните му разходи и първоначалното парично разплащаненезабавно унищожени. Така, според документите, няма издаване под доклада, което означава, че няма свързана с изявления ръкопис.

В интервала между тези събития в касата има по-малко пари, отколкото е посочено в касовата книга. Някои смятат, че е безопасно дори при внезапна проверка, тъй като се наказва само липсата на записи в касовата книга.

Това е заблуда. Неполучаване, за което се налага санкция, е и липсата на записи за парични разходи, затова ви предупреждаваме да не използвате този метод;

при издаване на дневни. Пътните и нощувките на командирован работник могат да бъдат заплатени от самата организация от разплащателната й сметка. И пари да дават само дневни. Основание за издаването им е заповед за командировка на служител, поради което заявление за тях не се изисква.

Как да улесним подаването на заявления

Направете "празно" на приложението, в което служителят ще трябва само да въведе позицията си, f. И. о., предназначението и размера на необходимите му парични средства, а на директора - срока и размера. Раздайте (изпратете по имейл) този формуляр на служителите. Или попълнете заявлението сами и оставете директора и служителя да го подпишат заедно с RKO. В крайна сметка Регламентът не изисква служителите да пишат „отчетни“ отчети на ръка. Само директорът сам посочва срок и размер и полага своя подпис. Ето примерен формуляр за кандидатстване.