Касова книга как правилно да се поддържа през 2018-2019 г., процедурата и правилата за поддържане, кой се съхранява,

Провеждането на стопанска дейност е придруженоот необходимостта от попълване и представяне на данъчната служба на много различни документи. Много от тях обаче са трудни за управление. В резултат на това, разбирайки въпроса за поддържането на документ, при подаването му могат да възникнатизвестни трудности и трудности, главно поради недостатъци в въпроса за въвеждане на информация.

Изключително важно е да имате информация относно попълването на документи, свързани с отчитането. Факт е, че това ще спести човек от много проблеми, които могат да възникнат поради неправилно попълване на документацията. След като разберете нюансите на попълване на определени документи, всички следващи години ще трябва самода следват промените в законодателството, които най-често не са сложни.

Едно от важните условия за лице, което е предприемач и се стреми да извършва дейността си максимално ефективно и в съответствие със закона, еотчетността. Имайте предвид, че счетоводството за всички транзакции от финансов характер трябва да се извършва както от лица, които са предприемачи, така и от свързани с юридически лица.

В същото време, говорейки за юридически лица, няма значение каква правна форма имат. Един от задължителните за използване отчетни документи екасова книга. Тя ви позволява да отразявате транзакциите, свързани с разходите и приходите.

Какъв е този тип докладване?

Документ от този тип се изготвя под формата на брошура, състояща се от документи, които показват получаването и разходването на пари. В съответствие със законите на Руската федерация книгата може да бъде на хартиен или електронен носител.Книгата може да се попълва и поддържа от счетоводител, касиер или друго лице, което има законово право за това.

Контролът на документооборота се осъществява отДиректор илиГлавен счетоводител. В случай, че книгата се поддържа от лице, което е предприемач, то носи отговорност за качественото и навременно попълване. В случай на неправилно въвеждане на данни, предприемачът също ще носи отговорност. Най-често това ще се състои внеобходимостта от плащане на глоба.

Струва си да се отбележи, че това не е основен тип документ. Поради тази причина той не може да се адаптира към различни сметки в предприятията, а е строго регламентиран в съответствие с формата, както и правилата за въвеждане на данни. Имайте предвид, че данните трябва да се въвеждат всеки ден.

В този документ трябвавъзможно най-правилно да показвате различни операции, свързани с движението на пари по сметката. След края на работния ден данните в книгата се сравняват с постъпилите касови документи. След това се изчислява лимитът, който се прехвърля за следващия работен ден. При правилното попълване на цялата информация се поставя подписът на отговорното лице. Тук говорим закасиер илисчетоводител.

За да се осигури организирането на пълноценно отчитане на парите в предприятието, е необходимо правилно да се поддържат входящи и изходящи касови ордери, касова книга, както и отчети за вида на плащането и отчитане на работното време на служителите на организацията.

Ред за поведение за 2018г

Отразяването на всички извършени търговски операции може да се извърши в две версии -електронна илихартиена. Във втория случай документът се разпечатва, зашива с телбод и се номерира. След това документът се зашива и заверява с подпис.директор на предприятието. Вместо подписа на директора можете да използвате иподписа на главния счетоводител.

Характеристики на поддържане на касова книга през 2018 г.следното :

В случай, че по някаква причина в хартиен документ са посочени неточни данни, те могат да бъдат коригирани. За целта грешните данни се задраскват и се въвеждат нови. Имайте предвид, че е забранено изтриването на неправилно въведена информация. Всички корекции трябва да бъдат заверени с подписа на отговорното лице.
Документът трябва да се "флашва" поне веднъж годишно. Всяка година излиза нова книга.
Проверката на електронната версия на документа може да се извърши с помощта на електронен подпис. В този случай изобщо не е необходимо да го отпечатвате. Това може да стане и в края на календарната година.

Нюансите на попълване на документ

Имайте предвид, че преди няколко години управлението трябваше да се извършва само акопредприемачът търгува за пари. През 2014 г. данъчното законодателство се промени донякъде.

Индивидуален предприемач не може да поддържа записи, ако неговите дейности съдържат записи за сетълмент и заплати, които записват плащания на заплати на наети служители.

В този случай регистърът действа като спомагателен отчетен документ за предприемача. С негова помощ те могат да контролират всички транзакции от финансов характер в своята дейност. Имайте предвид, че това е доста удобно за предприемачите.

Характеристики на попълване на електронен формуляр

Като цяло изборът в полза на хартиени или електронни опциизависи от броя на разходите и приходитепоръчки на смяна или удобство на попълване. Поддържането по електронен път е по-удобно, тъй като в колоните може да се въведе много повече информация. В допълнение, записите могат да бъдаткоригирани.

Както вече беше отбелязано, в случай на хартиена версия, ако възникне грешка, тя трябва да бъде зачеркната и не забравяйте да удостоверите с подписа на отговорното лице - това се отразява на времето за попълване и съответно оптимизирането на целия работен процес.

Имаопределени изисквания за електронна документация:

Лицето, което води счетоводната книга, трябва да води записи на паричните наличности. Остатъкът на средствата в края на последния работен ден трябва да бъде равен на баланса в началото на следващата смяна. Информацията, че служителят е получил заплата, се посочва отделно.
След приключване на работата (работен ден), счетоводителят проверява данните в електронния документ. Освен това им се дава електронен подпис, потвърждаващ точността на информацията.

В извадката от този тип документация задължително трябва да се вземат предвид следните правила . На първо място, данните за индивидуалния предприемач или юридическото лице трябва да присъстват на главната страница (заглавната страница). Освен това посочва и периода от време, за който започва книгата.

На всички листове в горната част е поставенадатата на завършването му. В клетката, посочваща остатъчната сума пари в началото на работния ден, сумата се въвежда в цифров вид. Тази сума се прехвърля от една клетка в друга. В съответствие с информацията на изходящите и входящите касови ордери е необходимо да завършитепопълване на пет колони :

Първият съдържа информация за номера на поръчката.
Във втория се посочва името на лицето,който получил и предал парите на касата.
Третият може да бъде попълнен само от организацията.
В следващите две колони трябва да въведете сумата на разходите и паричните постъпления.

Както можете да видите, в сравнение с предходните години, попълването на касовата книга не се е променило много. Специалистите, които редовно се сблъскват с този вид документация, препоръчватизвършването на процедурата в електронен режим. Това ви позволява значително да спестите времето си по време на проверката и времето на отговорните лица за попълване на документацията.

Много е важно да се уверите, че попълването се извършва от човек, койторазбира темата. Ако данните са въведени правилно, тогава в края на календарната година има значително по-малко проблеми, свързани с посещението на данъчната служба.

В същия случай, ако пренебрегнете този въпрос, тогава с голяма степен на вероятност могат да възникнат сериозни проблеми в данъка. За да ги разрешите, ще трябва да се свържете с компетентни специалисти, което води до загуба на време и пари за предприемач или юридическо лице.