Кодове за деклариране на алкохол, попълване, грешки, осчетоводяване
На първо място това се отнася за новите изисквания за попълване на декларациите за алкохол, както и за продуктовите кодове, които трябва да се въвеждат при попълване на справки.
Процедурата за попълване на декларация за алкохол
Например, новият код за сайдер е 261, за поаре 262, за медовина 263. Струва си да се отбележи, че е допустимо да се използва код 260 за обозначаване на останалите продукти като сайдер, медовина, поаре.
Трябва също така да се има предвид, че общата сума на балансите на такива продукти в складовете трябва да съответства на балансите на този код.
Освен това горепосочените алкохолосъдържащи напитки се добавят към формуляр 12 (декларация за бира).
Формуляр 12 се нарича „декларация за обема на продажбите на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, поаре и медовина“. В същото време във формуляр 12 се въвеждат алкохолни кодове 261, 262 и 263. Код 260 се въвежда във формуляр 11 и включва само слаби напитки.
Освен това има промени в контрола на формата. В тази връзка декларацията за алкохол се проверява по няколко допълнителни точки:
Трябва да се отбележи, че KPP трябва да се промени във всички декларации, независимо от периода. В случай, че салдата в складовете се прехвърлят към следващото тримесечие с нова контролна точка, а предишният отчет е генериран сстари данни, ще възникне грешка.
Ето защо е важно внимателно да проверите дали няма промени в TIN и KPP за съществуващ контрагент. За да направите това, ще трябва да създадете нов контрагент, като вземете предвид промените във всички данни.
Също така, когато съставяте декларацията, трябва да запомните, че отчетът не трябва да показва колони с нулев баланс или нулев оборот. Такива документи се считат за неправилно изпълнени и се връщат за преразглеждане.
Важно е обаче да се отбележи, че ако софтуерът е остарял, елементът може да не се появи в отчета. В този случай е необходимо да актуализирате програмата за деклариране на алкохол, да инсталирате по-нова версия, което ще помогне да се избегнат много грешки при изготвяне на отчет.
В последните версии на програмата за отчитане е предвидена такава колона. Той трябва да бъде завършен от първото тримесечие на 2014 г.
Грешки при попълване на декларация за алкохол
Това се дължи главно на факта, че версията на програмата, в която се съставя отчетът, е остаряла, освен това не могат да бъдат пренебрегнати последните промени, направени във формуляра за отчитане.
При изготвяне на справка по новите правила е необходимо във форма 11 да се въведат кодове от 010 до 485, с изключение на кодове 261-263, които се въвеждат във форма 12 (за бира). В допълнение към тези кодове във форма 12 се въвеждат кодове 500-520.
Особено внимание трябва да се обърне на въвеждането на данни при коригиране на алкохолната декларация, които са подадени в предходни отчетни периоди. Например през 2013 г. код 260 също беше въведен във форма 11.
Най-важният момент в доставката на алкохолдекларация е подпис на документа. В съответствие с новите изисквания на Федералния закон „За електронния подпис“ документът трябва да бъде подписан изключително с усъвършенстван електронен подпис.
Ето защо, когато правите декларация, трябва да се уверите, че подписът отговаря на всички изисквания. За да направите това, можете да се свържете с Удостоверяващия орган, издал електронния подпис, или да извършите проверката сами. Тази информация може да бъде намерена в настройките на компютъра.
Квалифициран електронен подпис е този, който съдържа информация за осигурителния номер на личната сметка, който трябва да включва единадесет цифри. Освен това е необходимо да се обърне внимание на факта, че TIN започва с двойна 0 (тоест номерът се състои от дванадесет цифри, първата от които е 00).
Ако някаква информация не отговаря на горните изисквания, тогава подписът на документа не е подобрен квалифициран.
В този случай е необходимо спешно да се подаде искане до Удостоверяващия орган, който да замени остарялото удостоверение за електронен подпис с по-нова версия.
Допълнителни промени в отчитането
По отношение на корекционните данни в подадените по-рано декларации изискванията са станали по-строги.
Ако по-рано беше възможно да подадете корекция за 1-3-то тримесечие през отчетната година, а за 4-то тримесечие преди края на следващата година, сега ще трябва да предоставите информация преди края на следващото тримесечие.
Бордови дневникпродажба на алкохол
Необходимо е да въведете в дневника всички данни за продажбата на алкохолни продукти. В същото време е важно да се отбележи, че за всеки обект се води отделен дневник, в който се записват всички продукти, включително бира и безалкохолни напитки.
Към днешна дата форматът на списанието вече е разработен, може да бъде изтеглен в Интернет. Също така, всеки предприемач може самостоятелно да разработи за себе си удобен тип на този отчетен документ.
Особено внимание трябва да се обърне на факта, че преди съставянето на отчетна документация е необходимо да се актуализира софтуерът до най-новата версия, която отговаря на Заповед № 172 на FSRAR.
Освен това не забравяйте, че законодателството се променя доста често, така че трябва постоянно да сте наясно с най-новите развития на пазара за продажба на алкохолна индустрия.