Кога е оправдано създаването на кредитен отдел в трезора

Свързани статии

кога

Дали да се създаде специализирано подразделение за управление на дълговия капитал зависи от това колко често компанията набира средства от външни източници и какви възможности за финансиране използва. Нашите препоръки ще помогнат да се прецени дали е изгодно да се организира кредитен отдел в хазната. Те ще ви кажат как да обосновете резултатите от анализа пред изпълнителния директор и собствениците.

Използвайте ръководства стъпка по стъпка:

Ако една компания често трябва да тегли заеми ида контролира изпълнението на договори за заем, както и да работи с вземания, може да се наложи специализирано звено - кредитен отдел. Алтернативен подход е да се разпределят функциите по управление на дълговия капитал между персонала на трезора. Но ако обемът на работа е голям и допълнителните задачи не са свързани с основните задължения на служителите, този вариант може да доведе до финансови загуби за компанията и влошаване на бизнес репутацията.

Прочетете също:

За да определите дали трябва да създадете кредитен отдел, претеглете загубите на компанията поради липсата му с разходите за създаване. Ако загубите са по-големи, обосновете пред главния изпълнителен директор защо е препоръчително да се създаде отделно звено в рамките на трезора.

Как да оценим загубите на компанията поради липсата на кредитен отдел в касата

Загуби или пропуснати печалби при липса на кредитен отдел възникват, ако:

  • избра не най-подходящия кредитен продукт. Да предположим, че сте взели дългосрочен заем, въпреки че лизингът би донесъл повече данъчни спестявания;
  • взе заем с висока лихва, тъй като не беше възможно да се проведе търг между голям брой банки. Представени потенциални кредиториспецифични изисквания за пакета от документи и изчисления на финансовите показатели, така че служителите на касата успяха да изготвят информация само за няколко;
  • получи кредит, обезпечен с активи, загуби време за вписване на договор за залог и изразходва за оценка, нотариални услуги, такси. Ако преговаряхме с банката по-дълго време, можеше да получим необезпечен кредит или да договорим прехвърляне на вземания за факторинг;
  • не получи заем навреме и поради това забави плащанията към доставчиците. Трябваше да платя неустойка;
  • наруши условията по договора за заем и банката повиши лихвения процент или изтегли заема.

Анализирайте отчетния период и определете дали компанията е претърпяла загуби поради неефективно управление на заемния капитал. Ако е така, оценете ги и ги сравнете с разходите за създаване на кредитен отдел. Пресметнете предварително колко служители да включите в него.

Изтеглете 3 популярни правила, които ще ви бъдат полезни в работата

Как да изчислим персонала на кредитния отдел

Колко служители да бъдат включени в кредитния отдел зависи откакви функции ще изпълнява това звено. Избройте ги. Фокусирайте се не само върху текущите нужди на бизнеса, включително тези функции, които в момента не се изпълняват поради липса на човешки ресурси. Обмислете плановете на компанията, предстоящите промени във финансовата стратегия. Да предположим, че ръководството на предприятието ще използва допълнителни източници на финансиране - в допълнение към банкови заеми, лизинг и факторинг, за привличане на средства от частни инвеститори или инвестиционни фондове.

Функциите на кредитния отдел могат да бъдат както следва:

След като определите задачите и функциите на кредитния отдел, съобразявайки се със спецификата на Вашата фирма, загчестотата на изпълнението им. Оценете работните часове, които ще трябва да бъдат изразходвани за тези функции на месечна база (вижтепример). Разделете резултата на броя работни часове за един месец. Така че определете между колко служители трябва да разпределите товара.

★ Топ 6 най-важни статии за финансов директор:

Как да оценим разходите за създаване на кредитен отдел

Ако компанията трябва да създаде кредитен отдел или да наеме кредитен мениджър, изгответе прогноза за предстоящите разходи.

Еднократни разходи за създаване на кредитен отдел:

  • заплата и бонуси (ако има такива)- можете да вземете за база средните показатели за хазната;
  • застрахователни премии;
  • компенсационни програми: доброволна медицинска застраховка, пътуване и др.;
  • разходи за обучение;
  • канцеларски материали и други битови разходи.

Формула. Изчисляване на средната работна заплата на служител в отдела