Кой трябва да премине към онлайн касови апарати
Съгласно промените в действащото законодателство предстоят промени и за тези, които трябва да преминат към онлайн касови апарати. Още през следващата година такива юридически лица и индивидуални предприемачи ще трябва да преминат към нови стандарти на работа. Основната иновация е използването на онлайн каси, които могат да прехвърлят данни към Федералната данъчна служба чрез интернет онлайн. Това ще направи подобен процес възможно най-прозрачен и може значително да намали броя на проверките и административния натиск. От 01.02. 2017 г. ще могат да се регистрират само тези касови апарати, които отговарят на новите изисквания. За тези индивидуални предприемачи и юридически лица, които използват стари касови апарати, е предвиден период за адаптация.
Кой чака прехода към онлайн касови апарати
От кого се изисква да използва онлайн каси - списъкът с предприемачи и LLCs, които преди това можеха да работят без онлайн каса, ще бъде значително намален.
Губите правото да не използвате касови апарати:
- Компании на UTII;
- IP, който премина към патент.
Преди това тези групи не можеха да използват касовия апарат, а издаваха документ за плащане по искане на потребителя. Сега ще стане невъзможно. От 01.07. 2018, тези, които плащат патент или са на UTII, ще трябва да преминат към нова схема за работа с каси.
- Продавачи на пощенски марки, лотарии и др.;
- Собствениците на вендинг машини (vedingovyh).
- Всички, които имат инсталирани стари касови апарати, задължително ще трябва да преминат към новата схема на онлайн каси.
Кой не е длъжен да използва онлайн касови апарати
- Индивидуални предприемачи и LLC, които се занимават с производство на ключове, ремонт на дрехи,обувки и др.;
- Индивидуални предприемачи и LLC, които продават вестници, списания в павилиони, безалкохолни напитки за бутилиране, сладолед, квас от цистерни, сезонни плодове, зеленчуци и др.;
- Индивидуални предприемачи и LLC, разположени в отдалечени и труднодостъпни места (местните власти одобряват списък с такива региони), но ако такива продавачи издадат документ за покупка, те могат да бъдат освободени от използването на онлайн каси;
- Аптеки, разположени във фелдшерски постове в селските райони.
Онлайн касови апарати за организации предоставящи услуги
Интернет търговия и онлайн касови апарати
Преди последните промени законодателството не предвиждаше дали са необходими касови апарати за онлайн магазините. Според обясненията на данъчната служба все пак е било необходимо да се използва. Сега това задължение е разписано абсолютно ясно.
Разплащанията с електронни платежни средства са сравнително нова концепция в нашето законодателство. Трябва да се разбира като изчисления, при които е изключен личен контакт между купувача и продавача.
Ако продажбата в онлайн магазина се извършва само чрез електронни средства за плащане, тогава можете да закупите не онлайн каса, а специално касово оборудване, което няма принтер и не отпечатва чекове.
Технически промени
Новото касово оборудване на продавачите, които са задължени да инсталират онлайн касови апарати, трябва да има достъп до интернет. Това е основното изискване, благодарение на което ще бъде възможно да се прехвърля информация за търговските операции на компании, които трябва да създадат онлайн каси, към Федералната данъчна служба. Новите касови апарати трябва да имат часовник, да отпечатват двуизмерен баркод, а върху корпуса им трябва да има сериен номер от производителя.
Новкасите ще бъдат със специално задвижване. Необходимо е да се съхраняват данни за търговските операции, които ще бъдат подходящо защитени.
Преди да използвате касови апарати, те ще трябва да бъдат регистрирани в специален регистър. Регистрацията на онлайн каси се извършва в данъчните власти, докато регистрацията може да се извърши онлайн, без да се посещава Федералната данъчна служба.
Съвет: за тези, които трябва да използват онлайн касови апарати през 2016 г., ще бъде полезно да разберете къде могат да бъдат закупени такива касови апарати. Те могат да бъдат закупени в специални магазини, които продават парично оборудване. Ако имате стар касов апарат, можете да се свържете с вашия технически център, където ще бъде преобразуван според новите изисквания.
Комуникация на информация за продажбите
Информацията за търговските операции ще се предава чрез FDO (оператор на фискални данни). Следователно търговецът ще трябва да сключи споразумение с един от тях.
След като касиерът извърши платежна транзакция и пробие чека, данните се изпращат до сървъра на оператора. OFD ги проверява, след което изпраща известие за получаване на информация и я пренасочва към данъчната служба. Операторът също коригира данните, след което е невъзможно да се правят промени в тях. Информацията за сетълмент транзакциите се съхранява в базата данни най-малко 5 години.
Важно: Федералната данъчна служба няма да може да регистрира вашия онлайн касов апарат, ако няма споразумение с OFD!