Компенсация на цената на ваучер за отдих на деца за сметка на бюджетни средства, отразени в счетоводството
Юлия Кошелева, експерт на Международния център за финансово и икономическо развитие
Предоставяйки възможността за частично компенсиране на разходите на работодателите, свързани с изплащането на ваучери за отдих и оздравяване на децата на техните служители, субектът на България по същество гарантира частично заплащане на тези разходи от собствения си бюджет при представяне на определени документи.
С други думи, получаването на сумата на обезщетението може да се разглежда като погасяване на вземания, възникнали при придобиването и използването на ваучери, и да се отрази счетоводно като частично възстановяване на определени парични плащания.
Подобен подход се използва и при организиране на бюджетно счетоводство за операции, сходни по икономическо съдържание:
Освен това използването на различна процедура (прехвърляне на сумата на обезщетението към приходите на бюджета) ще доведе до неразумно отклоняване на бюджетни средства, прекомерни разходи за труд и следователно няма да отговаря напълно на принципа на ефективност и ефективност на използването на бюджетни средства (членове 28, 34 от BC на Руската федерация).
Съгласно разпоредбите на Инструкция № 162n, в разглежданата ситуация в счетоводството могат да се правят следните счетоводни записи:
- като част от изпълнението на бюджетната оценка беше изплатена пълната цена на турнето:
Дебит KRB 1 206 62 560 Кредит KRB 1 304 05 262;
- кредитиран закупен билет:
Дебит 1 201 35 510 KRB Кредит 1 302 62 730 KRB;
- задълженията се прихващат срещу посоченото авансово плащане:
Дебит 1 302 62 830 KRB Кредит 1 206 62 660 KRB;
- издадени от касатаваучер;
Дебит KRB 1 208 62 560 Кредит KRB 1 201 35 610;
- въз основа на талон за разкъсване на турнето и други отчетни документи, дългът на бюджета на субекта на България за частично компенсиране на разходите за плащане на турнето беше взет предвид:
Дебит 1 303 05 830 KRB Кредит 1 208 62 660 KRB;
- въз основа на талон за разкъсване на ваучер и други отчетни документи, разходите за придобиване на ваучер, намалени с размера на обезщетението, се включват в разходите за текущата финансова година:
Дебит 1 401 20 262 KRB Кредит 1 208 62 660 KRB;
- въз основа на оправдателни документи, представени от институцията, упълномощеният орган, за сметка на бюджета на субекта на България е преведена частична компенсация за разходите за закупуване на ваучери, отчетени като възстановяване на парични разходи:
Дебит 1 304 05 262 KRB Кредит 1 303 05 730 KRB.
Ако ваучерите са закупени за сметка на родителите (служители на институцията) и впоследствие институцията изплаща обезщетение за сметка на бюджета на съставния субект на Руската федерация, тогава схемата за счетоводно вписване ще изглежда съвсем различно.