Комуналка - наемателят и наемодателят имат възможност за счетоводство
Общоприето е, че колкото по-малък е бизнесът, толкова по-ниска е цената му. Отчасти това е вярно твърдение, но само до момента, когато става дума за битови сметки. "Комуналка" се заплаща от директора на организацията или собственика на търговски помещения за използването на такива ресурси като отопление, вода, електричество и др. В зависимост от условията на договора за наем, задължението за плащане на сметки е или на наемателя, или на наемодателя, което предполага различни възможности за счетоводство. Днес просто ще кажем на нашите клиенти в услугата 1C Enterprise в облака за това как се различават един от друг и също така ще направим няколко скромни предположения за това кой е по-изгоден да плаща за тези бизнес услуги.
Няколко думи за наема
По-голямата част от нашите местни компании не смятат за целесъобразно или нямат възможност да закупят помещения за своя офис. Първо, това удоволствие би им струвало доста скъпо, и второ, кой знае как ще се развие работата занапред. Може би след година-две ще се наложи да закриете или да смените вида дейност, а помещенията в имота да се превърнат в някаква „тежест“ за техните собственици. Освен това някои директори сред нашите клиенти говориха за това колко нестабилен може да бъде пазарът на нежилищни имоти в България. По-специално, цените на недвижимите имоти се формират от много фактори, включително не само „вътрешна декорация“, но и местоположение в града, ниво на развитие на близката инфраструктура, наличие или отсъствие на транспортен възел, както и много други външни фактори. Например, ако се строи жилищна сграда в близост до „скъп“ бизнес центъркъща, това неминуемо ще доведе до шум от работата на строителната техника. Докато ремонтите не приключат, цените на имотите може да останат сравнително ниски, но след като строителството приключи, цените може да се покачат отново. Разбира се, ако имате финанси и талант, можете да спечелите добри пари от тази разлика в цените, но повечето компании имат съвсем различен профил на дейност и просто нямат време за това. Следователно, ако директорът иска да изкупи целия етаж от сградата или целия етаж, не се знае колко изгодно ще го продаде в бъдеще, когато възникне такава нужда. Всъщност, следователно, отдаването под наем е най-удобният вариант за ползване на недвижим имот - минимум дългосрочни задължения и рискове. Също така ще бъде възможно да се преместите на друго място, ако обстоятелствата го налагат.
Кой отговаря за "комуналката"?
Връщайки се към горното, собствениците на нежилищни помещения предпочитат да не остават там, а по-скоро ги отдават под наем на други компании. Разбира се, собственикът сключва с тях договор за наем, който включва месечна такса за всеки квадратен метър от наетото помещение. В този случай договорът за наем може да включва едно от трите условия относно плащането на сметки за комунални услуги:
Комуналните плащания са включени в наема и се компенсират от наемодателя;
Те се компенсират на наемодателя отделно от размера на наема;
Наемателят самостоятелно сключва договори за услуги с комунални услуги и сметките за комунални услуги им се плащат без участието на наемодателя.
В първия от тези случаи компанията не трябва да работи самостоятелно със сметки за комунални услуги, т.к. това вече ще лежи върху раменете на наемодателя, който пряко взаимодейства с"комунални работници". В този случай лизингодателят може директно да използва следните записи за отразяване на бизнес транзакции:
Отразен доход от наем за текущия месец
Отразени са разходите за собствени комунални услуги
Отразява размера на ДДС върху собствените комунални услуги
Приема се за приспадане на ДДС
Отразен дълг на наемателя за комунални услуги
Таксувани комунални услуги
Получаван наем от наемател
Получи компенсация за разходите за комунални услуги
По принцип е лесно. Тук е важно да се разбере, че размерът на наема за наемателя може да бъде различен. А именно, размерът на сметките за комунални услуги може да бъде фиксиран или променлив. Например Imperial LLC плаща 50 000 рубли на месец за наем на офис, което директно включва 40 000 рубли за наем и останалите 10 000 рубли за услугите на „комунални услуги“. Всъщност една компания може да похарчи 7500 рубли ресурси за един месец и 12 500 рубли за друг, ако погледнете „на гишетата“. За наемателя обаче това не би трябвало да има значение, т.к. той ще плати "средните" 10 000 рубли, които хазяинът му е определил. Има и случаи, когато наемателят плаща месечно за "комуналката" точно толкова, колкото е изразходвал средствата за месец. Горните публикации важат и тук.
Плащанията се извършват от наемателя
В този случай се препоръчва да използвате следните публикации като пример:
Като общи бизнес разходи се отчитат разходите за заплащане на собствени комунални услуги
Приема се за приспадане на ДДС
Възможен е и този вариант:
Наем за текущия месец
Взема се предвид ДДС, представен за плащане от лизингодателя
Приема се за приспадане на ДДС
Отразени са разходите за комунални услуги, подлежащи на компенсация
Платен наем и комунални услуги.
Отново тези примери показват, че няма нищо сложно в отразяването на сметки за комунални услуги както на наемателя, така и на наемодателя в счетоводството. Тук двете страни трябва да се споразумеят как и по какъв начин ще се извършват плащанията и начисляваните суми. Ако този проблем бъде разрешен „на брега“, тогава проблеми не трябва да възникват в бъдеще.
Малко за предимствата и недостатъците
Компания, която за първи път се сблъсква с необходимостта да наеме офис пространство, във всеки случай ще помисли за различни нежилищни съоръжения. Условията, при които ще се таксуват комуналните плащания, зависят пряко от изискванията, поставени от собственика на тези помещения. Както показва практиката, по-добре е да се съгласите с предложение, когато компанията, в допълнение към наема, ще плати самостоятелно издадените й сметки. На първо място, това е полезно, тъй като организацията ще може сама да прецени колко пари ще похарчи за електричество, вода и отопление. В това отношение има възможност да се спестят пари, което не може да се каже за фиксираната ставка, определена от наемодателя. Такъв формат на взаимодействие изключва възможността да плащате по-малко, отколкото трябва, но в същото време ви позволява да знаете със сигурност колко пари ще трябва да платите през всеки следващ месец. Освен това е невъзможно да се „ограничат“ изразходваните ресурси тук, т.к съгласно условията на договора, тя трябва да бъде възстановена от лизингодателя. Струва си да се отбележи, че дори всъщност ще бъде трудно да се „ограничат“ такива принципи на сътрудничество, поради причината, че собственикът на помещенията най-вероятно ще определи максималната ценова лента за „общ апартамент“, за да изключивъзможността за допълнителни разходи. В противен случай такова партньорство просто ще бъде неизгодно за него.
Мнение на един хазяин
Успяхме да се свържем с един собственик на бизнес центъра. Разбира се, не беше лесно да го убедя, но въпреки това се оказа. И така, бяхме любопитни на какво основание той си сътрудничи с наемателите си по темата за битовите сметки. В тази връзка получихме отговор, че във всеки случай условията са различни. Също така изяснихме колко удобен е този формат на сътрудничество лично за него. „Съвсем нормално. Но нямам празни помещения за офиси”, каза ни собственичката. От този кратък разговор косвено можем да заключим, че той може би не е единственият, който предлага избор на клиентите си. Благодарение на това организацията му процъфтява, въпреки че счетоводителите са под двойна тежест. Разбира се, много по-лесно е да работите в режим „единен стандарт“, но дали собственикът наистина се интересува от това? Едва ли…