Контрол на разходите по проекта - Studiopedia
Контролът на разходите по проекта включва:
- мониторинг на разходните показатели за изпълнение на проекта с цел откриване на отклонения от бюджета;
- управление на промените в бюджета, за да се гарантира изпълнението на бюджета;
- предотвратяване на предварително планирани грешни решения;
- информиране на всички заинтересовани страни за напредъка на проекта по отношение на спазването на бюджета.
За да се контролира хода на проекта, т.е. да се отговори на въпроса „къде сме в сравнение с плана?“ в дадена контролна точка, е необходимо да се оцени степента на постигане на резултата и направените разходи.
За съжаление е изключително трудно да се измери каква част от резултата вече е получен. Колко готова е например програма, която е написана, но не е тествана? Как да оценим степента на готовност на автоматизирана система, за чието внедряване е необходимо закупуване, доставка и конфигуриране на оборудване и модифициране на съществуващ софтуер?
Затова често се оценява не степента на готовност на резултата, а количеството ресурси, които остават да бъдат изразходвани за постигането му. Тоест като степен на готовност на резултата се счита делът на вече изразходваните ресурси, необходими за постигането му.
Има два основни метода за контрол на разходите:традиционен метод иметод на спечелената стойност.
Традиционният метод за контрол използва следните показатели:
BCWS (Бюджетирани разходи за планирана работа)– прогнозни (планирани) разходи за планирана работа. Това е предвидената в бюджета цена на работата, планирана съгласно графика, или сумата на ресурса, който се очаква да бъде използван към днешната дата. Текущата дата е датата наза които има фактическа информация.
ACWP –Действителна цена на извършената работа– действителната цена на извършената работа до момента или количеството ресурс, действително изразходван за извършена работа до текущата дата. Действителните разходи не зависят от планираните разходи или потреблението на ресурси.
Основният недостатък на традиционния метод е, че той не отчита каква работа всъщност е извършена с изразходваните средства. С други думи, той не работи с време или работен график.
Следователно, когато се сравнява действителното (ACWP) и планираното (BCWS) количество изразходвани ресурси в даден момент от времето, тоест при контролиране на бюджета на проекта, има неяснота в тълкуването на причините за отклоненията.
рисуване. Индикатори за спечелена стойност.
А именно, да предположим, че ACWP > BCWS, тоест ние всъщност похарчихме повече пари, отколкото беше предвидено в бюджета. От тук, за съжаление, не може да се направи извод за причината за увеличението на разходите - свършена е повече работа или работата е струвала повече. И в обратния случай - ACWP
Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката:
Деактивирайте adBlock! и обновете страницата (F5)наистина е необходимо