Краен срок - какво е тояга или морков

Във всяка компания служителите са чували фрази като „крайният срок е сряда“. Тъй като този израз мигрира в България сравнително наскоро, мнозинството веднага започва да задава въпроса: „Краен срок - какво е това?“. Отговорът на него ще бъде представен в тази статия.

Същността на израза

Буквално значението на думата "краен срок" може да се тълкува като "крайна линия" или "смъртна линия". Този израз показва крайния срок за изпълнение на задача. Тоест времето, след което по-нататъшната работа ще бъде безсмислена. Много често, особено у нас, работата обича да се отлага за последния момент. И дори след това да бъде завършен навреме, определено не можете да го наречете висококачествен.

В днешния свят шефовете обичат да определят крайни срокове. Какво представлява - може да се разглоби с пример. Да приемем, че работите в офис като дизайнер. Шефът ви казва да нарисувате ново фирмено лого и поставя краен срок от сряда до сряда, което е седмица. Ако това е доста трудоемка задача за вас и вие, лутайки се в ъглите, не сте направили нищо през тези седем дни, тогава посоченият период е вашият краен срок. Преводът на тази дума означава "линия на смъртта", което, разбира се, не е много вярно. Но първоначално тази дума се използваше в армията - означаваше границата, чието преминаване заплашваше смърт. Как е мигрирало към трудовата сфера остава загадка.

Краен срок? Какво е това?

Всъщност крайният срок е просто обозначение на крайния срок за изпълнение на задача. Но ако за някои хора този период е незабележима рутина, то за други е време на паника. Крайният срок може да има голямо разнообразие от въздействия върху дейностите на дадено лице.

какработен срок

Можете да се сетите за прост пример – да кажем, че на човек са дадени две седмици да изпълни задача, която може да изпълни за пет дни. Тук вече можете да направите разделение на два типа хора:

Кой ще свърши работата за пет дни и ще чака следващия.
Което ще свърши работа за две седмици.

При втората група хора всичко е различно. Те, като правило, знаейки, че има достатъчно време, ще предпочетат първо "забавление", а след това "бизнес". Отлагайки задачата от време на време, такива работници често започват работа само когато остават 3 или 4 дни преди края на крайния срок. И ако първоначално са имали възможност да свършат работата качествено и навреме, сега не само няма да могат да я свършат, но и ще получат малко емоционален стрес от това. Крайният срок е ограничение във времето за служител.

Въз основа на този пример можем да заключим, че всеки шеф трябва да може правилно да определи крайния срок. Какво означава? Ако първоначално няма достатъчно време за изпълнение на задачата, тогава работата или ще бъде изпълнена лошо, или може да се превърне в сериозен стрес за служителя. Дори шефът да не се интересува от емоционалното състояние на подчинените си, тогава можем да кажем, че при стрес ефективността значително намалява.

задна страна

Ако има твърде много време, това е изпълнено със същите последствия, с единствената разлика, че това ще се отнася главно за безскрупулни служители, които обичат да отлагат нещата за по-късно. По същия начин можете лесно да отсеете лошите служители, които ще предадат работа последни, от добрите, които ще я направят веднага. Но това работи само ако шефът е напълно наясно колко време е необходимо за решаването на конкретен проблем.

Тук е важно да се отбележи, че въпреки че самото понятие „краен срок“ се използва главно в бизнеса, подобни ограничения преследват хората през целия им живот. Дори времето от ставане до отиване на работа може да се нарече краен срок.

"Компетентен" срок

Първоначално крайният срок е измислен като стимул за служителите да изпълнят дадена задача. Той трябва да ги мотивира бързо да решават проблемите и да ги принуждава да оставят всички второстепенни неща в чекмеджето. Но си струва да се отбележи, че това работи само в случаите, когато шефът и подчиненият са в състояние правилно да изразят мислите си. Да предположим, че в компанията се е появил нов лидер, който все още не знае точно за каква дейност да отдели колко време. И така той идва при служителя и казва: „Даден ви е два дни срок“. Че това е твърде малко, а е необходимо два пъти повече време, служителят разбира отлично. И в този момент подчиненият трябва да бъде много внимателен. Разбира се, шефът е по-висок в йерархията, но това изобщо не означава, че служителят няма право да води диалог с него. Напротив, той винаги трябва да може не само да се съгласи сляпо и след това да си скубе косата, но и да може да обоснове своята гледна точка и да обясни защо му трябва повече време.

Заключение

В заключение бих искал да кажа, че крайният срок е само инструмент, който помага на шефовете и мениджърите да разпределят правилно времето, необходимо за изпълнение на определени задачи. И как ще работи този инструмент зависи само от това как ще се използва. Крайният срок може да бъде както голям съюзник на компанията, така и този, който ще я дърпа към дъното отново и отново.