Мениджър покупки
HR-Life.ru е не само селекция от тематични статии, но и обобщение на новини и предстоящи събития в света на човешките ресурси, както и директория на агенции за подбор на персонал с удобно търсене, съдържаща основна информация за повече от седемдесет агенции за подбор на персонал.HR-Life.ru - всичко от живота на мениджъра по човешки ресурси.
Мениджър покупки
Изтеглете във формат Word
Длъжностна характеристика на мениджъра по доставките
Аз. Общи разпоредби
2. На длъжност ръководител снабдяване се назначава лице с висше професионално (икономическо или инженерно) образование и трудов стаж по специалност в областта на доставките.
3. Мениджърът по доставките трябва да знае:
3.1. Законови и нормативни правни актове, методически материали за материално-техническата поддръжка на предприятието.
3.2. Методи и процедура за дългосрочно и текущо планиране на снабдяването на предприятието с материални и технически ресурси (суровини, материали, полуготови продукти и др.).
3.3. Процедурата за разработване на стандарти за производствени резерви, извършване на работа по опазване на ресурсите.
3.4. Организация на логистиката.
3.5. Процедурата за сключване на договори с доставчици и контрол на тяхното изпълнение.
3.6. Изисквания за подготовка и изпълнение на документация за освобождаване на материални и технически активи на поделенията на предприятието.
3.7. Стандарти и спецификации за логистиката на качеството на продуктите, методи и процедури за тяхното разработване.
3.8. Цени на едро и дребно, гама от потребявани материално-технически активи.
3.9. Основи на технологията, организацията на производството, труда и управлението.
3.10. Изисквания за организацията на отчитането на доставкитеоперации и реда за отчитане на изпълнението на логистичния план.
3.11. Процедурата за изготвяне на искове срещу доставчици за ненавременно или некачествено изпълнение на условията на сключените договори.
3.12. Методи за обработка на информация с помощта на съвременни технически средства за комуникация и комуникация, компютри.
3.13. Основи на трудовото законодателство.
3.14. Правила и норми за защита на труда.
4. Назначаването на длъжността ръководител снабдяване и освобождаването от длъжност се извършва със заповед
7. По време на отсъствието на ръководителя на доставките (командировка, ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено по предписания начин. Това лице придобива съответните права и носи отговорност за неправилното изпълнение на възложените му задължения.
II. Длъжностни отговорности
Мениджър покупки:
1. Разработва политика на предприятието по въпросите на логистиката.
2. Ръководи разработването на проекти на дългосрочни, текущи планове и баланси на материално-техническата поддръжка на производствената програма.
3. Участва в изчисляването на стандартите за производствени запаси въз основа на определянето на необходимостта от материални ресурси (суровини, материали, полуфабрикати, оборудване, компоненти и др.).
4. Ръководи разработването и изпълнението на програми за непрекъснато снабдяване на предприятието с необходимите за производството материално-технически ресурси.
5. Извършва търсене на доставчици, като се фокусира върху качеството на предлаганите материално-технически ресурси, цена, срок на доставка, изгодни условия за доставка.
6. Развива отношенията с доставчиците, анализира тяхното производство ифинансови възможности, проучва възможността и целесъобразността за създаване на преки дългосрочни икономически връзки за доставка на материални и технически ресурси.
7. Подготвя и коригира преддоговорна документация.
8. Води преговори с доставчици с цел извършване на поръчки и договаряне на срокове и условия на доставка.
9. Сключва договори с доставчици.
11. Осигурява доставката на материални ресурси от доставчици и продавачи в съответствие с условията, предвидени в договорите.
12. Организира обработката на доставките на материално-технически ресурси (приемане по количество и комплектност, идентификация на качеството, изготвяне на необходимата приемо-предавателна документация, вътрешно придвижване до складови места или производствени звена на предприятието).
13. Подготвя искове срещу доставчици в случай на нарушение на техните договорни задължения, контролира подготовката на сетълментите по тези искове, съгласува с доставчиците промени в условията на сключените договори.
14. Периодично оценява условията на съществуващите договори за качеството на изпълнение на задълженията от доставчиците, за да вземе решения за намиране на нови доставчици, промяна на схемите за работа с доставчици.
15. Организира контрол върху състоянието на запасите от материални и технически ресурси, оперативно регулиране на производствените запаси в предприятието, спазване на лимитите за освобождаване на материални ресурси и тяхното изразходване в подразделенията на предприятието по предназначение.
16. Ръководи разработването и прилагането на мерки за:
- подобряване на ефективността на използването на материално-техническите ресурси;
- намаляване на разходите, свързани с транспортирането и съхранението на материално-техническите ресурси;
-подобряване на системата за контрол върху разходването на материално-технически ресурси;
- идентифициране и реализация на излишните материално-технически ресурси.
17. Разработва предложения за замяна на скъпи материално-технически ресурси с по-достъпни и достъпни, но същевременно точно отговарящи на изискванията за качество.
18. Разработва и изпълнява програми за:
— намаляване на инвестициите в материални запаси чрез подобряване на планирането и снабдяването;
- подобряване на качеството на закупените материално-технически ресурси;
- намаляване на суровинния компонент на себестойността на произведената от предприятието продукция.
19. Координира разработването и поддържането на бази данни за доставки, съдържащи оперативна информация, необходима за определяне на нуждите от материално-технически ресурси, източниците на тяхното набавяне, разходите за снабдяване и др.
20. Организира съставянето на:
- заявки за материално-технически ресурси (обобщени годишни, годишни, тримесечни, месечни);
- актове, заключения за качеството на входящите материално-технически ресурси;
21. Разработва задачи на подчинените служители и контролира тяхното изпълнение.
III. Права
Мениджърът по доставките има право:
1. Самостоятелно определяне на формите на взаимоотношения с доставчици на материални и технически ресурси.
2. Подписват и заверяват документи в рамките на своята компетентност.
3. Изисквайте лично или от името на непосредствения ръководител от ръководителите на отдели на предприятието и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.
4. Запознайте се с документите, които го определятправа и задължения по заеманата длъжност, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
5. Внася предложения до ръководството за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в тази инструкция.
6. Изисква от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
IV. Отговорност
Мениджърът по доставките отговаря за:
1. За неточно изпълнение или неизпълнение на задълженията си по тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Република България.
2. За нарушения, извършени при осъществяване на дейността им - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република България.
3. За нанасяне на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Република България.