Методи за търсене на масово набиране на персонал

Свързани статии

От статията ще научите за петте основни етапа на масовото набиране, както и за петте метода за намиране на кандидати. Ще ви кажем как да проведете масов подбор „за първите пет“, като гарантирате качество.

Полезни свързани документи:

Къде е необходимо масово набиране на персонал?

Имате задачата да запълните стотици и дори хиляди свободни работни места с работници с необходимата квалификация в рамките на ограничен период от време. В същото време, въпреки ограничената времева рамка, мащабът на дейностите по набиране на персонал не трябва да намалява качеството на подбора. Задачата е трудна, особено в регионите, но изпълнима.

По правило масовото набиране се извършва за линейни позиции. Това е необходимо, ако:

бързо развиваща се компания завладява нови пазари и разширява бизнеса;
Компанията стартира нов голям проект.

Процесът на масово набиране на персонал е особено важен за такива области на икономическа дейност като:

търговия;
строителство,
хотелиерство;
Селско стопанство;
производство;
нефтена и газова промишленост и др.

Необходимостта от масово набиране на персонал за сезонна работа е изправена пред селскостопанските и дърводобивните предприятия.

Веригата кафенета отвори три нови кафенета наведнъж. Предварително бяха намерени готвачи, администратори и директори на тези кафенета. За един месец HR службата трябва да намери наведнъж 80 работници на линия - сервитьори, бармани, чистачи на зали, електротехници и шофьори. Директорът по човешки ресурси Сергей излезе с нестандартен подход към набирането на персонал. Той постави знамена на многолюдни места - на жп и автогари, в централните паркове на града и на входовете на метростанциите. На платапечатен текст: „Елате да работите с нас. Гарантирани отлични условия” и посочи името на фирмата и координатите й.

Благодарение на този подход през първия месец успяхме да наемем 75 служители, тоест на практика решихме една трудна задача.

След като сте получили задачата да наемете голям брой служители за кратко време, отговорете на следните пет въпроса, това ще улесни решаването й:

Какви групи кандидати се планират да бъдат наети (различни квалификации, различни професии и т.н.)?
Какви са професионалните и лични критерии за подбор?
Колко време отнема запълването на свободните позиции?
Необходими ли са кандидати в краткосрочен или дългосрочен план?
Какъв беше бюджетът, отпуснат за компанията за търсене и подбор?

Експертите на "HR System" ще ви кажат как да формиратебюджет за набиране на персонал

★5 етапа на масов подбор: алгоритъм ★

Изградете ефективен екип за масово набиране на персонал.

Включете в него само служителите на HR службата, но и най-добрите специалисти, работещи в компанията. Например, когато имате няколкостотин мениджъри за обслужване на клиенти, които да наемете, включете най-добрите настоящи професионалисти в обслужването във вашия екип за набиране на персонал. Те могат да участват в подбора на работа.

Експертът на сп. "Директор човешки ресурси" препоръчва. Вземете асистенти за набиране на персонал.

Определете критериите за подбор, от които се нуждаят кандидатите

Включените експерти ще спомогнат за формулирането на конкретни критерии за подбор налинеен персонали подобряване на неговото качество. Мениджърът по човешки ресурси трябва да добависписък с компетенции, които съответстват на ценностите и корпоративната култура на компанията.

Разработете ясен и подробен план

Съставете го според зададената времева рамка. Експертите на системата Kadra ще ви кажат какда го направите ефективно

Провеждане на подбор и подбор на кандидати

Използвайте съвременни методи и технологии. Прочетете списание HR Director10 правила за успешни групови интервюта

Методи за търсене на кандидати

Колкото повече успеете да привлечете кандидати, толкова по-голяма е вероятността да се осигури необходимото качество на подбора. Възползвайте се от тези източници.

Метод №1. Вътрешно набиране на персонал

Виктория Александрова, HR директор на NORBIT, съветва използването на маркетингови технологии в HR. Мениджърите на услуги стартираха програми за препоръки за служители, когато служителят получава награда за всеки привлечен кандидат. Благодарение на това е възможно да се привлекат дори онези специалисти, които не са в активно търсене.

Ако се обърнете към трудовата борса, след няколко дни ще можете да получите хиляди отговори на автобиография. Големи предприятия, известни марки могат да организират такъв панаир направо в офиса, офлайн.

Метод #3. Образователни институции: университети, колежи, професионални училища

Метод #4. Социални мрежи

Потърсете професионалисти с необходимата квалификация на тематични страници във Facebook, Twitter, Odnoklassniki.

5. Агенции за подбор на персонал

Да, при кандидатстване в агенция за подбор на персонал със заявление, компанията ще изразходва допълнителни средства. Но това ще многоспестете време и следователно възстановете направените разходи. Можете да спестите бюджета, дори ако последното интервю се проведе от специалисти по подбор на вашата компания.

За характеристиките на масовото набиране и каккак правилно да организирате процеса, ще ви разкаже експертът на „Система за персонала“.

5 HR съвета за масово набиране на персонал

Мащабното закриване на нови свободни позиции има своята специфика. При масовото набиране на персонал, актуалните за България методи не се различават много от тези на западните компании.

Какво може да гарантира навременното и качествено запълване на голям брой свободни позиции? След анализ на опита на чуждестранни и български фирми можем да посъветваме следното:

Съвет 1. Автоматизирайте процеса на набиране на персонал

Използване на съвременни високотехнологични възможности - автоматизирани модули за търсене и набиране на персонал - ATS (Applicant Tracking Systems). ATS, включително позволява:

На пазарацифровите HRATS се представят като многофункционални, скъпи системи, предназначени за големи предприятия, както и безплатно разработка в облак. Сред популярните: Newton Software, Kenexa-Brassring, Ultipro, Jobscore, iCims, Hrsmart, Taleo, Lumesse, Bullhorn.

Съвет 2. Когато набирате масово, провеждайте интервюта и въпросници в Интернет

Съвет 3. Структурирайте интервюто си

В условия на ограничено време при масово набиране на персонал използвайте структурирани интервюта със структуриран начин за оценка на кандидатите. Например на първия етап от интервюто всеки кандидат отговаря на осем еднакви въпроса. Работодателите използват ясни критерии за оценка, позволяващи отговориизберете най-добрите кандидати. Избраните кандидати участват в следващите етапи на интервюто, където отговарят на друг фиксиран набор от въпроси и т.н.

Съвет 4: Провеждайте масови интервюта

Когато има малко време за набиране и особено когато се извършва набиране за една и съща позиция, има смисъл да се провеждат масови интервюта с кандидати. Вместо да интервюирате групи от няколко души всеки ден, интервюирайте големи групи веднъж седмично или през седмица.

Така процесът на адаптация на новодошлите ще стане структуриран и ефективен. Инструктажите за работа също ще се провеждат по-рядко и настоящите служители ще бъдат по-малко разсейвани от набирането на новодошли.

Съвет 5. Когато наемате кандидат, веднага поискайте от него контакти на други специалисти

Както при служителите на компанията, новодошлите са запознати с други професионалисти в областта, в която се извършва масово набиране на персонал. Веднага получавате нови препоръки и контакти за привличане на тези, които имат необходимия опит и квалификация.

При масово набиране на персонал в България използвайте специфични за процеса методи. Автоматизацията и структурирането ще помогнат за спазване на сроковете и ще осигурят на компанията квалифициран персонал.