Методология за анализ на запасите

Рационалното управление на запасите на производствено предприятие е възможно само ако има ефективен механизъм за тяхната оценка и анализ. Понастоящем се предлагат много методи за решаване на проблема с управлението на запасите. Установените методи се основават на различни методи на икономически анализ, като използване на абсолютни, относителни и средни стойности; прилагане на сравнение, групиране, индексен метод, метод на верижно заместване, балансов метод и др.

материални запаси

Жак Ришар отбелязва, че в контекста на традиционния финансов анализ, анализът на запасите се състои в определяне на това как запасите отговарят на минималните стандарти в рамките на управлението на веригата за доставки и масовото производство [16, p. 157]. Излишъкът от запаси се оценява от гледна точка на управлението на запасите. В зависимост от излишния обем на запасите финансовият анализатор ще разкрие цената на необходимия капитал за тяхното финансиране; стойността на помещенията, които ползват; разходи за тяхното приемане и управление. Подобно мнение споделят и много български учени, като Н.П. Любушин [11], Г.В. Савицкая [17], С.М. Пястолов [15], С.А. Бороненков [4], Т.Б. Бердников [2], В.Ф. Протасов [13], Е.А. Маркарян [12] и др.. Типичен алгоритъм за оценка на запасите е показан на фиг. 5.

действителна наличност

ДЕФИЦИТ ГРЕШКА ИЗЛИШЕН

Нарушаване на програмата за производство и продажби, престой на оборудване, работна сила, намаляване на доходите и др.

"замразяване"оборотен капитал, съоръжения за съхранение на опаковки, повишен риск от щети, кражби и др.

Ориз. 5. - Алгоритъм за оценка на състоянието на запасите

Анализът инвентаризациясе извършва с цел да се идентифицират резерви за намаляване на производствените разходи и съответно увеличаване на печалбите.

Целите на анализа опис са:

- определяне на средните остатъци от суровини, материали и други материални запаси общо и по позиции, по участие в производствения процес, по доставчици;

- изследване на динамиката на промените в стойността на средните салда;

- определяне на показателите за оборот и продължителност на един оборот на материалните запаси като цяло и по елементи, тяхната динамика и промени в сравнение с плана;

- обосновка и количествено измерване на факторите за изменение на скоростта на обръщаемост и продължителността на един оборот на материалните запаси;

- Изчисляване на освобождаването на средства поради ускоряване на оборота;

- разработване на оптимален размер на материалните запаси и оптимален оборот;

- идентифициране на най-значимите номенклатурни позиции за дейността на компанията, оценка на съответствието на производствените запаси със стандартите, идентифициране на причините за образуването на излишни запаси и запаси под нормата, разработване на мерки за премахване на излишните запаси и попълване на запасите до стандарта;

- обосноваване и изчисляване на резерви за ускоряване на обръщаемостта на материалните запаси.

Въз основа на поставените задачи могат да се разграничат следнитепосоки на анализ на запасите :

1. изчисляване и оценка на показателите за статистика на запасите и оборота: показатели за осигуряване на оборот с материални запаси, оборот на запасите, времеедно завъртане и т.н.;

2. оценка на оптималността на запасите: изчисляване на оптималните запаси и отклонения от тях;

3. анализ на състоянието и промените в запасите;

4. анализ на обръщаемостта на материалните запаси;

5. ABC-анализ на запасите.

Стойността на материалните запаси се формира като сума от запасите от суровини и материали, незавършеното производство и готовата продукция:

MPZ \u003d Zs + Zzp + Zgp, (3)

където Zs - запаси от суровини и материали, хиляди рубли;

Ззп - запаси от незавършено производство, хиляди рубли;

Zgp - запаси от готова продукция, хиляди рубли. [14, стр. 226].

Запасите от суровини и материали са свързани с процесите на осигуряване на предприятието с необходимите ресурси и тяхното потребление в производствения процес, те се формират, както следва:

Zsk \u003d Zs първоначално + P - Rm, (4)

където Zsk - запаси от суровини и материали в края на периода, хиляди рубли;

Zs nach - запаси от суровини и материали в началото на периода, хиляди рубли;

P - получаване на суровини и материали, хиляди рубли;

Rm - потребление на суровини и материали, т.е. отпуск до производство, хиляди рубли

Запасите от незавършено производство са свързани с производствените процеси и се формират, както следва:

Zzp k \u003d Zzp начало + R - C, (5)

където Ззп к - балансите на незавършеното производство в края на периода, tr;

Zzp nach - салдото на незавършеното производство в началото на периода, tr;

P - разходи, пряко свързани с пускането на продукти, tr;

C - действителната цена на готовите продукти, хиляди рубли.

Запасите от готова продукция се формират като връзка между производствения процес и разпределението на продуктите, следователно те отразяват две точки: обемът на продукцията на продаваема продукция, която характеризира ефективността на производствотопроцеси, използването на производствения капацитет и обема на продажбите на продуктите, което е основната задача на производственото предприятие. По този начин образуването на готови продукти може да бъде отразено във формулата:

Zgp k \u003d Zgp начало + C - RP, (6)

където Zgp k - запаси от готова продукция в края на периода, хиляди рубли;

Zgp nach - запаси от готова продукция в началото на периода, хиляди рубли;

RP - обем на продажбите, хиляди рубли. [14, стр. 228].

По този начин стойността на материалния и материалния оборотен капитал зависи от следните елементи: от баланса на запасите от суровини и материали, незавършеното производство, готовите продукти, от получаването на материали, продажбите на продукти, както и от това колко разходи заедно с потреблението на суровини и материали се отписват към основното производство. Важно е да се отбележи, че принципът на формиране на запасите е един и същ и в трите случая. Следователно схематичната диаграма на анализа има идентично представяне (фиг. 6).

НЕ

Ориз. 6. - Принципна диаграма на етапите на анализа на MPZ

Първият етап на анализа включва разширен анализ на запасите като цяло и по елементи в динамиката, както и анализ на обръщаемостта на материалните запаси [19, с. 4].

Най-важният елемент от анализа на материалните запаси е оценката на тяхната обръщаемост. Основният показател е времето на обръщение в дни, изчислено като средното салдо на материалните запаси за периода се раздели на еднодневния оборот на запасите за същия период. Ускоряването на оборота е придружено от допълнително въвличане на средства в обръщение, а забавянето е придружено от отклоняване на средства от икономическия оборот, тяхното относително по-дълго задържане в запасите (с други думи, обездвижване на собствения оборотен капитал). Размерът на средстватадопълнително включен в оборота (или отклонен от оборота), се изчислява по формулата

(7)

където ΔbС е сумата на средствата, допълнително включени в оборота, ако ΔbC 0;

b0 - обръщаемост на материалните запаси през базисния период;

b1 - обръщаемост на материалните запаси през отчетния период;

m1 — еднодневен действителен оборот през отчетния период [5, с. 228].

Вторият етап включва групиране на запасите по артикулни единици по два критерия. Първият критерий е цената на определен вид акции. Вторият критерий зависи от качествените характеристики на отделните елементи на резервите [19, с. 5].

Групирането ви позволява да изберете стратегически важни и второстепенни групи материални и оборотни активи. За тази цел, въз основа на анализа на асортимента от продукти по два критерия, се формира матрица, в която видовете запаси на запасите са групирани в девет групи, от които се разграничават стратегически важни групи запаси и групи запаси, чието влияние върху стойността на материалните запаси е незначително. Въз основа на градацията се изгражда редът на анализираните групи, според който се извършва пряк анализ на запасите "на място".

Третият етап включва анализ на запасите от материални и оборотни активи по артикулни групи. Трябва да се отбележи, че анализът за всеки вид материал и материални елементи на имуществото на предприятието има свои отличителни черти, свързани с факта, че функционалното предназначение на всяка група се различава от другите. Междувременно, нека отделим стандартните области на анализ на оборотните активи: анализ на наличието и състоянието на запасите, анализ на получаването на запаси, анализ на изхвърлянето на запаси, анализ на работата на отговорното функционално звено.

естественоРезултатът от третия етап е четвъртият етап от анализа, който е свързан с формирането на резултатите от анализа, тяхната обосновка и идентифицирането на "тесни места", дължащи се, от една страна, на излишък от запаси, от друга страна, на недостиг на запаси за всяка стокова позиция.

Резултатът от аналитичните процедури трябва да бъде идентифицирането на резерви за подобряване на ефективността на управлението на материалните запаси и оборотните активи за всяка номенклатурна позиция, което ще оптимизира състоянието на материалните запаси като цяло, ще осигури непрекъснатостта на производствените процеси и в същото време няма да „загине“ финансовите ресурси на предприятието [19, с. 9].

Изпълнението на петия етап е свързано с резултата от предходните етапи. Ако в резултат на анализа на стратегически важни групи материални запаси се разкрият значителни резерви за тяхната оптимизация, тогава следващата стъпка е да се вземат управленски решения. Ако в резултат на анализа не са идентифицирани резерви, тогава трябва да се премине към анализ на следващата група резерви въз основа на систематизацията, извършена на втория етап от анализа.

Независимо от това, анализът на материалните запаси трябва да започне с оценка на основните показатели, характеризиращи тяхната динамика, отклонение от стандартите, такива показатели са скоростта на промяна на запасите и коефициентът на оборот на материалните запаси като цяло и по елементи.

Ефективното управление на запасите ви позволява да ускорите оборота на капитала и да увеличите неговата рентабилност, да намалите разходите за съхранение и да освободите част от капитала от обращение. Промишлените запаси, изпълнявайки важна роля в организацията на производството, в същото време представляват част от средствата за производство, вв момента не участва в производствения процес. По този начин намаляването им поради включването им в производството води до повишаване на ефективността на използването на оборотния капитал. Въпреки това, за да се осигури непрекъснатост на производствения процес, намаляването на оборотния капитал в материалните запаси може да се извърши само ако има възможност за по-бързото им обновяване или относително намаляване на производствените нужди чрез намаляване на материалните разходи за единица продукция. Анализът на използването на оборотния капитал показва, че по-бързото обновяване на запасите може да бъде осигурено чрез подобряване на логистиката, ускоряване и намаляване на разходите за транспорт, подобряване на организацията на складовите съоръжения въз основа на неговата механизация и автоматизация, въвеждане на електронни компютри. Голямо значение за ускоряване на текучеството има и организирането на контрол върху състоянието им. По този начин значителни резерви за ускоряване на оборота са оптимизирането на съотношението на необходимите суровини и материали с тяхната наличност, както и намаляването на стандартите за инвентаризация в дни.

В контекста на засилената конкуренция, сред мерките, които могат да се използват за осигуряване на рационализация на производството и подобряване на неговата технология, трябва да се открои намаляването на времето за преминаване на продуктите и запасите в цехове и складове. От това следва, че успех в конкурентната борба могат да постигнат тези, които са изградили производството си по най-рационалния начин, така че икономическите им показатели да са на оптимално ниво.

---