Междинни суми в Excel

Добър ден, скъпи читатели! Днес ще говорим за формулата МЕЖДИННИ РЕЗУЛТАТИ. За мен най-големият въпрос винаги е бил целта на тази формула. В тази статия ще се опитам да разкрия същността на нашите манипулации с тази функция.

Съдейки по името, формулата обобщава (т.е. обобщава) показателите, от които се нуждаем. За да стане по-ясно, нека си представим следната таблица.

Ако по някаква причина трябва да скрия отделни редове (филтър, например), обичайната формула за автоматична сума (SUM) пак ще включва дори скрити стойности.

Между другото, веднага щом включим филтъра, Excel, когато щракнете върху бутона за автоматична сума, сам ще преобразува формулата в междинни суми, тоест като вземе предвид филтрираното съдържание на таблицата.

Нека да разгледаме формулата - =МЕЖДУНАРОДИ(109,[Сума]). Ще се интересуваме особено от аргументите в скоби, тъй като името на формулата, според мен, не си струва да се обяснява.

В скоби виждаме мистериозното число 109 и думата Sum. Тук също няма нищо мистериозно, тъй като гледайки помощта на Microsoft, всичко веднага ще стане ясно.

Числото 109 показва какво трябва да се направи, ако филтърът е активиран (в името на колоната със стотици пише „с изключение на скрити стойности“, ако имаме нужда „с включване на скрити стойности“, просто го заместваме с желания елемент от таблицата). Ако имам нужда от друга стойност, например 104 е максималната стойност в таблицата, мога просто да коригирам формулата на ръка или просто да я избера от падащия списък.

Вижте, веднага ще ми покаже максималната сума на продажбата на друг контрагент - Topcomputer. По същия начин можете да опитате минималната стойност.

Можете също така да коригирате всичко не ръчно, а да използвате падащия списък след нашата клетка с формулата.

Ако все пак решите да го коригирате на ръка, програмата няма да ви остави без подкани.

Това е всичко! Функцията SUBTOTAL ще ви помогне бързо да направите изчисления дори със скрити данни!