Многократно платено издаване на пропуск
Въпрос-отговор по темата
На служителите са раздадени пластмасови пропуски за влизане на територията на предприятието. Как да задължим служителите, при загуба на пропуски, да си набавят отново срещу заплащане?
Повторното издаване на пропуск се извършва по силата на Кодекса на труда на Руската федерация, освен това не могат да се определят условия.
В същото време фактът на издаване на първоначалния (и повторен) пропуск трябва да бъде записан.
За подробности относно това вижте материалите в обосновката.
Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Kadra.
Ситуация: Възможно ли е да се удържат разходите за нов магнитен офис пропуск от заплатата на служител, ако е загубил стария пропуск
„Да, можете, ако служителят е загубил пропуска по своя вина.
Работодателят може да издава магнитни пропуски на служителите за влизане в офиса. Такива пропуски са собственост на работодателя, тоест собствеността, която работодателят прехвърля на служителя за временно ползване. Ако служител е загубил пропуска по своя вина, той трябва да компенсира компанията за материални щети: разходите на работодателя за изготвяне на нов пропуск * (член 238 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако пропускът е бил откраднат от служител или той го е загубил при форсмажорни обстоятелства, например при пожар или наводнение, тогава служителят не е длъжен да компенсира щетите на организацията (член 239 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За да определите причината за загубата на пропуска, вземете писмено обяснение от служителя. Ако служителят е виновен, тогава определете размера на материалните щети и издайте заповед за задържане * (член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въз основа на заповедта, задръжте по отношение на общите ограничения (член 241 от Кодекса на труда на Руската федерация).