Модернизация на компютърна техника, Сайт за бюджетни счетоводители
По своята техническа същностмодернизацията е набор от дейности, които включват промяна на техническите и експлоатационните (паспортни) качества (характеристики, свойства) на нетекущи активи с цел повишаване на тяхното техническо и икономическо ниво.
Критерият за определяне на промяната в стойността на актива е преди всичко промяната в неговите технически и експлоатационни (паспортни) характеристики, които трябва да бъдат потвърдени отУдостоверение за приемане на ремонтирани, реконструирани и модернизирани съоръжения стандартен формуляр № OZ-2 (бюджет). Формата на този акт е одобрена със съвместна заповед на Главното управление на държавното съкровище и Държавния комитет по статистика „За одобряване на стандартни формуляри за отчитане и отписване на дълготрайни активи, които принадлежат на институции и организации, подкрепяни от държавния или местния бюджет, и Инструкции за тяхното изготвяне“ от 02.12.97 г. № 125/70.
В същото време параграф 6.29 от Инструкция № 64 гласи, че промените в характеристиките на обект, свързани с неговия ремонт, реконструкция или модернизация, се извършват в съответния раздел на посочения акт и в техническия паспорт на оборудването. От своя страна такъв акт е основа за записване на работата по завършване, допълнително оборудване, реконструкция, модернизация и основен ремонт на съществуващо съоръжение вИнвентарна карта за отчитане на дълготрайни активи в бюджетни институции на стандартен формуляр № OZ-6 (бюджет), открит за съответния счетоводен обект - PC.
В съответствие с реда за прилагане на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, одобрен със заповед на Главното управление на държавното съкровище от 10 декември 1999 г. № 114, компютърно оборудване (електронни компютри, контролни и аналогови машини,цифрови компютри и устройства (клавиатурни компютри и сумиращи машини и др.), както и компютърно оборудване и неговите компоненти (компютри, монитори, периферно и мрежово оборудване на компютър) се отчитат вподсметка 104 " Машини и оборудване", а отчитането на резервни части, предназначени за ремонт и подмяна на използвани части на машини (медицински, електронни компютри и др.), оборудването се води вподсметка 238 " Резервни части за автомобили, машини и съоръжения” независимо от тяхната цена.
След това ще говорим за характеристиките на използването на CEC.
Процедурата за отразяване на операции, свързани с модернизацията и преоборудването на компютърно оборудване в счетоводството, ще бъде разгледана с условен пример.
Пример. Поради несъответствието на параметрите на компютърната техника с изискванията на съвременния софтуер, както и с цел увеличаване на обема на съхраняваната информация и възможността за нейното натрупване, ръководството на бюджетната институция реши да модернизира компютъра, използван в счетоводството на институцията.
Вариант А. За модернизиране на компютърното оборудване институцията закупи следните компоненти:
1) Модул памет DDR-3 на стойност 624 UAH. (с ДДС — 104 UAH);
2) твърд диск HDD на стойност 480 UAH. (с ДДС — 80 UAH);
3) оптично устройство DVD-RW на стойност 150 UAH. (с ДДС — 25 UAH).)
Работата по подмяната на остарели части с нови е извършена със собствени средства на институцията. Компонентите, използвани за надграждане на оборудването, се отписват от счетоводните регистри на институцията въз основа на акт за отписване.
Вариант Б. Въз основа на сключен договор между бюджетна институция и изпълнителОрганизацията извърши работа по модернизацията на компютърното оборудване (модулът с памет и твърдият диск бяха заменени с по-модерни, инсталирано беше оптично устройство). Съгласно условията на договора компонентите, необходими за модернизацията, са закупени от институцията самостоятелно. Цената на компонентите е 1254 UAH. (с ДДС — 209 UAH). Според акта за извършена работа цената на услугите на изпълнителя е 252 UAH. (с ДДС — 42 UAH).
Вариант Б. Сключен е договор между бюджетна институция и възложителна организация за извършване на работа по модернизация на компютърна техника (подмяна на модул памет, твърд диск с по-съвременни и инсталиране на оптично устройство). Съгласно условията на договора цената на използваните компоненти е включена в общата стойност на работата по модернизацията на компютърното оборудване. Цената на услугите на изпълнителя е 1506 UAH. (с ДДС — 251 UAH). Фактът на подмяна на модул памет, твърд диск и инсталиране на оптично устройство се потвърждава от сертификата за завършеност.
В зависимост от варианта за извършване на работа по модернизацията на компютърното оборудване, в счетоводните регистри на институцията се правят следните записи: