Моля за съвет
Свързани статии
Наталия Кречаучис, главен счетоводител от Волгоград, се сблъска със следния проблем: „Нашата организация се занимава с търговия, гамата от стоки е огромна. При закупуване на продукти по фактури от различни доставчици, един и същи продукт може да има различни имена. Например, как да определите: "винт S 3.0 5 20 s, z" е същият като "винт 3 5 20" или не? Мениджърът по доставките може веднага да разбере каква позиция е, но как може счетоводителят да го разбере? Имаме нужда от съвет от колеги: възможно ли е да се опрости процедурата за публикуване в нашата ситуация. »
Мнение 1: използвайте вътрешния продуктов код
Максим Домуховски, главен счетоводител на SmolKarton LLC от Смоленск, препоръчва да направите следното: „Сътрудничете с мениджъри, които се занимават с покупката на стоки. Можете да им дадете списък с артикули с кодове и да ги задължите да поставят този код пред всеки артикул при получаване на стоката. Това ще ви помогне да избегнете грешки."
Мнение 2: прехвърлете осчетоводяването на стоки в програмата на складодържателите
Валентина Степанова, главен счетоводител на Московската търговска къща GUM, реши този проблем за себе си по различен начин: „Ние въведохме автоматизирана система за контрол. Складодържателите въвеждат данни за входящи стоки на базата на входящи фактури. Задачата на счетоводителя е да провери правилността на попълването на всички първични счетоводни документи за съответствие със законосъобразността на операцията.
Мнение 3: използвайте предварително нанасяне
Друго решение предлага Наталия Ермолаева, главен счетоводител на Partner LLC от Благовещенск: „Много компании правят предварителни поръчки, преди да закупят стоки. Когато публикувате стоки в програмата, просто трябва да проверите сприложение, в което всички стоки са посочени точно по Вашата номенклатура. И ако има придобити нови позиции, мениджърът може да ги отбележи дори преди да подаде документите в счетоводството.
Избор на читателя. Наталия Кречаучис би предпочела мениджърите сами да въвеждат данни за получените стоки, но тя все още не може да направи това по технически причини. В резултат на това Наталия се спря на първия вариант, тъй като поставянето на кодовете наистина ще премахне проблема с двойните позиции.