Набавяне и отчитане на авточасти в бюджета

Какви са особеностите при сключване на договор (споразумение) за доставка на авточасти? Как се отразяват в счетоводството закупените срещу заплащане резервни части, както и тези, получени в резултат на разкомплектоване, ликвидация и ремонт на автомобили? В какви случаи авточастите трябва да се считат за извън баланса?

В съвременния свят колата отдавна е престанала да бъде лукс, превръщайки се в необходимо средство за транспорт. Следователно въпросите за отчитане на разходите за поддържането му в състояние, годно за експлоатация, винаги са актуални. В статията ще говорим за придобиването и отчитането на резервни части, предназначени за ремонт и подмяна на износени части на автомобила.

Особености при сключване на договор (споразумение) за доставка на авточасти

Сключването на договор (споразумение) за доставка на авточасти се извършва от държавни (общински) институции в съответствие със законодателството на Република България относно обществените поръчки, а именно:

1) държавни институции в съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 44-FZ[1];

2) автономни институции въз основа на нормите на Федерален закон № 223-FZ[2];

3) от бюджетни институции при закупуване на авточасти:

  • за сметка на субсидии по начина, предписан от Федерален закон № 44-FZ;
  • за сметка на средствата, получени от дейности, генериращи доходи - съгласно Федерален закон № 223-FZ (ако има регламент за обществени поръчки, приет и публикуван преди началото на текущата година в единна информационна система).

Ако закупуването на резервни части за транспорт се извършва в рамките на нормите на Федерален закон № 44-FZ, тогава институцията има право да използва:

  • неконкурентни начини за подаване на поръчка (подписване на договор с един доставчик);
  • конкурентни начини за подаване на поръчка (конкуренция, търг, заявкаоферти, запитване за предложения).

В случай, че обемът на закупените авточасти е малък, се сключва договор с един доставчик.

При сключване на договор с един доставчик се спазват изискванията на чл. 93 от Федерален закон № 44-FZ.

Да припомним, че съгласно ал. 5 т. 1 чл. 93 от Федералния закон № 44-FZ, културни институции, чиито законови цели са опазването, използването и популяризирането на обекти на културното наследство, както и други институции (зоопарк, планетариум, парк за култура и отдих, природен резерват, ботаническа градина, национален парк, природен парк, ландшафтен парк, театър, институция, занимаваща се с концертна дейност, телевизионна и радиопредавателна институция, цирк, музей, дом на културата, дворец на културата, клуб, библиотека, архив ) може да закупи авточасти за сума, която не надвишава 4 00 000 рубли, от един доставчик. В този случай трябва да се спазва следното условие: общият годишен обем на такива покупки не трябва да надвишава 50% от размера на средствата, предоставени за всички покупки на клиента, и не трябва да надвишава 20 милиона рубли.

Освен това, съгласно ал. 4 т. 1 чл. 93 от Федерален закон № 44-FZ, институцията има право да сключи договор за доставка на авточасти с един доставчик за сума в рамките на 100 хиляди рубли, ако годишният обем на такива покупки не надвишава 2 милиона рубли. или 5% от общия годишен обем на покупките на клиента и е не повече от 50 милиона рубли.

В случай, че закупуването на авточасти се извършва в голям обем, договорът се сключва чрез конкурентни методи за подаване на поръчка.

Като общо правило договорът се сключва при условията, предвидени в обявлението за поръчка или поканата за участие вопределяне на доставчик (изпълнител, изпълнител), документация за поръчката, заявление, окончателна оферта на участника в поръчката, с когото е сключен договорът (част 1 на член 34 от Федералния закон № 44-FZ). Изключение правят случаите, в които в съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 44-FZ не се предоставя обявление за поръчка или покана за участие в избора на доставчик (изпълнител, изпълнител), документация за поръчката, заявление, окончателна оферта. Такива случаи например включват покупки от един доставчик в съответствие с ал. 4, 5 т. 1 чл. 93 от Федерален закон № 44-FZ.

Уведомлението за поръчката, освен информацията, посочена в чл. 42 от Федерален закон № 44-FZ, трябва да съдържа резюме на условията на договора, а именно името и описанието на обекта на поръчката, като се вземат предвид изискванията, предвидени в чл. 33 от Федерален закон № 44-FZ, информация за количеството и мястото на доставка на стоките, които са предмет на договора, мястото на изпълнение на работата или предоставянето на услуги, които са предмет на договора, както и времето за доставка на стоки или завършване на работата или графика за предоставяне на услуги, първоначалната (максимална) цена на договора, източникът на финансиране.

Съгласно ал.1 на чл. 33 от Федералния закон № 44-FZ, описанието на обекта на поръчката трябва да бъде обективно. Описанието посочва функционалните, техническите и качествените характеристики, експлоатационните характеристики на обекта на поръчката (ако е необходимо).

Документацията за поръчката може да съдържа указание за търговски марки, ако при извършване на работа, предоставяне на услуги се предполага използването на стоки, чиято доставка не е предмет на договора. В същото време задължително условие е включването в описанието на обекта на поръчката на думите „илиеквивалент”, с изключение на случаите на несъвместимост на стоки, носещи други търговски марки, и необходимостта да се осигури взаимодействието на тези стоки със стоките, използвани от клиента, както и случаите на закупуване на резервни части и консумативи за машини и съоръжения, използвани от клиента, в съответствие с техническата документация за тези машини и съоръжения.

Отчитане на авточасти в счетоводно (бюджетно) счетоводство

Отчитане на закупените резервни части срещу заплащане. Резервните части, предназначени за ремонт и подмяна на износени части в превозни средства, независимо от тяхната цена и експлоатационен живот, се отчитат като материални запаси по сметка 0 105 36 000 „Други материални запаси - друго движимо имущество на институцията“ (клаузи 99, 118 от Инструкция № 157n [3]).

Резервните части, закупени срещу заплащане, се приемат за счетоводство по действителната им цена (клауза 100 от Инструкция № 157n). Списъкът на разходите, които могат да бъдат взети предвид при формирането на такъв разход, е даден в клауза 102 от Инструкция № 157n.

Действителната цена на резервните части не включва сумата на общите бизнес и други подобни разходи, освен когато разходите са пряко свързани с тяхното придобиване (клауза 105 от Инструкция № 157n).

За отчитане на транзакциите, свързани със закупуването на резервни части, в размер на разходите, които формират действителната цена, се използва сметка 0 106 34 000 „Инвестиции в материални запаси - друго движимо имущество на институцията“ (клауза 127 от Инструкция № 157n).

В съответствие с Директиви № 65n[4] разходите за закупуване на резервни части се извършват под вид разходи 244 „Други покупки на стоки, работи и услуги за задоволяване на държавни (общински) нужди“ и са включени в статия 340 „Увеличение на разходитеописи „КОСГУ.

Авточасти могат да бъдат закупени както по сключен договор (договор) с доставчика (по банков път), така и чрез отговорно лице (в брой). Приемането за осчетоводяване на авточасти се извършва въз основа на товарителни документи на доставчика или авансов отчет с приложени към него оправдателни документи и входяща поръчка за приемане на материални активи (нефинансови активи) (f. 0504207). Операциите по закупените резервни части се отразяват в счетоводното (бюджетно) счетоводство чрез следните кореспонденции на сметки:

Държавна институция (Инструкция № 162н)* Бюджетна институция (Инструкция № 174н)** Автономна институция (Инструкция № 183н)***
ДебитКредитДебитКредитДебитКредит
Закупуване на резервни части при допълнителни разходи, формиращи действителната им стойност
формиране на действителната цена на резервните части
1 106 34 3401,302 34,730

1208 346600 106 34 3100 302 34 730

0 208 34 6600 106 34 0000 302 34 000

0 208 34 000приемане на резервни части за осчетоводяване в размер на фактическата им себестойност, формирана при закупуването им1 105 36 3401 106 34 3400 105 36 3400 106 34 3400 105 36 0000 106 34 000Отчитане на резервни части, закупени без допълнителни разходи1 105 36 3401,302 34,730

1208 346600 105 36 3400 302 34 730

0 208 34 6600 105 36 0000 302 34 000

0 208 34 000

Бюджетната културна институция, в рамките на споразумението, сключено с доставчика, закупи резервни части за ремонт и подмяна на износени части в автомобила за сметка на субсидии за изпълнение на държавната задача за общо 14 000 рубли, от които:

  • генератор - 3600 рубли;
  • стартер - 3200 рубли;
  • спирачни накладки - 3000 рубли;
  • спирачен барабан - 900 рубли;
  • комплект свещи - 1920 рубли;
  • въздушен филтър - 580 рубли;
  • спирачен маркуч - 800 рубли.

По отделно споразумение бяха платени разходите за доставка на резервни части до склада за съхранение в размер на 800 рубли.

Изчислете цената на доставката на всеки вид резервни части:

  • генератор - 205,71 рубли. (800 / 14 000 x 3 600);
  • стартер - 182,86 рубли. (800 / 14 000 x 3 200);
  • спирачни накладки - 171,43 рубли. (800 / 14 000 x 3 000);
  • спирачен барабан - 51,43 рубли. (800 / 14 000 x 900);
  • комплект свещи - 109,71 рубли. (800 / 14 000 x 1 920);
  • въздушен филтър - 33,14 рубли. (800 / 14 000 x 580);
  • спирачен маркуч - 45,72 рубли. (800 / 14 000 x 800).

В счетоводството трябва да се направят следните записи: