Началник товарен отдел Типови длъжностни инструкции

Текстът на длъжностната характеристика на български език за длъжността "Началник товарен отдел"

Текстът на инструкцията за засаждане на украински език за засаждане "Началник на товарната служба"

Предговор

0,1. Документът влиза в сила от момента на приемането му.

0,2. Разработчик на документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Одобрен документ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Периодичната проверка на този документ се извършва на интервали не по-големи от 3 години.

1. Общи положения

1.2. Квалификационни изисквания - завършено висше образование в съответната област на обучение (магистър, специалист). Трудов стаж по специалността - минимум 3 години.

1.3. Познава и прилага в дейността си: - ръководни и нормативни документи, свързани с чартирането на кораби; - правила за превоз на товари в речния и морски флот; - норми за обработка на кораби на море и в пристанища; - технически данни на флота и пристанищата на басейна; - редът за обслужване (агентиране) на кораби в местни и чуждестранни пристанища; - условия на световния пазар; - експлоатационни качества на корабите, техните видове и устройство; - форми на договори (чартър, бележка за резервация и др.), стандартни условия на договори; - номенклатура и вид на превозвания товар; - тарифен справочник, типични тарифи; - организиране на товарна и търговска работа на транспорта; - икономика и управление в транспорта; - напреднал местен и чужд опит в областта на чартирането; - основите на информатиката, възможностите на компютърните технологии (PC); - правила и норми за защита на труда, промишлена санитария и противопожарна защита; - основата на трудовото законодателство.

1.4.Назначава се на длъжност и се освобождава със заповед на организацията (предприятието / институцията).

1.5. Отчита се директно на _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Наблюдава работата _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. По време на отсъствието се замества от надлежно назначено лице, което придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Описание на работата, задачите и длъжностните отговорности

2.1. Организира чартирането на кораби в корабната компания (корабната компания).

2.2. Осигурява сключването на договори за чартиране на кораби, като обръща специално внимание на предварителното чартиране на базата на дългосрочни договори.

2.3. Проучване на пазарните условия.

2.4. Разглежда, анализира и обобщава правилата (изискванията) за превоз на товари на чартьорите, формуляри на чартъри, букинг бележки, товарителници, товарителници и други документи и прави предложения за подобряване на документацията.

2.5. Разработва на базата на заявки от клиенти (чартьори), като взема предвид капацитета на флота, тримесечни транспортни планове с месечна разбивка по вид транспорт и вид товар.

2.6. Извършва изчисления на валутната ефективност на полети с товари на чуждестранни чартьори.

2.7. След сключването на споразумението информира основните му условия на ръководството на корабната компания (корабна компания), финансовия и валутния отдел (FVV), отдела за оперативно планиране и търговската служба (отдел).

2.8. Осигурява сетълменти с чартьори, като взема предвид времето на етапа, изпращане и демюрейдж въз основа на чартъри и други документи за превоз на товари на чартьори, информира FVO или търговски служби за последиците от такива сетълменти.

2.9.Извършва оперативно отчитане и анализ на изпълнението на плановете за чартиране на кораби и прави предложения на ръководството на корабната компания относно необходимите мерки за увеличаване на обема на чартирането.

2.10. Разработва и прилага мерки за подобряване на качеството на транспорта и ускоряване на доставката на стоките, следи за спазването на условията за доставка на стоките.

2.11. Организира запознаване на диспечерския апарат с основните условия на действащи договори, чартъри, бележки за резервации, подготвя материали по тези въпроси за изучаване от капитани и помощник-капитани на кораби.

2.12. Организира издаването на товарен бюлетин на всеки десет дни и го предава на заинтересованите подразделения (служби) на корабната компания.

2.13. Анализира текущите тарифи за навло и разработва предложения за тяхното подобряване.

2.14. Проучва и обобщава добрите практики в областта на наемането на кораби и организира прилагането им.

2.15. Познава, разбира и прилага действащите нормативни документи, свързани с дейността му.

2.16. Познава и изпълнява изискванията на нормативните актове по труда и околната среда, спазва нормите, методите и техниките за безопасно извършване на работа.

Ръководителят на товарния отдел има право:

3.1. Предприемане на действия за предотвратяване и коригиране на всякакви нарушения или несъответствия.

3.3. Да изискват съдействие при изпълнение на задълженията си и упражняване на права.

3.4. Изискване за създаване на организационни и технически условия, необходими за изпълнение на служебните задължения и осигуряване на необходимото оборудване и инвентар.

3.5. Запознава се с проекти на документи, свързани с дейността му.

3.6. Искане и получаване на документи, материали и информация,необходими за изпълнение на техните задължения и разпореждания на ръководството.

3.7. Повишете своята професионална квалификация.

3.8. Докладват за установените в дейността си нарушения и несъответствия и правят предложения за отстраняването им.

3.9. Запознайте се с документите, които определят правата и задълженията на заеманата длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. Отговорност

Ръководителят на товарния отдел отговаря за:

4.1. Неизпълнение или ненавременно изпълнение на задълженията, възложени с тази длъжностна характеристика и (или) неизползване на предоставените права.

4.2. Неспазване на правилата за вътрешния трудов ред, защита на труда, безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

4.3. Разкриване на информация за организация (предприятие/институция), която е класифицирана като търговска тайна.

4.4. Неизпълнение или неправилно изпълнение на изискванията на вътрешните нормативни документи на организацията (предприятието / институцията) и законовите разпореждания на ръководството.

4.5. Нарушения, извършени в рамките на дейността си, в рамките на действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.

4.6. Причиняване на материални щети на организация (предприятие/институция) в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.

4.7. Неправомерно използване на предоставените служебни правомощия, както и използването им за лични цели.

0,1. Документът се набира по ред от момента на потвърждаване.

0,2. Обобщен документ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Документ за удоволствие: _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Периодичният преглед на този документ се извършва на интервал не по-дълъг от 3 години.

1. Общи положения

1.2. Квалификационни изисквания - завършено висше образование по съответното направление на подготовка (магистър, специалист). Опит по професията - минимум 3 години.

1.3. Познава и прилага в дейността: - указания и нормативни документи, свързани с въпросите на наемането на кораби; - правила за превоз на товари по речния и морския флот; - правила за обработка на кораби в морето и в пристанищата; - технически данни на флота и пристанищата на басейна; - ред за обслужване (агентиране) на кораби в местни и чуждестранни пристанища; - световна пазарна ситуация; - експлоатационни качества на съдовете, техните видове и устройство; - форми на договори (чартър, бележка за резервация и др.), типични условия на договори; - номенклатура и вид на превозвания товар; - тарифен справочник, типични тарифи; - организиране на товарни и търговски транспортни дейности; - икономика и управление на транспорта; - напреднал местен и чужд опит в областта на чартирането; - основи на информатиката, възможности на компютърните технологии (PC); - правила и норми за защита на труда, промишлена санитария и противопожарна защита; - основи на трудовото законодателство.

1.4. Назначен на длъжност и освободен от длъжност със заповед на организацията (предприятие / организация).

1.5. Отчита се директно на _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ръководи работата _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. По време на отсъствието му се замества от назначено по установения ред лице, което придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.

2. Характеристики на работата, задачите и длъжноститезадължения

2.1. Организира фрахтоването на кораби в корабната компания.

2.2. Осигурява сключването на договори за чартиране на кораби, като обръща специално внимание на ранното чартиране въз основа на дългосрочни договори.

2.3. Той изучава пазарната ситуация.

2.4. Той изучава, анализира и обобщава правилата (изискванията) за превоз на товари на чартьорите, формуляри на чартъри, бележки за резервации, товарителници, фактури и други документи и прави предложения за подобряване на документацията.

2.5. Въз основа на заявките на клиенти (чартьори), като се има предвид транспортния капацитет на флота, той разработва тримесечни транспортни планове с месечно разделение по вид транспорт и вид товар.

2.6. Извършва изчисления на валутната ефективност на полети с товари на чуждестранни чартьори.

2.7. След сключване на споразумението основните условия се докладват на управлението на корабоплаването (корабна компания), финансово-валутния отдел (FVV), отдела за оперативно планиране и търговската служба (отдел).

2.8. Осигурява разплащания с чартьорите за отчитане на етапното време, изпращане и демюрейдж въз основа на чартъри и други документи относно превоза на товари на чартьори, информира FVV или търговски служби за последиците от такива изчисления.

2.9. Извършва оперативно отчитане и анализ на изпълнението на плановете за наемане на кораби и прави предложения на ръководството на корабния отрасъл относно необходимите мерки за увеличаване на обемите на наемане.

2.11. Организира запознаване на диспечера с основните условия на съществуващи договори, харти, бележки за резервации, подготвя материали от тяхвъпроси за изучаване от капитаните и помощник-капитаните на кораби.

2.12. Организира публикуването на товарния бюлетин на всяко десетилетие и го предава на заинтересованите отдели (служби) на корабната индустрия.

2.13. Анализира текущите тарифи за товари и разработва предложения за тяхното подобряване.

2.14. Проучва и обобщава съвременните методи на работа в областта на наемането на кораби и организира прилагането им.

2.15. Познава, разбира и прилага действащите нормативни документи, свързани с дейността му.

2.16. Познава и изпълнява изискванията на нормативните актове по труда и околната среда, спазва нормите, методите и методите за безопасно извършване на работа.

Ръководителят на товарния отдел има право:

3.1. Предприемане на действия за предотвратяване и отстраняване на всякакви нарушения или несъответствия.

3.2. Получавайте всички социални гаранции, предвидени в закона.

3.3. Да иска съдействие при изпълнение на служебните си задължения и упражняване на правата си.

3.4. Изисквайте създаването на организационни и технически условия, необходими за изпълнение на служебните задължения и осигуряване на необходимото оборудване и инвентар.

3.5. Запознава се с проектите на документи, свързани с дейността му.

3.6. Да изисква и получава документи, материали и информация, необходими за изпълнение на служебните си задължения и разпореждания на ръководството.

3.7. Повишете своята професионална квалификация.

3.8. Докладват за установени в дейността си нарушения и несъответствия и правят предложения за тяхното отстраняване.

3.9. Запознайте се с документите, определящи правата и отговорностите на заеманата длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. Отговорност

Отговорен е ръководителят на товарния отделот:

4.2. Неспазване на правилата за вътрешния трудов ред, здравословни и безопасни условия на труд, техники за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита.

4.3. Разкриване на информация за организацията (предприятието/институцията), представляваща търговска тайна.

4.4. Неизпълнение или неправилно изпълнение на изискванията на вътрешните нормативни документи на организацията (предприятието/учреждението) и законовите разпореждания на ръководството.

4.6. Възлагане на материални щети на организацията (предприятие / институция) в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.

4.7. Неправомерно използване на служебните правомощия, както и използването им за лични цели.