Начини за контрол на промените при съвместна работа върху документи на Excel, XLTools - добавки за Excel,

Компаниите, които активно използват Microsoft Excel за бизнес разузнаване и отчетност, често са изправени пред необходимостта да организират съвместна работа с документи. След това, на първо място, се повдигат въпроси за безопасността на данните и удобното отчитане на промените в работната книга. Добавката XLTools "Version Control" ще помогне за оптималното организиране на процеса.

съвместна

Как да проследявате промените в работните книги на Excel

Когато работите в Excel, можете случайно да въведете неправилни стойности или дори да изтриете ценни данни. Такива досадни грешки са познати на всеки потребител. Невниманието може да доведе до изкривяване на данните и да постави под съмнение надеждността на отчетите. И ако няколко души работят с документа, рискът само се увеличава. Как да решим този проблем?

  • Можете редовно да архивирате книги:

Този подход води до цял списък от файлове от същия тип „File_Final_1“, „File_Final_2“, „File_FinalFinal“ и т.н. Тези копия са трудни за навигация, могат да заемат много дисково пространство и сравняването на два документа е доста проблематично.

  • Можете да използвате инструмента за проследяване на промените:

Тази функция е по-позната на мнозина от работата в Word. Принципът е същият: корекциите се регистрират за всяка клетка, те могат да бъдат приети или отхвърлени. Тази функция обаче не предоставя възможност за връщане към по-ранни версии, така че все още трябва да създавате резервни копия, а регистърът на промените се съхранява за ограничен период от време.

  • Можете да закупите специализирана програма:

Такива решения, като правило, предлагат съхраняване на историята на документите в облачни хранилища. Те отнемат време, за да овладеятпрограми и цената може да надхвърли $1000 на година, в зависимост от броя на потребителите и условията за абонамент за услугата.

  • Можете да инсталирате XLTools "Version Control" и да преодолеете тези ограничения.

Характеристики на XLTools "Контрол на версиите"

С XLTools можете удобно да организирате отчитането на промените директно от интерфейса на Excel - и най-важното, ще сте сигурни, че вашите данни са в безопасност.

работа

В допълнение, наскоро пуснахме дългоочаквана актуализация - "VBA Version Control", за да вземе предвид промените в макросите на Excel.