Наемане на инструкции стъпка по стъпка за служител по персонала, Прочетете статиите на списанието Персонален бизнес

Свързани статии

Дори преди да бъде официализирано трудовото правоотношение, в някои случаи служителят по персонала ще трябва да извърши предварителна работа, например да подготви и проведе избор чрез конкурс или за длъжност, да организира медицински преглед на кандидатите и да проучи представените от тях документи. Представяме стъпка по стъпка инструкции за служителя по персонала, който съставя работа. Ще обсъдим информацията, която трябва да се провери преди наемане, подготовката от служителя на заявление за работа, ще ви кажем защо служителят трябва да бъде запознат с текста на колективния договор, ако е наличен в организацията, и местните разпоредби на работодателя, ще обясним как правилното изпълнение на трудовия договор и, ако е необходимо, споразумението за отговорност.

Информация за проверка преди наемане

Преди да наемете нов служител, трябва да разберете дали кандидатът има някакви ограничения, които му пречат да се занимава с определени видове дейности в съответствие с член 351.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да сключи трудов договор с нов служител, той трябва да представи следните документи в отдела по персонала:

документ за самоличност;
трудова книжка, с изключение на случаите, когато служителят ще работи на непълно работно време или е регистриран за работа за първи път;
осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване;
военна книжка или свидетелство за регистрация - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба младежи;
документи за образование и потвърждаващи квалификация или специални знания, ако се изискват за изпълнениеслужебни задължения;
удостоверение от установената форма, потвърждаващо липсата на съдимост и наказателно преследване, издадено от упълномощени федерални изпълнителни органи. Ще се изисква в случаите, когато работата е свързана с дейности, за които не се допускат граждани с криминално досие и други проблеми със закона, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако гражданин за първи път получи работа, задължението за изготвяне на трудовата му книжка и осигурителния сертификат е на работодателя. В случаите, когато трудовата книжка на нов служител е изгубена или повредена, по негово писмено заявление, което обяснява факта на липсата или повредата на този документ, работодателят трябва да издаде дубликат на трудовата книжка.

В някои случаи, съгласно Кодекса на труда на България и други федерални закони, за извършване на определени видове дейности за служител е необходимо да се представят допълнителни документи, без които не може да бъде сключен трудов договор с него.

Инструкции за човешки ресурси

В съответствие с член 64.1 от Кодекса на труда на Руската федерация гражданите, уволнени от държавна или общинска служба, са длъжни да уведомят новия работодател за последното място на служба в рамките на две години след това.

След подготвителния етап поетапната процедура за изготвяне на трудов договор с нов служител ще се извърши в следния ред.

Стъпка 1. Попълване на заявление за работа от служител

Акозаявление за работа е написано от нов служител, то трябва да бъде регистрирано в съответствие с процедурата, установена от работодателя. Като правило за това се използва специално списание.

Стъпка 2. Служителят трябва да се запознае с текстаколективен договор, ако е наличен в организацията, и местните разпоредби на работодателя

В съответствие с част 3 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, дори преди да бъде подписан трудов договор, новият служител трябва да бъде запознат с вътрешните трудови разпоредби и онези местни разпоредби, които регулират неговата дейност. Такива местни разпоредби включват длъжностната характеристика, която в някои случаи може да бъде изготвена като приложение към трудовия договор.

Процедурата за потвърждаване, че служителят се е запознал с местните разпоредби, не е определена в трудовото законодателство. Но фактът, че това е направено, трябва да бъде записан или с помощта на листове за запознаване, или с помощта на специални списания за запознаване с местните разпоредби, в които служителят поставя своя подпис и посочва датата на запознаване с един или друг нормативен акт.

Текстът на трудовия договор трябва задължително да посочва, че още преди подписването на този документ служителят е бил запознат с местните разпоредби и е даден списък с тях.

Процедурата за запознаване с местните разпоредби и процедурата за подписване на трудов договор могат да бъдат установени от един от същите местни разпоредби, действащи в предприятието.

Стъпка 3. Регистрация на трудов договор и, ако е необходимо, споразумение за отговорност

В съответствие с член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият договор трябва да бъде съставен и подписан от двете страни в два екземпляра. В някои случаи законът предвижда възможност договорът да бъде договорен от трета страна, различна от прекия работодател. Това включва необходимостта да подписвате повечекопия от трудовия договор. Ако длъжността, която ще бъде заета от нов служител, е свързана с отговорност, по-добре е да сключите споразумение за пълна отговорност едновременно с подписването на трудов договор, тъй като впоследствие служителят може да откаже да състави споразумение за отговорност и ще бъде невъзможно да го принудите да го направи. Следователно едновременното подписване на два договора наведнъж е единственият приемлив изход, който позволява на работодателя да се застрахова и да избегне ненужни проблеми.

Стъпка 4. Регистрация на трудов договор и споразумение за отговорност

Процедурата за регистрация на трудови договори и договори за пълна отговорност се определя от местния регулаторен акт на работодателя. За всеки от тези видове договори например може да се води специална книга.

Стъпка 5. Връчване на новия служител на неговия екземпляр от сключения трудов договор

В съответствие с чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, след подписването на един екземпляр от трудовия договор се съхранява от работодателя, а вторият се прехвърля на служителя. Фактът, че е получил своя екземпляр от трудовия договор, може да бъде потвърден от неговия подпис върху екземпляра от работодателя, който той поставя след фразата: „Получих попълнен екземпляр от трудовия договор“. В случай, че със служителя е сключено и споразумение за материална отговорност, копие от него също му се прехвърля по описания по-горе начин.

Стъпка 6. Регистрация на заповедта (инструкцията) на ръководителя по наемане на работа

Стъпка 7. Регистрация на заповедта за работа

Извършва се по ред, предписан от работодателя. По правило се прави подходящо вписване в специален регистър на такива документи.

Стъпка 8. Запознаване на служителя със заповедта за постъпване на работа

Стъпка 9. Вписване на работа в трудовата книжка на служителя

В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите - юридически лица и физически лица, които са индивидуални предприемачи, са длъжни да направят запис за работа в трудовата книжка на служителя, ако той е работил повече от 5 дни.

Изключението се отнася само за работници на непълно работно време, чиито трудови книжки се поддържат и съхраняват на основното място на работа. За служител, който получава работа за първи път, работодателят трябва да издаде трудова книжка.

Стъпка 10. Въвеждане на информация за трудовата книжка на нов служител в специален дневник

Стъпка 11. Издаване на лична карта на служител и запознаване на служителя с вписванията в трудовите документи

Стъпка 12. Въвеждане на нов служител в листа за работно време и други документи

В някои случаи, в съответствие с правилата, установени от предприятието, може да се наложи да се състави лично досие на служителя. Понякога се изисква да докладва факта на наемане на нов служител на стария му работодател, както и да предостави информация за него на военната служба за регистрация и вписване.

Лично досие за новодошъл се съставя, ако е предвидено от работодателя във връзка с неговата длъжност. Повечето от тях не поставят в задължение на кадровата служба поддържането на личните досиета на служителите, но за работещите в държавна или общинска служба това е задължително условие. Ако работодателят сметне за необходимо в търговска структура, управлението на личните досиета на служителите трябва да се регулира от местните разпоредби. Регистрациятана лични досиета се извършва в специален дневник.

Бивш работодател, съгласно чл. 64 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да бъдат уведоменипо факта на наемане на служител, ако служителят е бил държавен или общински служител и са изминали по-малко от две години от деня на освобождаването му от службата.