Най-честите грешки в офис интериора
Най-честите грешки в офис интериора
Специалисти в областта на офис интериорния дизайн събраха за РБК-Недвижимост най-често срещаните стереотипи, грешки и неефективни решения на архитекти и дизайнери при създаването на офиси. Според тях основните грешки при създаването на офиси са неправилното зониране на помещенията и тяхното функционално съдържание. Дизайнерите също така отбелязват неуспешното използване на светлина и други елементи, които не съответстват на офис пространствата.
Отворено пространство
Повечето компании, преминавайки от бизнес центрове клас B и C към модерни сгради, се стремят да запазят обичайните си решения за планиране на офис коридори. Този подход води до значително увеличение на разходите за довършителни проекти поради увеличаване на плътността на инженерните мрежи и необходимостта от изграждане на допълнителни дялове. В резултат на това цената на оценката се увеличава с 15-20% с намаляване на нивото на ефективност при използването на наетите площи, казва Сергей Кудрявцев, управляващ партньор на Pridex.
В този случай навикът да се наема офис в сграда с фиксирано разпределение предполага условия, които не могат да бъдат променени и трябва да бъдат съобразени с тях. Докато свободното оформление позволява най-ефективното използване на площта в съответствие с целите на конкретна компания, както и като се вземе предвид икономическата ефективност на тези решения, като се избират най-рационалните опции.
Попитайте персонала
Често задачата за проектиране на офис се изготвя от няколко топ мениджъри, които нямат обективни данни за проблемите и предпочитанията на обикновените служители. Както показва практиката, подобен подход се отразява негативно на съответствието на офиса с основните му задачи - създаванетоудобна и ефективна работна среда.
Зониране на офиси
Ако офисът се използва за активна работа с клиенти, което предполага постоянни презентации или обучения, многобройните посетители могат да се превърнат в истински проблем за обикновените служители на компанията. Доста често срещана е ситуацията, когато ефективността на чиновниците, чиито работни места са разположени до най-натоварените потоци от посетители, е значително намалена поради факта, че служителите са принудени постоянно да се разсейват.
Решението за такава ситуация е зонирането на офиса на клиентска и работна част, както и създаването на добре обмислена навигационна система, която да насочва правилно посетителите. Въпреки лекия спад в показателите за ефективно използване на наетата площ, зонираното оформление ще осигури комфортно съжителство на натоварена клиентска част с камерна работна зона.
Скъпото не означава добро
В обичайния смисъл, престижен офис е офис, чиято декорация използва ярки архитектурни решения и скъпи довършителни материали. Въпреки това, най-стратегическата инвестиция в офис интериора е инвестицията в модерни инженерни системи. Такава стъпка ще направи офиса по-гъвкав и следователно по-издръжлив и удобен. Като се има предвид, че изискванията към офиса на съвременния бизнес непрекъснато се развиват, добре обмислените инженерни решения ще направят интериора готов за подобни предизвикателства.
Решения за изображения
Традиционно спецификата на бизнеса намира отражение в аранжирането на офис интериора. Този подход обаче вече се оказва неефективен. Стереотипът, че банката има нужда от суров офис, IT секторът - креативен, преработвателят на отпадъци - ... офис, постепеннонадживява себе си. Във всеки отделен случай има индивидуален набор от задачи, които създателите на ново офис пространство трябва да решат с помощта на оформления, различни инфраструктурни съоръжения, материали и инженерно оборудване, като избират най-добрия вариант, който най-добре отговаря на изискванията на наемателя. Докато предварително избраният строг алгоритъм от действия може да доведе до ярки имиджови решения, впоследствие безполезни от практическа гледна точка.
Изграждането на офис е лесно
Специалистите на Pridex отбелязват, че подценяването на сложността на процеса на изграждане на офис интериора съпътства почти половината от проектите за обзавеждане. Въпреки значителните разлики от капиталното строителство, такива проекти имат свои уникални специфики и не са по-малко сложни. Абсолютно всички компоненти на интериорните проекти имат свои специфики: местоположението и параметрите на работните места, системите за вентилация, климатизация и отопление, осветление, мултимедийно пълнене и др. Изпълнението на проекти в съществуващи сгради изисква отделни умения. Например правилата за извършване на работа в съществуващ висок многофункционален център с обитавани апартаменти отчитат както работното време на бизнес центъра, така и жилищните специфики на сградата, ограничавайки времето на шумна работа до два до три часа на ден. Такива фактори трябва да се вземат предвид при избора на помещение за офис или на етапа на сключване на договор за наем, използвайте го като аргумент за увеличаване на продължителността на наемните ваканции.
Дизайнерите също съветват
Главен архитект и съосновател на проектно бюро UNK Николай Миловидов:
- Говорейки за грешките в дизайна на офис интериора, трябва преди всичко да изключим моментите, свързани с понятието "харесваш - неВкусовете са различни.Разбира се, грозният офис е лошо, но това не е фактическа грешка.
Направо бих отделил грешките на архитекта в две основни групи. Първата е най-важната от всички възможни грешки по отношение на функционалните изисквания към офиса.
Офисът трябва да е не само красив и удобен – той трябва да е точно „съобразен“ за бизнеса, който се намира в него, и на първо място да е удобно за работа в него.
Адвокатите няма да могат да седят в офис, предназначен за ИТ хора. Следователно, спазването на всички изисквания на клиента и в повечето случаи тяхното прогнозиране е основата за проектирането и грешките при поставянето на работни места (офиси вместо отворено пространство и обратно), трудности в комуникацията на служителите (няма достатъчно заседателни зали, няма място за неформална комуникация), организиране на външна комуникация, липса на място за съхранение, злощастна местоположение на печатните точки и т.н.
Втората група, и между другото, най-често срещаната, са грешки в организацията на осветлението в офиса. Може да има малко светлина (изчислението на светлината не е направено на етапа на проекта), използвани са грешни типове лампи (например прожекторите не могат да осветяват работните места), светлинните сцени са лошо разпределени (има достатъчно светлина според изчислението, но стените остават неосветени и окото възприема стаята по-тъмна). След това такива грешки могат да бъдат коригирани, но ще изискват допълнителни финансови инвестиции.
Художествен директор на архитектурното бюро "Дизайн Виктори" Степан Бугаев:
Неспазването на изискванията за осветление на работните места е изпълнено с намаляване на общата производителност. Светлината трябва да се смесва: в работната зона -студено, в зоната за отдих - топло, многоетажно. Също така е важно да се вземе предвид наличието на дневна светлина в процеса на организиране на осветлението. След завършени проекти дизайнерите често пренасят варианти за решения за домашно осветление в офиса. Това е грешно - има специална офисна светлина.
В офиса те правят пълноценни меки зони за почивка на служителите. Офис диваните не трябва да са толкова меки като домашните, но все пак трябва да осигуряват максимален комфорт при седене. Когато избирате такива дивани, трябва да легнете върху тях - ако е неудобно, купете го!
В офисите е необходимо да се обмислят помещенията за съхранение и съблекални. При тяхно отсъствие в офисите се появяват неща, които създават усещане за хаос.
Необходими са и заседателни зали, в противен случай преговорите с партньорите ще се провеждат точно на работното място. В офиса общите части и кухните няма да станат излишни. За да избегнете разпространението на миризми на храна в целия офис, трябва да отделите стая за хранене.
В офиса трябва да се избягва смесването на предмети за дома и офиса. Например, килим, който е подходящ за жилищно пространство, ще изглежда не на място в офиса.